Le 4 juillet, le ministère des Affaires étrangères a officiellement lancé trois systèmes importants : le portail d'information électronique du ministère, le système de gestion et d'administration des documents et la plateforme d'intégration et de partage des données au niveau ministériel (LGSP). Il s'agit de « liens numériques » importants dans le cadre du projet de construction de l'administration électronique du ministère, développé par le groupe VNPT .
Les dirigeants du ministère des Affaires étrangères ont inauguré trois importants logiciels de transformation numérique. (Source : VNPT)
Trois plateformes numériques, un objectif : moderniser la gouvernance et le service
Les trois systèmes ont été mis en œuvre de manière synchrone, dans le but d'accroître l'efficacité opérationnelle, de réformer les procédures administratives et de promouvoir l'interaction entre le ministère des Affaires étrangères et les personnes et organisations du pays et de l'étranger.
Le nouveau portail d'information électronique https://mofa.gov.vn/ est le canal d'information officiel et moderne du ministère, fournissant des informations complètes sur les politiques étrangères et les activités de leadership, tout en intégrant les services publics essentiels tels que la légalisation consulaire, l'octroi de licences aux organisations étrangères, etc., aidant les particuliers et les entreprises à accéder à l'information rapidement, de manière transparente et pratique.
Le système de gestion et d'exploitation des documents constitue l'épine dorsale des opérations internes. Il intègre pleinement les fonctions de gestion documentaire, de traitement des dossiers, de coordination, de suivi et de direction du travail. Il intègre également la signature numérique, permettant aux dirigeants de signer et d'approuver des documents à tout moment et en tout lieu via des appareils connectés à Internet, créant ainsi un environnement de travail numérique flexible et moderne, répondant aux exigences spécifiques du secteur diplomatique.
Par ailleurs, la plateforme LGSP connecte et partage les données entre les systèmes d'information et les bases de données du ministère des Affaires étrangères, et se connecte à d'autres ministères et secteurs via la Plateforme nationale d'intégration et de partage de données (NDXP) et la Plateforme nationale d'échange de données (VDXP). Il s'agit d'un outil essentiel pour garantir la cohérence, la synchronisation et la sécurité des données dans le cadre de la mise en place de l'administration en ligne.
Affirmer sa détermination pour une transformation numérique globale
Le déploiement simultané de trois plateformes numériques marque non seulement une étape importante dans la modernisation de l'infrastructure informatique du ministère des Affaires étrangères, mais démontre également clairement l'engagement à mettre en œuvre la résolution n° 57-NQ/TW du Politburo et la résolution n° 03/NQ-CP du gouvernement sur la promotion de la transformation numérique nationale.
Le vice-Premier ministre et ministre des Affaires étrangères, M. Bui Thanh Son, a pris la parole lors de la cérémonie. (Source : VNPT)
Depuis août 2023, le ministère a approuvé le projet d'administration en ligne pour la période 2021-2025, visant à créer un écosystème numérique complet. Outre les plateformes récemment lancées, le ministère déploie également de nombreux autres systèmes, tels qu'une plateforme interne de gestion de l'information intégrant la gestion des connaissances diplomatiques, en appliquant progressivement de nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle (IA) et le big data, afin de créer un « bureau numérique » pour les fonctionnaires. Le ministère des Affaires étrangères a notamment lancé le mouvement « Alphabétisation numérique pour le peuple » afin de doter tous les fonctionnaires de compétences numériques.
À ce jour, le ministère a annoncé 25/28 procédures administratives simplifiées, fourni 12 services publics en ligne de haut niveau et amélioré la connectivité des données avec les agences gouvernementales.
VNPT – Partenaire stratégique dans la construction de la diplomatie numérique
En tant que groupe leader dans le domaine des technologies de l'information et des télécommunications au Vietnam, VNPT possède une expérience dans le déploiement d'une série de plateformes numériques nationales telles que l'Axe national d'interconnexion des documents, le Portail national des services publics, le Système d'information sur les rapports gouvernementaux, le Système national de base de données sur la population, etc. VNPT accompagne également de nombreuses localités à travers le pays dans la construction d'un gouvernement électronique, d'un gouvernement numérique et de villes intelligentes.
Les délégués scannent le code d'accès aux instructions d'utilisation du portail d'information interne du ministère des Affaires étrangères. (Source : VNPT)
Dans le domaine diplomatique, VNPT est un partenaire stratégique du ministère des Affaires étrangères. VNPT a collaboré avec le ministère pour concevoir et déployer des solutions et plateformes de transformation numérique avancées et robustes, contribuant ainsi à la réalisation de l'objectif d'une nation numérique. Outre le développement de logiciels, VNPT déploie également une infrastructure de salles de serveurs, garantissant un fonctionnement continu, stable et hautement sécurisé des systèmes logiciels spécialisés du ministère.
Les trois nouveaux systèmes lancés témoignent clairement de l'efficacité de la coopération entre les deux unités. VNPT s'engage à continuer d'accompagner étroitement le ministère des Affaires étrangères et à contribuer à sa construction, modernisée, professionnelle et entièrement numérisée, faisant de la diplomatie vietnamienne un acteur majeur de la transformation numérique nationale.
Source : https://vtcnews.vn/vnpt-trien-khai-3-phan-mem-chuyen-doi-so-trong-yeu-cho-bo-ngoai-giao-ar952745.html
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