Преимущества, которые необходимо усвоить предприятиям

Согласно данным Vietnam E-commerce White Book 2023, 41% предприятий по всей стране в настоящее время используют электронные контракты в транзакциях. Однако в Тханьхоа уровень понимания и использования предприятиями электронных контрактов для подписания и выполнения транзакций по-прежнему очень скромен. В неизбежной тенденции и из-за эффективности и преимуществ, которые приносят электронные контракты, предприятиям необходимо правильно понимать и быстро изучать, усваивать и в полной мере использовать эту форму транзакций.

Электронные контракты: преимущества, которые необходимо использовать предприятиям Электронные контракты полностью заключаются в режиме онлайн, что помогает предприятиям экономить расходы и упрощает операции по хранению и поиску информации (иллюстрированное фото).

Компания An Hieu Minh Company Limited (город Тханьхоа) работает в сфере предоставления услуг по налоговому учету для предприятий с сотнями контрактов в месяц. С конца 2022 года предприятие внедрило использование электронных контрактов вместо бумажных контрактов для упрощения транзакций и экономии затрат. По словам представителя предприятия, при предыдущем бумажном контракте подписание контракта стоило обеим сторонам много времени, денег, персонала для поездок, встреч, обсуждения и согласования условий. Теперь контракт составляется, обсуждается и согласовывается обеими сторонами прямо в сетевой среде, поэтому это намного удобнее. Хранить и искать список также очень просто. Директор предприятия может подписать контракт в любом месте, не дожидаясь присутствия в штаб-квартире предприятия. В настоящее время предприятие внедрило 100% электронных контрактов в коммерческих транзакциях.

По данным VNPT Thanh Hoa, благодаря поддержке современных технологических средств электронные контракты приносят много удобств и оптимизации в деятельность по управлению бизнесом. Соответственно, использование электронных контрактов поможет сэкономить расходы, оптимизировать прибыль за счет экономии затрат, таких как печать, перемещение для подписания контрактов, персонал для управления контрактами; сэкономить время...

Кроме того, использование электронных контрактов также отличается высокой прозрачностью, поскольку весь контент размещается в онлайн-среде; обновления информации фиксируются в истории редактирования; хранение и поиск просты; в то же время он преодолевает барьеры, связанные с географией, эпидемиями, погодой, и способствует международной торговле.

Обсуждая правовые положения, обеспечивающие законность электронных договоров, директор Центра информационных технологий и цифровых технологий Департамента электронной коммерции и цифровой экономики Министерства промышленности и торговли Ле Дык Ань сказал: Положения, составляющие правовую основу электронных договоров, достаточно четкие и изложены в Законе об электронных сделках 2023 года (заменяющем Закон об электронных сделках 2005 года), вступающем в силу с 1 июля 2024 года. Соответственно, хотя они и устанавливаются и передаются в форме сообщений данных в электронной среде, согласно статье 38 Закона об электронных сделках 2023 года при заключении и исполнении электронных договоров уведомления в форме сообщений данных имеют ту же юридическую силу, что и уведомления в бумажных документах.

На сегодняшний день в провинции Тханьхоа насчитывается 21 000 действующих предприятий, из которых 90% являются малыми и средними предприятиями. Преобразование и использование электронных контрактов является одним из важных элементов цифровой трансформации предприятий, направленной на повышение эффективности и конкурентоспособности в контексте цифровой экономики. Однако, по данным Департамента информации и коммуникаций, многие малые и средние предприятия до сих пор не видят четко необходимости и необходимости цифровой трансформации в целом или преобразования электронных контрактов в частности. В частности, предприятия также обеспокоены безопасностью и защищенностью информации для этого типа.

Согласно Плану цифровой трансформации на 2024 год, провинция Тханьхоа ставит перед собой цель, чтобы более 50% предприятий использовали электронные контракты. Достижение этой цели требует проактивности со стороны предприятий, а также поддержки государственных органов и поставщиков услуг электронных контрактов.

Вице-президент и генеральный секретарь Ассоциации провинциального бизнеса Дой Си Нам сказал: «Чтобы продолжать продвигать достигнутые результаты, постепенно преодолевать недостатки и ограничения; в то же время продвигать деятельность по цифровой трансформации на предприятиях, способствуя развитию местной цифровой экономики, Ассоциация провинциального бизнеса будет сопровождать бизнес-сообщество в дорожной карте по применению и преобразованию электронных контрактов. Наряду с пропагандистской работой, повышением осведомленности о цифровой трансформации в целом и использовании электронных контрактов в частности, посредством консультационной и ознакомительной работы, ассоциация будет работать с предприятиями для определения дорожной карты по преобразованию электронных контрактов способом, соответствующим их уровню и финансам, тем самым помогая предприятиям выбирать подходящие решения и поставщиков, продвигая цифровую трансформацию предприятий, на пути к цели национальной цифровой трансформации».

Статья и фотографии: Бах Нгуен

Источник