Les participants, outre les responsables du Département des Sports et de l'Éducation physique, du Département des Sports de haut niveau , du Centre national d'entraînement sportif de Hanoï, l'ensemble du staff technique de l'équipe vietnamienne de gymnastique, ainsi que les services juridiques, d'inspection et financiers du secteur, étaient présents. Le Département des Sports et de l'Éducation physique a rapporté tous les incidents rapportés par la presse ces derniers jours, notamment le cas de l'entraîneur du Département de gymnastique du Centre national d'entraînement et de compétition sportif de Hanoï (également membre de l'équipe) qui a admis avoir demandé à l'athlète Pham Nhu Phuong de déduire la prime de médaille pour la verser au fonds ; et le cas de l'encadrement technique de l'équipe vietnamienne de gymnastique qui a pointé des athlètes pendant leurs jours de repos, alors même que ces derniers ne s'entraînaient pas.
Dans le premier cas, l'entraîneur NTD a été suspendu de l'entraînement avec l'équipe nationale et attend les mesures prises par l'instance dirigeante. Le Département des Sports et de l'Éducation physique tiendra une réunion avec le Département de la Culture et des Sports de Hanoï au sujet de l'incident impliquant cet entraîneur.
Dans le second cas, les dirigeants de l'industrie du sport n'ont pas encore rendu de conclusion officielle, attendant des explications plus détaillées par écrit de la part du comité d'entraînement. Il a été demandé que le comité d'entraînement indique clairement quels athlètes ont été pointés, à quelle heure et auprès de qui ils ont perçu de l'argent. En réponse à Thanh Nien le matin du 17 janvier, la famille de l'athlète Pham Nhu Phuong a déclaré que Nhu Phuong avait été autorisé à conserver 270 000 VND pour chaque séance d'entraînement du samedi et du dimanche. Les 270 000 VND restants ont été versés au comité d'entraînement. En réalité, chaque athlète reçoit 540 000 VND s'il s'entraîne le week-end. Le problème est que les athlètes ne se sont pas entraînés, mais ont tout de même été pointés. Il semble donc que le comité d'entraînement ait fait de fausses déclarations.
Bien que le comité d'entraîneurs ait admis, lors de la réunion matinale avec les responsables des services fonctionnels du Département des Sports et de l'Éducation physique, qu'il existait un problème de chronométrage pendant les jours de repos des athlètes, le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme n'a pas trouvé de solution définitive lors de la réunion de trois heures de l'après-midi.
Le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme exige des parties concernées, et en premier lieu du comité d'encadrement, qu'elles rendent compte de manière complète, claire et honnête. Le secteur sportif synthétisera et analysera la situation et publiera prochainement une annonce officielle, conformément aux directives du ministre. Si des personnes commettent des infractions, le secteur sportif les traitera rapidement, en tenant compte de la gravité de l'infraction, sans tergiversations, sans flatteries ni complaisances.
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