Tiffany Nguyen, eine Master-Absolventin in Datenanalyse in den USA, fand nach 11 Monaten und Hunderten von Bewerbungen eine Anstellung.
Tiffany Nguyen, 26, ist seit über einem Jahr Koordinatorin und stellvertretende Schulleiterin an der Marymount University (MU), Virginia, USA. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Studentendaten zu verwalten und geeignete Projekte zur Verbesserung der Unterrichtsqualität an der Universität zu evaluieren.
Um diesen Job zu bekommen, hat Tiffany 11 Monate lang hart daran gearbeitet, sich auf eine Stelle zu bewerben, die im Mai 2022 beginnt.
Tiffany Nguyen arbeitet derzeit an der Marymount University in den USA. Foto: Charakter bereitgestellt
Tiffany schloss 2019 ihr Bachelorstudium in Informationstechnologie an der MU ab und erhielt später ein Stipendium für ein Masterstudium in Datenanalyse an der George Washington University. Da sie sich bereits vor ihrem Abschluss bewerben wollte, begann sie im September 2021, Bewerbungen an Unternehmen zu senden.
In den ersten drei Monaten besuchte Tiffany täglich Jobportale und suchte nach Stellen, auf die sie sich bewerben konnte. Sie sagte, sie habe ihre Bewerbung täglich an fünf bis sieben Unternehmen geschickt, aber meist keine Antwort erhalten. Wenn doch, dann nur eine E-Mail mit der Begründung, sie erfülle die Kriterien des Unternehmens nicht.
Nachdem sie wiederholt Absagen erhalten hatte, änderte sie ihre Herangehensweise an Arbeitgeber: Sie reichte alle drei Monate ihre Bewerbung ein, nutzte ihre Kontakte und Freunde und bat um Lebenslaufbewertungen und Jobempfehlungen. Tiffany bat die Schule außerdem um eine Liste von Unternehmen, die bevorzugt Absolventen einstellen. Zusätzlich besuchte sie Kurse zum Verfassen von Lebensläufen und überarbeitete ihr Anschreiben stets vor dem Absenden. Doch sie blieb weiterhin erfolglos.
„Ich war so traurig und verängstigt, weil ich kurz vor meinem Abschluss stand und noch nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen worden war“, erinnerte sich Tiffany.
Zwei Monate nach Abschluss ihres Masterstudiums, im Mai 2022, wollte Tiffany am liebsten aufgeben. Ihr Abschluss fiel in eine Zeit, in der US-Technologieunternehmen Personal abbauten, was den Druck noch verstärkte. Ob sie nun nach Hause zurückkehrte, in den USA blieb oder in ein Drittland ging, sie würde Schwierigkeiten haben, einen Job zu finden, da die IT-Branche hart umkämpft ist.
Viele schlaflose Nächte lang dachte sie an den Grund zurück, warum sie IT studiert hatte – ein sehr anspruchsvolles Fach. Dieses Studienfach ermöglicht es internationalen Studierenden, nach ihrem Abschluss bis zu drei Jahre in den USA zu bleiben und zu arbeiten. Tiffany wollte auch bleiben, weil sie ihr erlerntes Wissen anwenden und Berufserfahrung sammeln wollte.
„Wenn ich nicht bis zum Ende kämpfe, werde ich diejenige sein, die es am meisten bereuen wird“, gab sie zu und bewarb sich weiterhin überall auf Stellen.
Früher konzentrierte sich Tiffany darauf, sich auf Stellen in ihrem Fachgebiet zu bewerben, etwa als Datenanalystin oder technisches Personal. Mittlerweile ist sie nicht mehr so wählerisch und weitet ihre Bewerbungen auf andere Bereiche aus, etwa das Bankwesen, den Schulbereich, die Modebranche …, weil sie davon überzeugt ist, dass all diese Bereiche Datenmanager benötigen.
Um sich von anderen Bewerbern abzuheben, schickte Tiffany ihren Lebenslauf direkt an den Personalvermittler, anstatt ihn an das allgemeine Postfach des Unternehmens zu senden. Sie recherchierte auf LinkedIn nach Informationen, Bedarfen und Personalvermittlern bei Unternehmen, die sie kontaktieren konnte.
„Es ist zeitaufwendig und Sie könnten die falsche Person finden. Aber wenn Sie eine geeignete Person finden, wird diese Ihnen mitteilen, dass sie Ihre E-Mail erhalten hat und Ihren Lebenslauf an die Person weiterleiten, die ihn braucht“, sagte Tiffany und fügte hinzu, dass sie versucht, Personalvermittler zu beeindrucken und durch die Verwendung prominenter Schlüsselwörter zu vermeiden, von der KI gefiltert zu werden.
Sie erstellte außerdem eine Liste der Stellen, bei denen sie sich beworben hatte, mit detaillierten Informationen, etwa auf welche Stelle sie sich beworben hatte, wer einstellte und wie die Ergebnisse ausfielen, um Verwirrung oder mögliche Probleme zu vermeiden.
Elf Monate nach dem Absenden ihrer Bewerbung erhielt Tiffany endlich Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und wurde angenommen. Sie entschied sich für die Rückkehr an ihre alte Universität, die MU, weil ihr das Umfeld hier gefiel und sie internationalen Studierenden mit ihrer Erfahrung helfen wollte, beispielsweise bei der Anmeldung zu Kursen, der Wahl eines Hauptfachs, Praktika oder der Beschaffung offizieller Dokumente und Verfahren.
Tiffany (Mitte) erhielt im April 2023 die Auszeichnung als Mitarbeiterin des Jahres. Foto: Zur Verfügung gestellt von der Figur
Rückblickend ist Tiffany davon überzeugt, dass internationale Studierende ihre Chancen auf einen Job so schnell wie möglich vorbereiten, sich durch die Kontaktaufnahme mit bestehenden Kontakten bekannt machen und sich um den Kontakt zu älteren Studierenden derselben Schule bemühen müssen, um ihre Chancen auf einen Job zu erhöhen.
Das Wichtigste bei einer Bewerbung in den USA ist, prägnant zu sein, Schlüsselwörter zu verwenden und über grundlegende Computerkenntnisse und soziale Kompetenzen zu verfügen. Im Anschreiben der Bewerbung muss der Bewerber seine Persönlichkeit und Fähigkeiten darlegen und seine Eignung für die Stelle anhand früherer Arbeiten und Projekte belegen.
„Je kürzer und prägnanter, desto besser. Arbeitgeber haben nur wenige Sekunden Zeit, Ihre Sätze zu überfliegen. Schreiben Sie daher keine langen Sätze“, schloss Tiffany. Sie riet Bewerbern außerdem, sich angesichts des schwierigen Arbeitsmarktes nicht entmutigen zu lassen. Außerdem sollten Bewerber einen Plan B haben, falls ihre Pläne nicht wie erwartet verlaufen.
Tiffany plant ein internationales Sommercamp für Schülerinnen und Schüler an der MU sowie Veranstaltungen zur Vernetzung vietnamesischer Studierender in den USA. Sie hofft außerdem, als Dozentin für IT zu arbeiten und wird, wenn sich die Gelegenheit bietet, promovieren, um in Lehre und Forschung zu unterstützen.
Dämmerung
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