Le ministère de l'Intérieur recommande aux localités de mettre à jour et de corriger les données sur les dossiers des fonctionnaires en fonction des nouvelles unités de travail et des informations de localisation - Photo d'illustration
Il s’agit d’une étape importante pour garantir la cohérence et l’exactitude de la gestion de l’équipe et du fonctionnement du système de base de données national.
Pour assurer le fonctionnement « correct - suffisant - propre - vivant - unifié - partagé » de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics des agences d'Etat connectées à la base de données nationale sur la population et à la base de données des membres du Parti, le ministère de l'Intérieur a demandé aux branches, aux ministères, aux agences de niveau ministériel, aux agences gouvernementales , aux comités populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central d'examiner, d'évaluer l'état actuel et de sélectionner les logiciels/bases de données.
Plus précisément, examiner et évaluer le logiciel/la base de données de gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés publics (CBCCVC) des agences avant la fusion et la consolidation afin de sélectionner un système/logiciel unifié pour les ministères, les branches et les localités après la fusion et la consolidation afin de répondre aux exigences en matière de fonctions, de caractéristiques et de normes techniques, comme indiqué par le ministère de l'Intérieur.
Les résultats de la sélection seront notifiés au ministère de l'Intérieur comme base de coordination et de mise en œuvre selon des scénarios appropriés, avec une date d'achèvement avant le 20 juillet 2025.
Le ministère de l'Intérieur procédera à l'annulation des clés de connexion des logiciels/bases de données qui ne sont plus utilisés et à l'activation des clés de connexion des logiciels/bases de données officiellement sélectionnés pour être utilisés par les ministères, les branches et les localités.
Selon le ministère de l'Intérieur, dans le nouveau contexte actuel, les ministères, les branches et les localités doivent mettre à niveau et ajuster les logiciels/bases de données pour répondre au nouveau modèle organisationnel et au gouvernement local à deux niveaux ; intégrer les API pour synchroniser les arbres d'organisation des unités et les API de données de profil de la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés publics.
Conformément à l'arrêté officiel n° 1447/BKHCN-CĐSQG du 10 mai 2025 du ministère des Sciences et de la Technologie , les localités et les unités doivent élaborer des codes d'identification électronique détaillés à tous les niveaux de leurs agences, afin de servir de base à la constitution de données sur les arborescences unitaires à tous les niveaux des ministères, des services et des localités. La mise à niveau des logiciels et des données sur les codes d'identification unitaires à tous les niveaux des ministères, des services et des localités doit être achevée avant le 1er août 2025.
Pour les ministères, les branches et les localités qui ont été fusionnés à partir de nombreuses unités précédentes (par exemple, 3 provinces fusionnées en 1 province ou 2 ministères fusionnés en 1 ministère ou certaines anciennes unités fusionnées en 1 nouveau ministère), le ministère de l'Intérieur exige de réviser et de mettre à jour les dossiers des fonctionnaires et des employés publics en fonction des nouvelles informations sur l'unité de travail, le titre, le poste, le nouvel emplacement... Dans le même temps, les unités doivent rechercher et appliquer des scénarios pour convertir les données de nombreux logiciels différents vers le logiciel unifié.
Les travaux d’ajustement des données en fonction du nouvel arbre des unités doivent être terminés avant le 15 août 2025, en veillant à ce que les dossiers électroniques reflètent avec précision et intégralité l’état et l’organisation actuels de l’agence ou de l’unité.
Après avoir terminé la conversion et la mise à jour des données, les ministères, les branches et les localités doivent signer numériquement les dossiers des fonctionnaires et notifier au ministère de l'Intérieur le calendrier de synchronisation des données avant le 30 août 2025. La synchronisation officielle sera effectuée du 1er au 10 septembre 2025.
À compter du 11 septembre 2025, le ministère de l'Intérieur procédera à un appariement des données avec la Base nationale de données démographiques, en fournissant les résultats par unité afin de corriger les données erronées. Cet appariement est effectué périodiquement, chaque jour.
Après la phase de mise en correspondance, les unités doivent maintenir des mises à jour et une synchronisation régulières des données CBCCVC, conformément aux dispositions de la circulaire 06/2023/TT-BNV, garantissant les critères « correct - suffisant - propre - vivant - unifié - partagé ».
Le 29 juin 2025, le ministère des Sciences et des Technologies a publié la décision n° 1527/QD-BKHCN. Par conséquent, il collaborera avec le ministère de l'Intérieur pour la recherche et le développement d'une plateforme nationale de gestion des fonctionnaires, visant à numériser intégralement le travail du personnel des agences gouvernementales.
En attendant la mise en œuvre de cette plateforme, le ministère de l'Intérieur demande aux ministères, branches et localités de maintenir le fonctionnement régulier du système de base de données des cadres, fonctionnaires et employés publics sous leur gestion conformément à la réglementation légale en vigueur et aux directives du Comité directeur central sur le développement scientifique et technologique, l'innovation et la transformation numérique.
Jeu Giang
Source : https://baochinhphu.vn/cap-nhat-ho-so-can-bo-cong-chuc-theo-don-vi-dia-danh-hanh-chinh-moi-102250717121922248.htm
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