El propósito de la conferencia es estudiar y comprender a fondo; implementar planes para llevar a cabo tareas y trabajos; extraer lecciones, compartir experiencias; combatir las percepciones y acciones incorrectas de los miembros; resumir, evaluar los resultados alcanzados y decidir sobre objetivos, direcciones, tareas, soluciones... para el trabajo futuro. Por lo tanto, asistir a la conferencia es aún más importante y no debe tomarse a la ligera, ya que se requiere que los delegados asistan correctamente, con suficientes miembros, y lleguen puntualmente para debatir y analizar a fondo el asunto y tomar decisiones rápidas y precisas.
En la provincia de Ninh Binh, recientemente, los comités, organizaciones, autoridades, agencias, localidades y unidades del Partido han cumplido e implementado rigurosamente las normas, reglas y regímenes para la organización de conferencias, contribuyendo significativamente al liderazgo, la dirección y la implementación de las tareas políticas de la provincia. Sin embargo, aún hay algunos delegados que no han cumplido ni implementado estrictamente las normas sobre el régimen de conferencias, como por ejemplo: ausentarse sin presentarse o presentarse tarde; no asistir a la conferencia hasta el final...
En esa situación, el 8 de agosto de 2024, el camarada Doan Minh Huan, miembro del Comité Central del Partido y Secretario del Comité Provincial del Partido, firmó el Despacho Oficial n.° 2459-CV/TU sobre la aplicación de las normas de asistencia a reuniones y conferencias organizadas por la provincia. El despacho establecía claramente: «El Comité Permanente del Comité Provincial del Partido solicita a los jefes de comités del Partido, jefes de agencias, localidades y unidades que, al elaborar el calendario de conferencias en sus unidades y localidades, no se superpongan con el horario de trabajo de la provincia (salvo en casos de necesidad real)».
La asignación de cuadros para asistir a las conferencias debe ajustarse a la composición y el horario que el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido y el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido hayan convocado. En caso de que los cuadros invitados y convocados a la conferencia se encuentren repentinamente ocupados por trabajo y no puedan asistir, deberán informar directamente o por escrito al líder que preside la conferencia sobre su ausencia y proponer que un representante del Comité del Partido, organización, agencia o unidad del Partido asista a la reunión en su lugar (excepto en los casos en que exista un documento de la autoridad competente que los envíe a estudiar o trabajar en el extranjero). No se enviará a personas no autorizadas a la conferencia y, al mismo tiempo, se informará al organismo encargado de la organización, se elaborará la lista e informará al líder que preside la conferencia.
Los delegados que asistan a la conferencia deberán estudiar detenidamente los documentos con antelación, elaborar opiniones breves y específicas, abordar los temas centrales y expresar con claridad sus puntos de vista durante los debates y las decisiones del Comité Provincial del Partido, el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido y el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido. Según la naturaleza, el contenido, el propósito y los requisitos de la conferencia, los responsables de las agencias y unidades encargadas de asesorar sobre el contenido podrán movilizar a un funcionario adicional del bloque de síntesis o a la persona que asesora directamente sobre el manejo del contenido para que asista.
Los delegados deben cumplir con el horario y el programa de la conferencia, tanto presencial como virtual, y estar presentes al menos 5 minutos antes del inicio para estabilizar la organización. No se retiren ni regresen antes de su finalización. Respeten estrictamente las normas de vestimenta, buenos modales y cultura de la reunión. No lean periódicos ni hablen en privado. Silencien su teléfono, limiten su uso y abandonen la sala de reuniones cuando no sea realmente necesario.
Quizás no sea "de repente" que el jefe del Comité Provincial del Partido cuente con un Despacho Oficial para disciplinar al personal, especialmente a los líderes, en relación con la asistencia a la conferencia. Es comprensible que, actualmente, haya líderes que, en mayor o menor medida, han infringido las normas y reglamentos de la conferencia, por lo que esta es una forma en que el Secretario Provincial del Partido recuerda y critica a los jefes de los Comités del Partido, localidades y unidades por no implementar estrictamente la disciplina, la disciplina administrativa y la cultura de la conferencia.
El incumplimiento estricto de las normas sobre la asistencia a conferencias por parte de los funcionarios también puede considerarse una manifestación de degradación según la Instrucción No. 04-HD/TU del 27 de abril de 2018 del Comité Permanente del Partido Provincial sobre la identificación del contenido básico de las manifestaciones de degradación en el espíritu de la Resolución 4 del Comité Central (período XII).
Los resultados de la implementación de las tareas de desarrollo socioeconómico de nuestra provincia en los últimos años, especialmente en los primeros 8 meses de 2024, se están recuperando y desarrollándose fuertemente, en lo cual una razón importante se debe al liderazgo, dirección y funcionamiento del Comité Provincial del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular Provincial siendo cercanos, drásticos, enfocados, claves, claros sobre las personas, claros sobre el trabajo, claros sobre el tiempo de finalización... a través de conferencias.
Actualmente, la organización de conferencias en nuestra provincia ha experimentado numerosas innovaciones y mejoras significativas, como: contenido específico, componentes concisos y ágiles; y una combinación de modalidades presenciales y en línea. Sin embargo, aunque se ha indicado la reducción de las reuniones, en la práctica aún se celebran muchas conferencias, lo que ha llevado a algunos jefes de comités del Partido en agencias y localidades a estar constantemente ocupados con reuniones.
En agencias y unidades con pocos líderes, no hay suficiente personal para asistir a conferencias, por lo que falta tiempo para resolver tareas profesionales. Organizar conferencias es necesario porque sin reuniones no se puede resolver el trabajo. Sin embargo, organizar conferencias de forma práctica y eficaz es un problema complejo y difícil de resolver. Cabe recordar que, como funcionario, empleado público, y especialmente como líder, asistir a conferencias es un derecho, una responsabilidad y una obligación, por lo que debemos cumplir e implementar estrictamente las normas y regulaciones sobre conferencias y reuniones.
Nguyen Dong
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Fuente: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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