기업이 파악해야 할 혜택

베트남 전자상거래 백서 2023에 따르면, 현재 전국 기업의 41%가 거래 시 전자 계약을 사용하고 있습니다. 그러나 탄호아성 에서는 전자 계약을 이해하고 이를 이용하여 거래에 서명하고 실행하는 기업의 비율이 여전히 매우 낮습니다. 이러한 추세와 전자 계약이 가져오는 효율성과 이점을 고려할 때, 기업은 이러한 거래 방식을 정확하고 신속하게 학습하고, 이해하고, 최대한 활용해야 합니다.

전자 계약: 기업이 알아야 할 이점 전자 계약은 전적으로 온라인으로 이루어지므로 기업은 비용을 절감하고 보관 및 검색 활동을 용이하게 할 수 있습니다(일러스트레이션 사진).

An Hieu Minh Company Limited(탄호아시)는 기업에 세무 회계 서비스를 제공하며 월 수백 건의 계약을 처리하고 있습니다. 2022년 말부터 이 기업은 거래 간소화 및 비용 절감을 위해 종이 계약서 대신 전자 계약서를 사용하기 시작했습니다. 기업 담당자에 따르면, 기존의 종이 계약서는 계약 체결에 양측 모두 많은 시간과 비용, 인력 출장, 회의, 그리고 조건에 대한 논의 및 합의에 많은 비용이 소요되었습니다. 하지만 이제는 네트워크 환경에서 양측이 직접 계약서를 작성, 논의, 합의할 수 있어 훨씬 편리합니다. 계약서 목록 저장 및 조회도 매우 간편합니다. 기업 대표는 기업 본사 방문을 기다릴 필요 없이 어디서든 계약서에 서명할 수 있습니다. 현재 이 기업은 상거래에서 전자 계약의 100%를 사용하고 있습니다.

VNPT 탄호아(VNPT Thanh Hoa)에 따르면, 전자 계약은 현대 기술 지원을 통해 비즈니스 관리 활동에 많은 편의성과 최적화를 제공합니다. 따라서 전자 계약서를 사용하면 인쇄, 계약서 서명, 계약 관리 인력 등 비용 절감을 통해 비용을 절감하고 수익을 극대화할 수 있으며, 시간도 절약할 수 있습니다.

또한 전자계약의 활용은 모든 콘텐츠가 온라인 환경에서 이루어지기 때문에 투명성이 매우 높습니다. 정보 업데이트는 편집 내역에 기록되고, 저장 및 검색이 간편합니다. 동시에 지리적, 전염병, 날씨와 같은 장벽을 극복하고 국제 무역을 촉진합니다.

전자 계약의 합법성을 보장하는 법률 조항에 대해 논의하면서 산업통상부 전자상거래 및 디지털 경제부 정보기술 및 디지털기술 센터 소장인 Le Duc Anh은 다음과 같이 말했습니다. 전자 계약의 법적 근거를 형성하는 조항은 매우 명확하며 2024년 7월 1일부터 시행된 전자거래법 2023(2005년 전자거래법을 대체)에 규정되어 있습니다. 따라서 전자 환경에서 데이터 메시지 형태로 작성 및 전송되더라도 전자거래법 2023 제38조에 따라 전자 계약의 체결 및 이행에 있어서 데이터 메시지 형태의 통지는 종이 문서의 통지와 동일한 법적 가치를 갖습니다.

현재 탄호아성에는 21,000개의 기업이 운영되고 있으며, 그중 90%가 중소기업입니다. 전자 계약의 전환 및 활용은 디지털 경제 환경에서 효율성과 경쟁력을 향상하기 위한 기업의 디지털 전환에 중요한 요소 중 하나입니다. 그러나 정보통신부에 따르면, 많은 중소기업은 여전히 디지털 전환, 특히 전자 계약 전환의 필요성을 명확하게 인식하지 못하고 있습니다. 특히 기업들은 이러한 유형의 정보 보안에 대한 우려를 표명하고 있습니다.

2024년 디지털 전환 계획에 따르면, 탄호아성은 기업의 50% 이상이 전자 계약 시스템을 사용하도록 하는 것을 목표로 합니다. 이 목표를 달성하려면 기업의 적극적인 참여와 더불어 국가 기관 및 전자 계약 서비스 제공업체의 지원이 필요합니다.

도이 시 남(Doi Sy Nam) 도상협회 부회장 겸 사무총장은 다음과 같이 말했습니다. "도상협회는 달성된 성과를 지속적으로 홍보하고, 미흡한 점과 한계를 점진적으로 극복하며, 기업의 디지털 전환 활동을 촉진하고 지역 디지털 경제 발전에 기여하기 위해 전자 계약 적용 및 전환 로드맵 수립 과정에서 기업과 함께할 것입니다. 홍보 활동과 더불어 디지털 전환에 대한 전반적인 인식 제고, 특히 컨설팅 및 도입 활동을 통해 전자 계약 활용에 대한 인식을 제고하고, 기업과 협력하여 기업의 수준과 재정 상황에 적합한 방식으로 전자 계약 전환 로드맵을 수립할 것입니다. 이를 통해 기업이 적합한 솔루션과 공급업체를 선택할 수 있도록 지원하고, 기업의 디지털 전환을 촉진하여 국가 디지털 전환 목표를 달성할 수 있도록 지원할 것입니다."

기사 및 사진: Bach Nguyen

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