사람과 기업을 위한 다양한 유틸리티

탄호아성은 성 행정절차 처리 정보 시스템에 원본 전자 사본 인증 서비스를 도입한 최초의 성 중 하나입니다. 이는 행정절차 처리에 있어 주민과 공무원에게 많은 실질적인 이점을 제공하는 새로운 진전으로, 특히 성의 행정절차 개혁을 촉진하는 데 기여할 것입니다.

탄호아시 쯔엉티구 인민위원회 문서수령 및 결과반환부 공무원들이 시민들에게 원본과 전자사본의 인증 서비스를 수행하도록 안내하고 있습니다.

쯔엉티구는 탄호아시 34개 구·읍 중 전자 등기부등본 발급 건수가 가장 많은 구입니다. 탄호아성 행정절차정보시스템 통계에 따르면, 2024년 6월 15일부터 9월 1일까지 쯔엉티구는 1,533건의 전자 등기부등본 발급을 완료했습니다. 종이 등기부등본과 비교했을 때, 전자 등기부등본은 개인과 기업뿐만 아니라 모든 직급의 관계 기관에 많은 실질적인 이점을 제공합니다. 쯔엉티구 인민위원회 공무원 응우옌 탄 쭝 씨는 "전자 사본과 원본의 인증 절차는 복잡하지 않습니다. 기관과 시민이 이 서비스를 이용하면 인증 담당자가 원본을 확인하고, 원본을 전자적으로 촬영한 후, 원본과 사본의 인증을 입력하고 디지털 서명을 한 후, 관할 기관에 제출하여 인증을 받고 인증장에 업데이트합니다. 시민의 경우, 한 번만 인증하면 여러 번 사용할 수 있습니다. 설령 시민이 원본을 분실하더라도 전자 사본은 원본과 동일한 효력을 유지하며, 재발급 없이 장기간 사용할 수 있습니다. 전자 사본은 시스템 내 각 시민의 데이터베이스에 저장되어 있기 때문입니다. 공무원, 공무원, 일반 시민의 경우, 사본에 디지털 서명이 되어 있어 다음 절차 진행 시 무결성과 정확성을 쉽게 확인할 수 있어 행정 절차 처리가 더욱 편리합니다."라고 말했습니다.

전자 사본 인증은 탄호아성 행정절차 정보 시스템에서 이루어지므로 언제 어디서나 이용할 수 있습니다. 응우옌 흐우 끄엉(Nguyen Huu Cuong), 킴 탄 타운(Kim Tan Town, 탁 탄) 씨는 쯔엉티구 인민위원회 서류 접수 및 결과 전달 부서에 여권 인증을 받으러 와서 이렇게 말했습니다. "전자 사본 인증을 이용하면 인증 사본 한 장에 대한 비용을 한 번만 지불하면 되며, 이전처럼 각 문서마다 별도의 인증 사본을 발급받을 필요 없이 여러 온라인 문서에 사용할 수 있습니다. 따라서 많은 노력, 시간 및 구현 비용을 절약할 수 있으며, 업무 처리 속도도 빨라져 행정 절차 해결 시 개인과 기업 모두에게 편리함과 만족감을 제공합니다."

2020년 7월 1일부터 전국적으로 국가공무원포털에서 원본 전자사본 인증 서비스를 시행하기 시작했습니다. 각 성·시에서 성급 행정절차 처리 정보 시스템을 구축하고 원활한 운영을 보장한 후, 정부 부처는 성급 행정절차 처리 정보 시스템에서 원본 전자사본 인증 서비스 시행에 관한 공문 제6332/VPCP-KSTT를 발행했습니다. 이를 통해 온라인 결제, 전자 사본과 종이 사본 병행 발급 등 시행 과정에서 국민과 공무원의 편의성을 확보했습니다. 전자 사본은 성급 행정절차 처리 정보 시스템의 기관 및 개인의 전자 데이터 관리 창고에 저장되고, 국가공무원포털의 전자 데이터 관리 창고와 연동되어 공유 및 재사용이 가능합니다.

전자 사본의 원본 진위 확인을 원활하고 효과적으로 하기 위해 탄호아성 공공행정서비스센터는 탄호아성 행정절차 정보 시스템을 업그레이드 및 완성하고, 정부 및 관련 부서와 협력하여 2024년 6월 17일부터 시스템에서 서비스를 운영하기 시작했습니다. 이와 함께 센터는 전 도(省)의 현(县)급 인민위원회 사법부 공무원과 면(底)급 인민위원회 사법·민사 담당 공무원을 대상으로 교육 과정을 마련하고 전문적인 지도를 제공했습니다. 법무부, 시·군·읍·면 사법부는 공무원, 공무원, 일반 시민, 기업체 등 관련 기관에 적극적으로 홍보, 배포, 지도하여 적극적으로 시행하도록 했습니다. 면(底)급 인민위원회는 직접 안내, 기관 및 시민이 문서를 수령하고 행정 절차 결과를 제출하기 위해 부서를 방문할 때 배포, 마을 및 주민 모임을 통한 통합, 확성기 시스템, 소셜 네트워크 등 다양한 방식으로 홍보했습니다.

도(省)부터 구(區), 면(共) 단위까지 모든 계층과 부문의 적극적이고 책임감 있는 참여로, 2024년 6월 17일부터 2024년 10월 1일까지 탄호아성 행정절차 정보 시스템은 원본에서 22,000건 이상의 전자 사본 인증 결과를 생성했습니다. 전자 사본 활용은 전자 환경에서 행정절차를 수행하는 데 중요한 내용 중 하나이며, 조직과 시민이 행정절차 및 온라인 공공 서비스를 수행하는 데 필요한 종이 기록을 전자 기록으로 변환하여 법적 가치를 보장하는 중요한 데이터 소스입니다.

응우옌 뚜언 호아(Nguyen Tuan Hoa) 성 공공행정서비스센터 부소장은 다음과 같이 말했습니다. "디지털 전환은 중앙 정부에서 지방 정부로 확대되어 추진되고 있습니다. 따라서 정부 시행령 제45/2020/ND-CP호에 따라 전자 등본의 원본 인증은 불가피한 추세이며, 탄호아 성이 이를 선도적으로 시행하고 있습니다. 전자 등본을 사용하면 개인과 기업은 전자 환경에서 제공되던 대부분의 행정 절차를 완전히 온라인으로 처리할 수 있으며, 등본을 제출하고 서류 재확인을 위해 종이 사본을 제출할 필요가 없습니다. 이는 행정 절차 처리에 매우 중요합니다. 전자 등본 서비스가 본격적으로 구축되면 탄호아 성이 디지털 정부 구축 과정에 한 걸음 더 다가가는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 탄호아 성이 설정한 목표를 달성하기 위해서는 모든 계층과 부문의 노력과 더불어 국민의 협력이 필수적입니다."

기사 및 사진: Thu Vui

출처: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm