Nouvelle réglementation concernant l'enregistrement des résidents temporaires, tout le monde devrait le savoir

Le ministère de la Sécurité publique a publié la circulaire 66/2023/TT-BCA modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur la résidence ; la circulaire n° 56/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique stipulant les formulaires d'enregistrement et de gestion de la résidence ; la circulaire n° 57/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique stipulant le processus d'enregistrement de la résidence. La circulaire 66/2023/TT-BCA entre en vigueur le 1er janvier 2024.

Inscrivez-vous au séjour directement ou en ligne via le portail des services publics

En conséquence, la circulaire stipule que la réception des dossiers d'enregistrement de résidence s'effectue directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence ou en ligne via le portail de services publics, l'application VNeID et d'autres services publics en ligne tels que prescrits par la loi.

En cas de dépôt de la demande directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence, la personne demandant l'enregistrement de résidence peut soumettre une copie certifiée conforme du document original ou une copie du document délivré à partir du livre original (ci-après dénommée copie) ou une copie numérisée ou photocopiée avec le document original à des fins de comparaison.

Si la personne demandant l'enregistrement de résidence soumet un scan ou une photocopie avec le document original à des fins de comparaison, le destinataire est responsable de vérifier, de comparer le scan ou la photocopie avec l'original et de signer la confirmation, et n'est pas autorisé à demander la soumission d'une copie de ce document.

En cas d'enregistrement de résidence en ligne, le demandeur déclare les informations conformément au formulaire électronique fourni, télécharge une copie numérisée ou photocopiée de documents et papiers valides (non notariés, certifiés, signés numériquement ou authentifiés sous d'autres formes) ou cite la source des documents provenant de l'entrepôt de données électroniques de l'organisation ou de la personne ; il règle les frais par le biais du paiement en ligne ou par tout autre moyen prévu par la loi. Une fois la demande soumise, le demandeur reçoit un code de procédure administrative 01 pour suivre et consulter l'état d'avancement de sa demande ou recevoir des informations pour compléter et compléter sa demande à la demande de l'organisme d'enregistrement de résidence.

Si un citoyen télécharge un document numérisé ou photocopié sans signature numérique ni autre moyen d'authentification, il est tenu, lors d'une inspection ou d'une vérification par l'autorité d'enregistrement du domicile pour résoudre les procédures de résidence, de présenter le document téléchargé à l'autorité d'enregistrement du domicile afin qu'elle l'inspecte, le compare et en consigne l'exactitude dans le procès-verbal de vérification. L'autorité d'enregistrement du domicile n'exige pas du citoyen qu'il soumette ce document pour archivage.

Les informations de confirmation de résidence sont valables un an à compter de la date d'émission.

La circulaire 66/2023/TT-BCA modifie et complète l'article 17 confirmant les informations sur la résidence de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA.

En conséquence, les citoyens peuvent demander à l'agence d'enregistrement de résidence à l'échelle nationale, quel que soit leur lieu de résidence, de confirmer leurs informations de résidence en faisant une demande directement au siège de l'agence d'enregistrement de résidence ou en faisant une demande via le portail de services publics, l'application VNeID ou d'autres services publics en ligne comme prescrit par la loi.

Le contenu de la confirmation des informations sur la résidence comprend des informations sur la résidence actuelle, les résidences précédentes, la durée de résidence dans chaque résidence, le formulaire d'enregistrement de résidence et d'autres informations sur la résidence disponibles dans la base de données sur la résidence et la base de données nationale sur la population.

Les informations de confirmation de résidence sont valables un an à compter de la date d'émission.

Si les informations sur la résidence d'un citoyen sont modifiées, ajustées et mises à jour dans la base de données de résidence, la confirmation des informations de résidence sera invalide à partir du moment de la modification ou de l'ajustement.

L'autorité d'enregistrement de résidence est chargée de confirmer les informations de résidence à la demande des citoyens.

Dans le cas où les informations nécessitant une confirmation de résidence sont déjà dans la Base de Données Nationale de la Population, le délai de traitement ne dépassera pas 1/2 jour ouvrable.

Dans le cas où le contenu de confirmation demandé ne figure pas dans la Base de Données Nationale de la Population ou dans la Base de Données de Résidence, le délai de traitement ne dépassera pas 03 jours ouvrables.

Règlement complémentaire sur l'enregistrement des séjours temporaires

La circulaire 66/2023/TT-BCA ajoute la clause 3 à l'article 13 sur l'enregistrement de la résidence temporaire de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA :

1- Les citoyens qui changent de lieu de résidence en dehors de leur résidence temporaire enregistrée sont responsables de l'enregistrement d'une nouvelle résidence temporaire.

Dans le cas où le logement se trouve dans l'unité administrative communale où la résidence permanente est enregistrée, les dispositions de l'article 6, clause 3, de la présente circulaire s'appliquent.

2- Les élèves, les étudiants et les stagiaires vivant dans des résidences universitaires et des zones de logements étudiants ; les travailleurs vivant dans des zones de logements ouvriers ; les enfants, les personnes handicapées et les sans-abri adoptés et vivant dans des établissements religieux ; et les personnes soignées, élevées et assistées dans des établissements d'assistance sociale peuvent s'inscrire pour un séjour temporaire par l'intermédiaire de l'agence ou de l'organisation qui gère directement ce logement.

L'organisme ou l'organisation de gestion directe est chargé d'établir une liste des résidents temporaires, ainsi que la Déclaration de changement de résidence de chaque personne, une demande d'enregistrement de résidence temporaire indiquant clairement les informations sur la résidence légale et l'organisme d'enregistrement de résidence mettant à jour les informations sur la résidence temporaire dans la base de données de résidence.

La liste comprend les informations de base de chaque personne : nom de famille, deuxième prénom et prénom ; date de naissance ; sexe ; numéro d'identification personnel et période de résidence temporaire.

3- Dans le cas où les documents prouvant la résidence légale pour l'enregistrement de résidence temporaire sont des documents de location, de prêt ou d'autorisation de résidence temporaire d'une maison ou d'une autre maison d'un particulier ou d'une organisation, ces documents n'ont pas besoin d'être notariés ou certifiés.

Minh Hoa (à temps partiel)

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