เรื่องควรรู้เมื่อใช้เลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษี ตั้งแต่วันที่ 1 ก.ค. เป็นต้นไป

กรมสรรพากรได้ให้คำแนะนำพื้นฐานบางประการแก่ผู้เสียภาษีเพื่อทราบและบังคับใช้การใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป

กรณีที่ไม่ได้ออกรหัสภาษีก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม

ในกรณีนี้ ครัวเรือนธุรกิจที่ต้องจดทะเบียนภาษีพร้อมกับจดทะเบียนธุรกิจ จะต้องดำเนินการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจกับสำนักงานทะเบียนธุรกิจตามที่กำหนด บุคคลและตัวแทนครัวเรือน (ยกเว้นครัวเรือนธุรกิจที่กล่าวข้างต้น) จะต้องดำเนินการจดทะเบียนภาษีก่อนเริ่มดำเนินการผลิตและดำเนินกิจการ หรือก่อภาระผูกพันต่องบประมาณแผ่นดิน

ผู้เสียภาษีจะต้องแจ้งข้อมูล 3 ส่วนอย่างถูกต้อง คือ ชื่อ-นามสกุล, วันเกิด, หมายเลขประจำตัวประชาชน เพื่อให้ตรงกับฐานข้อมูลประชากรระดับชาติ

ครัวเรือน ครอบครัว และบุคคลธุรกิจได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวเป็นรหัสภาษีตั้งแต่วันที่หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจออกหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ

กรณีที่ได้รับรหัสภาษีก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม

ในกรณีที่ข้อมูลการจดทะเบียนภาษีตรงกับข้อมูลของบุคคลธรรมดา รหัสภาษีที่ออกก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568 จะถูกแปลงโดยหน่วยงานภาษีเป็นหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล โดยไม่มีขั้นตอนทางการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีในการแปลง

ครัวเรือน ธุรกิจ ครอบครัว และบุคคล จะได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568 รวมถึงการปรับและเสริมภาระผูกพันทางภาษีที่เกิดขึ้นภายใต้รหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้

เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรทำหน้าที่ตรวจสอบและจัดการข้อมูลทั้งหมดของครัวเรือนธุรกิจ ครัวเรือน บุคคล และข้อมูลการลงทะเบียนหักภาษีครอบครัวสำหรับผู้ติดตามโดยใช้หมายเลขประจำตัว

ในกรณีที่ข้อมูลการจดทะเบียนภาษีไม่ตรงกับข้อมูลของบุคคล กรมสรรพากรจะอัปเดตสถานะรหัสภาษีเป็นสถานะ 10 “รหัสภาษีกำลังรออัปเดตข้อมูลหมายเลขประจำตัวประชาชน”

ครัวเรือนธุรกิจ ครอบครัว และบุคคลธรรมดา จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนภาษีให้เป็นไปตามกฎหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงกับฐานข้อมูลประชากรของประเทศ

ครัวเรือน ครอบครัว และบุคคลธุรกิจได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวแทนรหัสภาษีตั้งแต่วันที่หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจออกหนังสือรับรองการเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียนธุรกิจ

ใช้เลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีอย่างเป็นทางการ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป

กรณีบุคคลได้รับรหัสภาษีมากกว่า 1 รหัส ตามที่กรมสรรพากรแจ้ง บุคคลนั้นจะต้องอัปเดตข้อมูลหมายเลขประจำตัวประชาชนสำหรับรหัสภาษีที่ได้รับ เพื่อให้กรมสรรพากรสามารถรวมรหัสภาษีเข้ากับหมายเลขประจำตัวประชาชนได้ โดยรวบรวมข้อมูลภาษีของผู้เสียภาษีตามหมายเลขประจำตัวประชาชน

รหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้ซึ่งมีข้อมูลการขึ้นทะเบียนภาษีตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ จะถูกแปลงโดยหน่วยงานภาษีให้เป็นหมายเลขประจำตัว โดยไม่มีขั้นตอนทางการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีในการแปลง

ผู้เสียภาษีสามารถค้นหาโค้ดภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้และภาระภาษีตามแต่ละโค้ดภาษีที่ออกไปได้เมื่อเข้าสู่ระบบเพื่อใช้บริการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 (VNEID)

เมื่อรวมรหัสภาษีเข้ากับหมายเลขประจำตัวแล้ว ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญ บันทึกภาษี และเอกสารอื่นๆ ที่ถูกต้องตามกฎหมายที่สร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลรหัสภาษีของบุคคลนั้น จะยังคงถูกนำมาใช้เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารจัดการภาษี พิสูจน์การปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีโดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนข้อมูลรหัสภาษีบนใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญ และบันทึกภาษีให้เป็นหมายเลขประจำตัว

สำหรับครัวเรือนธุรกิจและบุคคลธรรมดาที่มีสถานประกอบการ ตามกรมสรรพากร กรมสรรพากรจะไม่ออกรหัสภาษีแยกสำหรับสถานประกอบการของครัวเรือนธุรกิจและบุคคลธรรมดาตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป ครัวเรือนธุรกิจและบุคคลธรรมดาต้องใช้เฉพาะหมายเลขประจำตัวประชาชนของตัวแทนครัวเรือนธุรกิจหรือบุคคลธรรมดาเป็นรหัสภาษีในการแจ้งและชำระภาษีกับกรมสรรพากรที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการจัดเก็บภาษี

รหัสภาษีที่ออกให้กับสถานที่ตั้งธุรกิจก่อนหน้านี้จะถูกแปลงโดยหน่วยงานภาษีเป็นหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล

สำหรับการบันทึกเลขประจำตัวประชาชนในเอกสารภาษีนั้น ตามที่กรมสรรพากรได้กำหนดไว้ หลังจากใช้เลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีแล้ว ผู้เสียภาษีจะต้องบันทึกเลขประจำตัวประชาชนในดัชนี “รหัสภาษี” บนเอกสารแสดงรายการภาษี เอกสารการชำระภาษี ใบแจ้งหนี้ เอกสารการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เอกสาร และเอกสารอื่นๆ ที่ต้องมีการแสดงรายการรหัสภาษี

ผู้เสียภาษีตรวจสอบว่าข้อมูลการลงทะเบียนภาษีของตนตรงกันหรือไม่กับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้: - ดูข้อมูลจากเว็บไซต์ของกรมสรรพากรได้ที่: https://www.gdt.gov.vn - ค้นหาในหน้าภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากรที่: thuedientu.gdt.gov.vn - ค้นหาบัญชีธุรกรรมภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลจากแอปพลิเคชั่น icanhan หรือ eTaxMobile (หากบุคคลนั้นได้รับบัญชีธุรกรรมภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์จากหน่วยงานภาษีแล้ว) - ติดต่อกับหน่วยงานภาษีที่รับผิดชอบโดยตรงหรือหน่วยงานภาษีที่บุคคลนั้นอาศัยอยู่เพื่อรับการสนับสนุน

ตามรายงานของ VTV

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/nhung-dieu-can-biet-khi-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-1-7-252978.htm