Les rapports en ligne sont créés avec de nombreux avantages exceptionnels.

M. Bui Hoang Phuong, vice-ministre de l'Information et de la Communication, a présidé la conférence. Étaient présents des représentants des dirigeants, des spécialistes de la synthèse et de la mise en œuvre des travaux de reportage des unités relevant du ministère de l'Information et de la Communication, des départements de l'Information et de la Communication de 63 provinces et villes, ainsi que des journalistes d'agences de presse.

M. Bui Hoang Phuong, vice-ministre de l'Information et de la Communication, a présidé la conférence. Photo : Ministère de l'Information et de la Communication.

S'exprimant à l'ouverture de la conférence, le vice-ministre Bui Hoang Phuong a souligné que le travail de synthèse et de reporting est une tâche importante pour conseiller les dirigeants en matière de direction et d'administration. La mise en œuvre du reporting en ligne, visant à une transformation numérique complète du travail de synthèse et de reporting, à l'optimisation des processus, à la réduction des délais, des coûts et des ressources humaines, et au renforcement de la transparence et de la responsabilité dans l'exercice des fonctions publiques, est une tâche essentielle, contribuant à la modernisation de la gestion publique du secteur de l'information et de la communication.

Aperçu de la formation. Photo : Ministère de l’Information et des Communications

Lors de la conférence, Mme Hoang Thi Phuong Luu, chef de cabinet du ministère de l'Information et des Communications, a déclaré que le rapport en ligne avait été créé en partant du constat que chaque département de l'Information et des Communications devait envoyer au ministère en moyenne 52 types de rapports par an, pour un total de 132 rapports par an, soit l'équivalent de 8 316 rapports par an. La multiplicité des types de rapports, le chevauchement des contenus et la mise en œuvre manuelle des méthodes ont entraîné une perte de temps, d'efforts et de ressources, tant pour les organismes déclarants que pour les organismes destinataires.

Mme Hoang Thi Phuong Luu, cheffe de cabinet du ministère de l'Information et de la Communication, prend la parole. Photo : ministère de l'Information et de la Communication.

Les rapports en ligne sont construits avec des avantages exceptionnels.

Autrement dit, réduire le nombre de rapports : Pour les départements de l'information et des communications : de 132 rapports/an à 12 rapports/an, soit une réduction de 7 560 rapports/an. Pour les unités relevant du ministère : réduire de 70 à 89 rapports/an à seulement 12 rapports/an, soit une réduction de 2 257 rapports/an.

Parallèlement, rationaliser les rapports : un cadre de rapport global unique pour les 63 départements de l’information et des communications et un cadre de rapport global unique (personnalisable) pour les unités relevant du ministère.

Gain de temps : les données de rapport ne doivent être fournies qu'une seule fois par période de rapport et sont utilisées plusieurs fois pour différentes parties prenantes.

Les délégués participant à la formation ont participé à l'essai du rapport en ligne. Photo : Ministère de l'Information et des Communications

Ainsi, la mise en œuvre du reporting en ligne devrait apporter de nombreux avantages pratiques, contribuant à améliorer l’efficacité du travail de reporting dans l’industrie ; contribuant à améliorer l’efficacité et l’efficience de la direction et de l’administration du ministère, des unités relevant du ministère et des départements de l’information et des communications et promouvant l’application des technologies de l’information et de la transformation numérique, vers la construction du gouvernement électronique et du gouvernement numérique.

Dans le cadre de la Conférence, les délégués ont reçu des instructions détaillées sur la manière d'utiliser le Rapport en ligne et ont en même temps échangé, discuté et répondu aux questions liées à la mise en œuvre et à l'application du Rapport en ligne afin de continuer à l'améliorer dans les temps à venir.

Ha Van

Source : https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html