Renforcement de la coordination dans le système des 3 bureaux de la ville de Hanoi

Former une méthode de travail opportune et interconnectée

Le rapport de la conférence a montré qu'après près de deux ans de mise en œuvre du Règlement de coordination, les trois bureaux ont été reconnus par les dirigeants municipaux et hautement appréciés par les agences centrales, provinciales et municipales du pays pour leurs méthodes de travail et leur sens du service. Ainsi, une méthode de travail interconnectée, ponctuelle, rigoureuse et efficace a été initialement mise en place pour l'exécution des tâches politiques liées aux fonctions et missions des trois bureaux.

Le chef du bureau du comité du parti de la ville, Tran Thanh Ha, a pris la parole lors de la conférence.

En conséquence, le programme de travail a été consulté en amont afin de servir de base de mise en œuvre aux agences et unités. Les calendriers de réunions et de travail garantissent des résultats scientifiques et efficaces. L'élaboration et la mise en œuvre des programmes et plans de travail hebdomadaires, mensuels, annuels et trimestriels, ainsi que des programmes, plans, projets, directives, résolutions, décisions et annonces de conclusions lors des conférences du Comité municipal du Parti, visent à définir des missions détaillées et spécifiques, garantissant cohérence, exhaustivité, absence de chevauchement et efficacité.

De plus, la coordination de la préparation des installations répond aux exigences. La coordination des conférences et des réunions régulières, conformément au programme de travail du Comité municipal du Parti, du Conseil populaire, du Comité populaire et de la Délégation de l'Assemblée nationale de Hanoï , ainsi que des événements importants de la ville, est assurée de manière étroite et efficace. L'accueil des citoyens, le traitement des pétitions, des plaintes, des dénonciations, des recommandations et des réflexions des citoyens sont consultés et résolus conformément aux autorités compétentes. Cela contribue au maintien de la sécurité politique et de l'ordre social, en limitant les plaintes au-delà du niveau requis et en évitant notamment l'apparition de « points chauds » en matière de sécurité et d'ordre.

En outre, il s'agit de garantir le fonctionnement régulier, fluide et sécurisé du réseau et des systèmes informatiques afin de servir le leadership, la direction et l'administration des dirigeants de la ville, ainsi que le travail professionnel des fonctionnaires des trois agences. Les services spécialisés des trois bureaux ont collaboré étroitement pour conseiller proactivement leurs dirigeants dans l'exécution des tâches politiques liées aux fonctions et missions de chaque unité.

Le chef du bureau de la délégation de l'Assemblée nationale et du Conseil populaire de Hanoi, Nguyen Ngoc Viet, a pris la parole lors de la conférence.

Français Plus précisément, du 1er janvier 2023 au 30 juin 2024, les 3 bureaux se sont coordonnés pour conseiller et servir 76 conférences du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, 36 conférences du Comité permanent, 8 conférences du Comité du Parti de la ville et des réunions périodiques trimestrielles entre le Comité permanent du Comité du Parti de la ville - Conseil populaire - Comité populaire de Hanoi avec les dirigeants des départements, des branches, des districts, des villes et des municipalités. En ce qui concerne la coordination des technologies de l'information, des documents et des archives, du 3 octobre 2022 au 30 juin 2024, les 3 bureaux se sont coordonnés pour organiser 45 conférences en ligne, 10 306 ponts et 419 949 délégués.

Les trois bureaux ont demandé aux services spécialisés concernés de coordonner activement l'accueil des citoyens conformément à la loi. Ainsi, d'octobre 2022 à juin 2024, le Bureau du Comité du Parti de la Ville a reçu, étudié et conseillé le traitement de 979 pétitions ; et a transmis et conseillé le transfert de 698 pétitions aux organismes compétents pour règlement, conformément aux directives du Comité permanent du Comité du Parti de la Ville.

Le Comité permanent du Conseil populaire de la ville a reçu et traité 1 454 plaintes, dénonciations, recommandations et réflexions des citoyens et a émis 281 documents de traitement. À ce jour, la quasi-totalité des cas ont été examinés, résolus et traités par les organismes compétents conformément à la réglementation. La délégation de l'Assemblée nationale de Hanoï a reçu et traité 831 plaintes, dénonciations, recommandations et réflexions des citoyens qui lui ont été adressées par courrier et par le biais des contacts avec les électeurs.

Le chef du bureau du comité populaire de la ville, Truong Viet Dung, a pris la parole lors de la conférence.

Assurer des missions de conseil, d'information, de synthèse

Lors de la conférence, les délégués ont reconnu que la coordination entre les bureaux des trois agences avait récemment été innovée, comme en témoignent l'élaboration précoce de programmes de travail ; l'examen et l'incitation à la mise en œuvre des conclusions du Comité permanent, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Conseil populaire et du Comité populaire de la ville ont été rigoureusement appliqués, ce qui a entraîné des changements dans la gestion générale de la ville et la mise en œuvre des départements et des branches. De plus, la qualité des documents de consultation s'est améliorée, ce qui a eu un impact direct sur la réforme administrative de la ville.

Parallèlement, les délégués ont également proposé d'organiser des réunions régulières avec les responsables des trois bureaux et les chefs des départements professionnels affiliés afin d'examiner, de coordonner et de résoudre les difficultés et les problèmes survenant dans le cadre de la mise en œuvre du Règlement de coordination. Parallèlement, il convient de renforcer la coordination, notamment en communiquant plus tôt les informations sur le calendrier des conférences et des réunions importantes du Comité municipal du Parti, du Conseil populaire, de la Délégation à l'Assemblée nationale et du Comité populaire municipal afin d'éviter les chevauchements. De plus, il convient de continuer à promouvoir la formation et le perfectionnement afin d'améliorer les capacités et les qualifications ; et de constituer une équipe homogène de cadres pour répondre aux exigences de l'exécution des tâches assignées.

Dans les temps à venir, les bureaux des trois agences continueront de se coordonner régulièrement pour examiner, réviser, émettre ou conseiller les autorités compétentes afin de réviser et d'émettre les règlements de travail, les procédures de traitement des travaux, les procédures administratives, de renforcer le suivi et d'encourager la mise en œuvre des tâches assignées par la Ville sur la base de l'application des technologies de l'information, de la transformation numérique et de la promotion de la réforme administrative.

Scène de conférence.

Continuer à renforcer la coordination et l'échange d'informations pour conseiller sur l'élaboration des calendriers de travail, des calendriers de réunions et des programmes de travail hebdomadaires, trimestriels et mensuels périodiques du Comité permanent, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Comité permanent du Conseil populaire, du Comité populaire et de la Délégation de l'Assemblée nationale de la ville de Hanoi afin d'éviter les chevauchements et de garantir la science et l'efficacité.

Coordonner l'organisation pour mettre en œuvre efficacement les tâches de consultation, d'information, de synthèse, en assurant un service attentif pour les activités régulières et inattendues du Comité permanent, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Comité permanent du Conseil populaire, du Comité populaire, de la Délégation de l'Assemblée nationale de la ville de Hanoi, en particulier les tâches politiques clés de la ville.

Source : https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html