Druck zur Optimierung des Asset Managements
Große Konzerne und Unternehmen verfügen oft über eine große Bandbreite an zu verwaltenden Vermögenswerten (u. a. Geräte, Büros, Infrastruktur, Gebäudetechnik etc.), die auf viele Niederlassungen, Repräsentanzen und Mitgliedseinheiten verteilt sind.
Viele dieser Unternehmen setzen Software wie Buchhaltungssoftware oder ERP ein, die auch einen Teil für die Anlagenverwaltung umfasst. Dies hat den Vorteil, dass die Finanz- und Buchhaltungsabteilung Zugriff auf die Daten hat. Allerdings konzentrieren sich diese Daten oft auf die Verfolgung des Anlagenwerts und der Abschreibung, ohne den gesamten Lebenszyklus der Anlage genau zu verfolgen.
Infolgedessen gibt es keine Echtzeitwarnungen vor Schäden, Wartungsarbeiten oder Verschlechterungen, wenn eine Wartung der Anlagen fällig ist. Dies führt zu verzögerten Wartungsarbeiten, was wiederum höhere Reparatur- und Ersatzkosten zur Folge hat und es Unternehmen erschwert, strategische Investitionsentscheidungen zu treffen.
Asset Management im Sinne der ISO 55000 ist mehr als nur die Erfassung von Abschreibungen. Gemäß ISO 55000 umfasst Asset Management die koordinierten Aktivitäten einer Organisation zur Wertschöpfung aus ihren Vermögenswerten, unabhängig davon, ob es sich um Finanzanlagen, Immobilien oder geistiges Eigentum handelt.
Das Asset Management muss daher abteilungsübergreifend erfolgen – ohne Datensilos oder nicht synchronisierte Abläufe. Das ultimative Ziel ist die Wertschöpfung aus den Assets. Das bedeutet, Kosten, Risiken und Leistung der Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg auszugleichen und den Wert der Assets zu optimieren, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Im aktuellen Kontext wird der Trend zur Digitalisierung des Asset Managements dringlicher denn je. Faktoren wie der Druck zur Transparenz bei der Wirtschaftsprüfung, die Anforderungen zur Einhaltung von ESG-Standards, steigende Betriebskosten sowie die Komplexität der Betriebsstruktur branchenübergreifender Unternehmen zwingen Unternehmen zu einer tiefgreifenden Umgestaltung ihrer Vermögensverwaltung.
Mithilfe spezialisierter Software, insbesondere Asset-Management-Lösungen zur Integration und Überwachung des gesamten Lebenszyklus, wird das Asset-Management in großen Unternehmen schrittweise digitalisiert. Dieser Prozess trägt nicht nur zu einer besseren Betriebskontrolle bei, sondern trägt auch zur Verbesserung der finanziellen Effizienz, zur Risikominimierung und zur Unterstützung von Unternehmen bei präzisen und zeitnahen Investitionsentscheidungen bei.
Die Geschichte der ROX Group ist ein Beispiel dafür. Mit einem System aus Dutzenden von Mitgliedsunternehmen und Tausenden von Vermögenswerten, darunter Gebäude, Stadtgebiete, Fabriken, Einkaufszentren, Hotels usw., hat ROX das Problem einer zentralisierten, synchronen und dennoch flexiblen Verwaltung für jede Einheit aufgeworfen.
Laut Herrn Dinh Viet Thang, Leiter der Immobilienabteilung der TNTech Joint Stock Company, ist der Einsatz einer spezialisierten Lösung für diesen Bereich erforderlich, wenn sich ein Unternehmen bis zu einem bestimmten Niveau entwickelt und die Anzahl der Anlagegüter Hunderttausende erreicht. Das Unternehmen ist insbesondere an der Optimierung der Investitionskosten und der Effizienz der Anlagennutzung interessiert.
Digitalisierung des Asset Managements nach ISO 55000
Bei den Sao Khue 2025 Awards vergab der Bewertungsrat 5 Sterne für die von TNTech entwickelte T.FM-Anlagenverwaltungslösung. Der Entwicklungsprozess wurde vom TNTech-Entwicklungsteam anhand der ISO 55000-Norm für Anlagenverwaltung orientiert. Dadurch wurde eine international standardisierte Bedienung und Lokalisierung gewährleistet, die hinsichtlich Betriebsabläufen, Benutzerfreundlichkeit, Wartungsfreundlichkeit, Upgrades und angemessenen Kosten für Unternehmen geeignet ist.
T.FM wurde vom Sao Khue Award Evaluation Council mit 5 Sternen bewertet
Darüber hinaus ermöglicht T.FM mit seiner mehrschichtigen Architektur und seinen hohen Integrationsfähigkeiten großen Unternehmen und Konzernen, den gesamten Lebenszyklus von Anlagen von der Investition, Beschaffung, dem Betrieb, der Wartung und Liquidation zu standardisieren und zu kontrollieren; die Abläufe zwischen der Muttergesellschaft und ihren Mitgliedseinheiten über ein zentrales Datensystem zu verknüpfen, das jedoch dennoch klar dezentralisiert ist; sowohl physische Anlagen als auch Betriebsanlagen wie Leasingverträge, technische Systeme, Materiallager usw. synchron zu verwalten.
T.FM wurde bereits in zahlreichen Unternehmen, darunter auch der ROX Group, implementiert. Der Implementierungsprozess zeigt, dass die Lösung zur Kosten- und Ressourcenoptimierung beigetragen hat, indem Fehler minimiert und die Genauigkeit der Betriebsprozesse verbessert wurden. Probleme und Einschränkungen traditioneller Managementmethoden wurden schnell und umfassend gelöst.
Dadurch spart die ROX Group nicht nur Kosten, sondern verbessert auch ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt. Konkret wurden nach dem Einsatz von T.FM über 50.000 Geräte der ROX Group bewertet; davon wurden 43.600 vollständig abgeschriebene Geräte wiederverwendet, was eine geschätzte Einsparung von 5 Milliarden VND bedeutet; 54.000 zusätzliche Aufträge; 11.000 periodische Aufträge wurden mit einer SLA-Rate von 95 % ausgeführt.
Darüber hinaus half T.FM der ROX Group, viele „vergessene“ Einnahmequellen zu finden. So wurden beispielsweise nicht optimal verwaltete LED-Bildschirme, Schwimmbäder und Parkhäuser in einem zentralen Gebäude sowie viele nicht statistisch kontrollierte OCC-Gebühren „gefunden“.
Seit der Nutzung von T-FM sind alle diese Vorgänge digitalisiert und werden mit täglich aktualisierten Umsatzberichten und Warnmeldungen versehen. Dank dessen konnte die Managementeinheit einen Jahresumsatzplan von 120 Milliarden VND erstellen. Der tatsächliche Umsatz beträgt bisher 60 Milliarden VND, der Gesamtumsatz 47 Milliarden VND und die Jahresprognose wird auf 78 Milliarden VND geschätzt. Die Planerfüllungsraten und Belegungsraten der Mietflächen werden kontinuierlich aktualisiert, um die Führungskräfte bei der Entwicklung geeigneter Entwicklungsstrategien zu unterstützen.
Der Unterschied zwischen T.FM und anderen Lösungen auf dem Markt besteht darin, dass die Lösung neben der Verwaltung von Sachanlagen über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Planung bis zum Kauf, über Betriebsmittel, Wartung und Reparatur bis hin zu Inventar- und Liquidationsprozessen – insbesondere die Verwaltung von Immobilienvermögen umfasst. Projekte von der Erstellung rechtlicher Verfahren über den Baufortschritt, die Abnahme, Übergabe bis hin zum Betrieb werden mit T.FM effektiv verwaltet. Dank der Anwendung einer modernen Managementplattform, einem digitalen Management, bei dem die Funktionen von T.FM voll ausgeschöpft werden, festigt die ROX Group ihre Position im strategischen Bereich der Stadt- und Industrieparkentwicklung.
Da das Asset Management insbesondere in großen Unternehmen eine zunehmend strategische Rolle im Geschäftsbetrieb spielt, ist eine umfassende digitale Lösung unerlässlich. T.FM erfüllt die internationalen Standards ISO 55000 und ist auf die vietnamesische Realität zugeschnitten. Damit ist T.FM eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die ein effektives, flexibles und nachhaltiges Asset-Management-Tool suchen.
Quelle: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
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