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Afin de faciliter le suivi, la mise à jour et les transactions des participants à l'assurance sociale sur les régimes et les politiques d'assurance sociale, le gouvernement a clairement stipulé dans le décret n° 164/2025/ND-CP du 29 juin 2025 qu'à partir du 1er janvier 2026 au plus tard, le livret d'assurance sociale sera délivré par l'agence d'assurance sociale à chaque employé et citoyen lors de son inscription pour participer à l'assurance sociale dans l'environnement électronique et a la même valeur juridique qu'un livret d'assurance sociale papier.
Le livre électronique d'assurance sociale est créé par le ministère des Finances par voie électronique, codé conformément à la réglementation, contenant des informations complètes comme le livret d'assurance sociale papier, y compris le code d'identification ; les informations personnelles de base ; le processus spécifique de paiement de l'assurance sociale ; et des informations sur la jouissance et la résolution des régimes d'assurance sociale...
En même temps, il est intégré au compte d'identification électronique VNeID de niveau 2 des personnes participant à l'assurance sociale et stocké et régulièrement mis à jour dans l'entrepôt de gestion des données électroniques des organisations et des personnes sur le système d'information des procédures administratives du ministère des Finances, le portail national des services publics après que les personnes et les organisations ont effectué avec succès des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale.

Les carnets d'assurance sociale électroniques pour les participants sous l'autorité de gestion du ministère de la Défense nationale et du ministère de la Sécurité publique contiennent les mêmes informations que les carnets d'assurance sociale papier, créés, intégrés et gérés par le ministère de la Défense nationale et le ministère de la Sécurité publique sur des comptes d'identification électronique conformément aux règlements du ministre de la Défense nationale et du ministre de la Sécurité publique, et garantissent les réglementations sur la protection des secrets d'État dans les domaines de la défense et de la sécurité nationales, de l'ordre et de la sécurité sociaux.
Concernant les procédures, la transmission des dossiers d'assurance sociale du format papier au format électronique sera simplifiée, plus rapide et plus pratique. Lorsque les agences, unités, organisations et particuliers auront effectué des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale conformément à la réglementation, ils n'auront pas besoin d'utiliser d'autres méthodes, car ils auront été reconnus comme ayant accompli les procédures correspondantes.
Les participants disposent d'informations complètes pour effectuer des transactions d'assurance sociale sur le niveau VNeID 2 lié au livre électronique d'assurance sociale sans avoir à compléter ou à présenter des documents papier à des fins de comparaison, car après avoir terminé la transaction, les composants du document ont été cryptés ou partagés avec des bases de données nationales et des données spécialisées conformément à la réglementation.
Si les dossiers et documents électroniques d'assurance sociale comportent des éléments papier, les organismes, organisations et personnes participant aux transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale doivent les convertir au format électronique. La conversion des dossiers et documents papier en dossiers et documents électroniques et inversement doit être effectuée conformément aux dispositions de la loi sur les transactions et données électroniques.

En outre, conformément au décret n° 164/2025/ND-CP réglementant les transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et la base de données nationale sur les assurances, il existe 7 groupes d'informations tels que : les données personnelles de base ; les coordonnées du citoyen ; les informations sur le ménage ; les informations sur l'assurance sociale ; les informations sur l'assurance maladie ; les informations sur l'assurance chômage ; les informations sur les employeurs.
L'utilisation du livre électronique d'assurance sociale est une nouvelle étape dans la révolution technologique 4.0 et la transformation numérique du secteur de l'assurance sociale, aidant les employés et les personnes à accéder facilement et commodément, à rechercher des informations, à surveiller le processus de paiement, à bénéficier de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'examen médical et de l'historique des traitements à tout moment et en tout lieu via l'application VssID-Social Insurance Number ou VNeID sur les téléphones portables ou les ordinateurs, et peut utiliser l'image de la carte d'assurance maladie sur la demande d'examen médical et de traitement.
Source : https://baolamdong.vn/cap-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-cho-nguoi-dan-381102.html
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