Mise en œuvre du plan de pointe de 20 jours pour achever la numérisation des données d'état civil

Ce matin, 26 février, le vice-président du Comité populaire provincial de Quang Tri, Hoang Nam, a présidé une conférence visant à mettre en œuvre le plan de pointe de 20 jours et 20 nuits (du 1er au 20 mars 2025) pour achever la numérisation des données d'état civil dans la province. La conférence s'est tenue en présentiel dans la salle du Comité populaire provincial et en ligne avec les comités populaires des districts, des villes et des bourgs, ainsi que des communes, des quartiers et des bourgs de la province.

Délégués participant à la conférence au pont du Comité populaire provincial - Photo : LA

En application de la directive du Premier ministre et du groupe de travail chargé de la mise en œuvre du projet 06 du gouvernement visant à achever d'urgence la numérisation des données d'état civil, le Comité populaire provincial a publié le plan n° 37/KH-UBND daté du 20 février pour mettre en œuvre un pic de 20 jours et nuits afin d'achever la numérisation des données d'état civil dans la province.

Selon les exigences du plan, 100 % des données d'état civil de la province sont numérisées ; achever la numérisation de l'état civil dans les délais impartis ; attribuer des objectifs spécifiques et des feuilles de route d'achèvement à chaque unité et localité à tous les niveaux dans la mise en œuvre de chaque tâche servant à la numérisation des données d'état civil, en garantissant « un travail clair, des personnes claires, un temps clair, des résultats clairs, des responsabilités claires ».

Le contenu de la mise en œuvre comprend : la collecte et la classification des registres d'état civil qui doivent être numérisés (à l'exception de ceux qui ont été numérisés lors de la phase 1) ; la numérisation des registres d'état civil et la dénomination des fichiers de données par registre et par année ; la numérisation des registres d'état civil sur le logiciel d'enregistrement historique des ménages du ministère de la Justice ; la pièce jointe des fichiers numérisés, la révision, l'édition et le complément des données sur le logiciel d'enregistrement historique des ménages du ministère de la Justice.

Signature d'un engagement pour mettre en œuvre le plan de pointe de 20 jours pour achever la numérisation des données d'état civil entre le ministère de la Justice et les comités populaires des districts, des villes et des municipalités - Photo : LA

Selon le rapport du ministère de la Justice, le nombre total de données d'état civil qui doivent être numérisées dans toute la province est de 851 831 cas et est divisé en 2 phases.

À la fin de la première phase, l'unité de numérisation a numérisé les registres d'état civil des ménages (registres numérisés) de 2006 à 2020 et saisi les données dans le logiciel d'enregistrement des ménages pour environ 541 000 dossiers, atteignant 100 %. Les données ont été transférées vers la base de données d'enregistrement des ménages du ministère de la Justice pour 514 000 dossiers ; environ 27 000 dossiers de données en double n'ont pas pu être transférés.

Actuellement, la phase 2 compte encore environ 320 000 dossiers datant de 2025 et avant qui doivent être numérisés et mis à jour dans la base de données de l’état civil du ministère de la Justice.

Pour achever le plan dans les délais, le ministère de la Justice a demandé au commandement provincial des gardes-frontières d'ordonner aux postes frontières de coordonner et d'envoyer des agents pour soutenir les comités populaires des communes et des villes des zones frontalières, en particulier dans les deux districts de Huong Hoa et de Dakrong.

L'Union provinciale de la jeunesse dirige et mobilise les membres des syndicats de jeunesse de base pour jouer un rôle pionnier dans le soutien des localités à la numérisation ; les comités populaires des communes, des quartiers et des villes organisent et planifient des horaires de travail raisonnables, assurant à la fois un travail régulier et créant des conditions pour que les forces mobilisées participent à l'achèvement de la numérisation des données d'état civil pendant la période de pointe...

Efforcez-vous de terminer la numérisation du 1er au 15 mars et utilisez le temps restant pour examiner et corriger les erreurs.

Le vice-président du Comité populaire provincial, Hoang Nam, a prononcé un discours lors de la conférence - Photo : LA

S'exprimant lors de la conférence, le vice-président du Comité populaire provincial, Hoang Nam, a souligné que la numérisation des données d'état civil n'est pas seulement une tâche urgente, mais aussi une base importante dans le processus de transformation numérique, de modernisation de la gestion de l'État, vers la construction d'un gouvernement numérique, d'une société numérique et d'un meilleur service aux personnes et aux entreprises.

Pour atteindre l'objectif de numérisation de 100 % des données d'état civil en 20 jours et 20 nuits, les départements, les sections, les secteurs et les comités populaires à tous les échelons doivent considérer cette tâche comme une tâche politique importante, exigeant une orientation ciblée et une mobilisation maximale des ressources pour la mener à bien dans les délais. Les chefs d'unité doivent rendre compte au comité populaire provincial de tout retard ou manque de détermination dans la mise en œuvre.

Organiser la mise en œuvre du plan de manière scientifique et efficace. Les localités doivent examiner et classer les données d'état civil, puis les numériser conformément aux instructions du ministère de la Justice. Veiller à ce que le processus de numérisation soit rigoureux et précis, afin d'éviter les erreurs de saisie. La numérisation des registres d'état civil, la saisie des données dans le logiciel d'historique de l'état civil, ainsi que la vérification et l'examen des informations doivent être effectués de manière synchronisée, garantissant ainsi leur exactitude et leur exhaustivité.

Demander aux comités populaires des districts et des villes de se coordonner activement avec les unités concernées afin de mobiliser les forces pour soutenir le processus de numérisation, notamment les magistrats, la police, les membres des syndicats de jeunes, les enseignants en informatique et les responsables des technologies de l'information. Parallèlement, préparer pleinement les installations et les équipements tels que les ordinateurs, les scanners et les connexions Internet pour optimiser le processus de numérisation.

Le ministère de la Justice coordonne ses activités avec les services et branches concernés pour contrôler et encourager la mise en œuvre, et lever rapidement les difficultés et obstacles qui surgissent. Les comités populaires des districts et des communes doivent rendre compte quotidiennement de l'avancement de la mise en œuvre, en garantissant publicité et transparence, et en évitant les retards et les formalités.

Le Département de l'information et de la communication et les comités populaires des districts, des villes et des communes travailleront en étroite collaboration avec les agences de presse et les médias afin de diffuser largement les informations sur la période de pointe de la numérisation des données d'état civil. Ainsi, ils créeront un consensus et un soutien populaire, tout en renforçant la responsabilité des agences et des unités dans la mise en œuvre.

Maigre

Source : https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm