Le 18 septembre, le Comité directeur pour la prévention des catastrophes naturelles, la recherche et le sauvetage et la défense civile du ministère de l'Information et des Communications a publié le communiqué officiel 07 demandant aux départements de l'Information et des Communications de 17 provinces et villes, dont Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh, Nam Dinh , Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen, Khanh Hoa, ainsi qu'aux unités relevant du ministère de l'Information et des Communications et aux entreprises de postes et de télécommunications de répondre de manière proactive à la dépression tropicale qui risque de se renforcer en tempête.

En conséquence, parallèlement à la lutte urgente contre les conséquences de la tempête n° 3 et des inondations qui ont suivi, les unités du secteur de l'information et des communications doivent appliquer strictement le régime de leadership en service, de commandement en service pour la prévention des catastrophes naturelles et la recherche et le sauvetage, de réponse d'information en service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et surveiller de près l'évolution de la dépression tropicale.

En plus d'assigner des tâches spécifiques aux unités relevant du ministère de l'Information et des Communications, notamment le Département des télécommunications, de la presse, de la radiodiffusion et de l'information électronique, la Poste centrale et le Département des postes, le ministère de l'Information et des Communications guide également clairement les tâches sur lesquelles les 17 départements de l'Information et des Communications et les entreprises doivent se concentrer.

W-prévention des catastrophes naturelles Da Nang 1.jpg
Da Nang et plusieurs provinces et villes disposent désormais d'informations régulièrement mises à jour sur les catastrophes naturelles et les inondations dans leurs applications locales de ville intelligente et de citoyenneté numérique. Photo : NQ

Plus précisément, les départements de l'information et des communications des provinces et des villes demandent aux stations de radio et de télévision locales de mettre à jour le bulletin de prévision de dépression tropicale du Centre national de prévision hydrométéorologique, d'augmenter la durée et la fréquence de diffusion des bulletins de prévision pour informer rapidement la population afin de prévenir et de contrôler de manière proactive ; d'agir comme point focal pour diriger les entreprises de poste et de télécommunications de la région afin de coordonner et de déployer de manière synchrone des plans de réponse en temps opportun et de répondre aux besoins de communication des dirigeants du Comité populaire, du commandement de la défense civile de la province, de la ville et des autorités locales pour diriger et mettre en œuvre la réponse à la dépression tropicale.

Les départements de l'information et des communications sont également chargés d'identifier les zones qui ont perdu la communication en raison de l'impact de la dépression tropicale afin de coordonner avec le département des télécommunications pour ordonner aux entreprises de télécommunications mobiles de déployer l'itinérance entre les réseaux afin d'assurer une communication fluide pour le commandement, l'exploitation et la réponse ; informer le département de l'industrie et du commerce des zones qui ont besoin d'une priorité pour l'alimentation du réseau électrique pour les stations BTS qui peuvent résister aux catastrophes naturelles de niveau 4 afin d'assurer le maintien de la communication.

Dans le même temps, le ministère de l'Industrie et du Commerce est invité à demander aux entreprises d'approvisionnement en pétrole de soutenir et de prioriser l'approvisionnement en pétrole des entreprises de télécommunications de la région pour assurer le fonctionnement des générateurs des stations BTS lorsque le réseau est perdu.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
Lors de la récente tempête n° 3, les communications ont été interrompues dans 15 localités du nord, et 6 285 stations BTS ont été touchées par des pannes de courant. Photo : Trong Dat

Les entreprises de télécommunications doivent immédiatement déployer des mesures pour assurer la sécurité du système de communication afin de servir la direction et la réponse aux dépressions tropicales, élaborer des plans d'intervention d'information lorsque des incidents se produisent ; être prêtes à envoyer des messages d'avertissement aux abonnés dans les zones susceptibles d'être affectées sur demande ; être prêtes à se déplacer entre les réseaux mobiles sur demande et instruire les gens sur la façon de configurer leurs téléphones pour se déplacer automatiquement entre les réseaux mobiles ; élaborer des plans pour mobiliser les ressources humaines, les véhicules, l'équipement et le matériel de rechange pour restaurer rapidement le réseau après des catastrophes naturelles...

Parallèlement, il faut se concentrer sur le renforcement des maisons de station, des hauts mâts, des mâts d'antenne des émetteurs radio, des récepteurs radio, des systèmes de transmission et des réseaux périphériques susceptibles d'être affectés par les dépressions tropicales ; compléter rapidement les équipements de secours sur le réseau tels que les générateurs, le carburant des générateurs, les batteries pour les unités dans les zones qui devraient être directement affectées par les dépressions tropicales.

Le VNPT a été chargé de réviser ses équipements satellites afin d'être prêt à réagir aux informations nécessaires à la direction et à la mise en œuvre des mesures de prévention et de lutte contre les dépressions tropicales. Parallèlement, Vishipel a été tenu de coordonner activement avec le Centre national de prévision hydrométéorologique la diffusion de bulletins de prévision des dépressions tropicales ; de maintenir rigoureusement le système de surveillance des informations d'urgence, notamment pour les navires de pêche, par communication vocale sur les fréquences d'urgence ; de recevoir et de transmettre rapidement les informations aux destinataires conformément à la réglementation.

Selon les informations communiquées par le Département des télécommunications lors de la conférence de presse régulière du ministère de l'Information et des Communications de septembre 2024, la tempête n° 3 a provoqué des pertes de communication dans 15 provinces et villes, et 6 285 stations de base mobiles (BTS) ont été touchées par des pannes de courant. Les inondations qui ont suivi la tempête n° 3 ont également affecté les infrastructures de télécommunications dans les provinces montagneuses du nord, où 995 stations ont perdu la communication, le 11 septembre après-midi.

Utiliser les applications numériques citoyennes pour aider les populations à faire face aux inondations après le typhon Yagi Le ministère de l'Information et des Communications recommande aux départements de l'Information et des Communications d'utiliser leurs réalisations locales en matière de transformation numérique, telles que les applications numériques citoyennes sur les smartphones, pour mettre à jour régulièrement les informations et guider les populations sur les compétences nécessaires pour prévenir et répondre aux inondations après le typhon Yagi.