สาธารณูปโภคมากมายสำหรับบุคคลและธุรกิจ

จังหวัด แท็งฮวา เป็นหนึ่งในจังหวัดแรกๆ ที่นำระบบรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับมาใช้ในระบบสารสนเทศการชำระบัญชีตามขั้นตอนทางปกครองระดับจังหวัด นับเป็นก้าวใหม่ที่จะนำมาซึ่งประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายแก่ประชาชนและเจ้าหน้าที่ในการจัดการขั้นตอนทางปกครอง ซึ่งมีส่วนช่วยส่งเสริมการปฏิรูปกระบวนการทางปกครอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการปฏิรูปกระบวนการทางปกครองภายในจังหวัด

เจ้าหน้าที่ของแผนกรับเอกสารและส่งคืนเอกสารของคณะกรรมการประชาชนแขวง Truong Thi (เมือง Thanh Hoa) ให้คำแนะนำประชาชนในการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับ

เขตเจืองถิเป็นแขวงที่มีจำนวนสำเนารับรองทางอิเล็กทรอนิกส์มากที่สุดในบรรดา 34 แขวงและตำบลของเมืองแท็งฮวา จากสถิติของระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารจังหวัดแท็งฮวา ระหว่างวันที่ 15 มิถุนายน ถึง 1 กันยายน พ.ศ. 2567 เขตเจืองถิได้จัดทำสำเนารับรองทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว 1,533 ฉบับ เมื่อเทียบกับสำเนากระดาษแล้ว สำเนาอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมาย ไม่เพียงแต่ต่อประชาชนและธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานทุกระดับด้วย นายเหงียน ถั่น จุง ข้าราชการพลเรือนประจำคณะกรรมการประชาชนแขวงจือหยง กล่าวว่า “ขั้นตอนการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับนั้นไม่ซับซ้อน เมื่อองค์กรและประชาชนใช้บริการนี้ ผู้ดำเนินการรับรองจะตรวจสอบต้นฉบับ ถ่ายรูปต้นฉบับทางอิเล็กทรอนิกส์ กรอกใบรับรองจากต้นฉบับ และลงนามดิจิทัล จากนั้นส่งต่อไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่อรับรองและอัปเดตในสมุดรับรอง สำหรับประชาชน การรับรองเพียงครั้งเดียว แต่สามารถใช้ได้หลายครั้ง หากประชาชนทำสำเนาต้นฉบับหาย สำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะยังคงมีอายุใช้งานเท่าต้นฉบับและสามารถใช้งานได้นานโดยไม่ต้องออกใหม่ เนื่องจากสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลของประชาชนแต่ละคนในระบบ สำหรับข้าราชการ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ การจัดการขั้นตอนทางปกครองก็สะดวกยิ่งขึ้น เนื่องจากสำเนาได้รับการลงนามดิจิทัล ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องสำหรับขั้นตอนต่อไป”

การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับจะดำเนินการผ่านระบบสารสนเทศกระบวนการทางปกครองจังหวัดถั่นฮวา เพื่อให้ประชาชนสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา นายเหงียน ฮู เกือง จากเมืองกิม เติ่น (ทาช แถ่ง) ได้เดินทางมารับรองหนังสือเดินทาง ณ แผนกรับและส่งมอบเอกสารของคณะกรรมการประชาชนแขวงจือออง ถิ และกล่าวว่า "ด้วยการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ ประชาชนจะจ่ายค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวสำหรับสำเนาที่รับรองแล้วหนึ่งฉบับ แต่สามารถนำไปใช้กับเอกสารออนไลน์ได้หลายฉบับ แทนที่จะต้องรับรองสำเนาแยกต่างหากจากเอกสารแต่ละฉบับเหมือนแต่ก่อน ดังนั้นจึงช่วยประหยัดแรงงาน เวลา และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการได้อย่างมาก อีกทั้งยังทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น สะดวกและพึงพอใจสำหรับประชาชนและธุรกิจในการแก้ไขปัญหาทางปกครอง"

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2563 ทั่วประเทศได้เริ่มให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดิน (National Public Service Portal) หลังจากที่จังหวัดและเมืองต่างๆ ดำเนินการระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัดแล้วเสร็จและดำเนินงานได้อย่างราบรื่น สำนักงานรัฐบาล จึงได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 6332/VPCP-KSTT เกี่ยวกับการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัด เพื่อสร้างความสะดวกสบายให้กับประชาชน ข้าราชการ และประชาชนทั่วไปในการดำเนินการ เช่น การชำระเงินออนไลน์ การออกสำเนาเอกสารทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษควบคู่กัน โดยสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดเก็บในคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลต่างๆ ในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินระดับจังหวัด และเชื่อมต่อกับคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารราชการแผ่นดินแห่งชาติ เพื่อการแบ่งปันและนำกลับมาใช้ใหม่

เพื่อให้การรับรองความถูกต้องของสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ศูนย์บริการประชาชนจังหวัดถั่นฮว้าได้ปรับปรุงและพัฒนาระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารจังหวัดถั่นฮว้าให้แล้วเสร็จ และประสานงานกับหน่วยงาน ราชการ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำระบบนี้ไปใช้งานจริงตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2567 พร้อมกันนี้ ศูนย์ฯ ได้จัดอบรมและให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพแก่เจ้าหน้าที่กรมยุติธรรม คณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ และเจ้าหน้าที่ตุลาการและพลเรือนของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลทั่วทั้งจังหวัด กรมยุติธรรม กรมยุติธรรมระดับอำเภอ ตำบล และเทศบาล ได้เผยแพร่ เผยแพร่ และชี้แนะคณะเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานราชการ ประชาชน และภาคธุรกิจ ให้ดำเนินการอย่างจริงจัง คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลยังได้เผยแพร่ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น การให้คำแนะนำโดยตรง การเผยแพร่เมื่อองค์กรและประชาชนเดินทางมาที่กรมฯ เพื่อรับเอกสารและส่งคืนผลการดำเนินการทางปกครอง การบูรณาการผ่านการประชุมกลุ่มหมู่บ้านและชุมชน การเผยแพร่ผ่านระบบกระจายเสียง เครือข่ายสังคมออนไลน์...

ด้วยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีความรับผิดชอบจากทุกระดับและทุกภาคส่วน ตั้งแต่ระดับจังหวัดไปจนถึงระดับตำบลและตำบล ตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2567 ถึง 1 ตุลาคม 2567 ระบบสารสนเทศกระบวนการทางปกครองจังหวัดแท็งฮวาได้จัดทำผลการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับมากกว่า 22,000 รายการ การใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในเนื้อหาสำคัญสำหรับการดำเนินการทางปกครองในระบบอิเล็กทรอนิกส์ และเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญที่รับประกันคุณค่าทางกฎหมายที่แปลงจากเอกสารกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้บริการแก่องค์กรและประชาชนในการดำเนินการทางปกครองและบริการสาธารณะออนไลน์

นายเหงียน ตวน ฮวา รองผู้อำนวยการศูนย์บริการบริหารราชการส่วนจังหวัด กล่าวว่า “การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลได้รับการส่งเสริมและกำลังดำเนินการอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ระดับส่วนกลางสู่ระดับท้องถิ่น ดังนั้น การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 45/2020/ND-CP ของรัฐบาล จึงเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และจังหวัดถั่นฮวาเป็นผู้นำในการดำเนินการนี้ เมื่อใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ประชาชนและธุรกิจสามารถดำเนินการทางปกครองส่วนใหญ่ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสมบูรณ์ โดยไม่ต้องส่งสำเนาที่ได้รับการรับรองและนำสำเนากระดาษมาแสดงเพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารซ้ำ ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในกระบวนการทางปกครอง เมื่อบริการสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองถูกนำมาใช้อย่างจริงจัง จะเป็น “เครื่องมือ” ที่จะช่วยให้ถั่นฮวาก้าวเข้าใกล้กระบวนการสร้างรัฐบาลดิจิทัล ดังนั้น นอกเหนือจากความพยายามจากทุกระดับและทุกภาคส่วนแล้ว ความร่วมมือจากประชาชนจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ถั่นฮวาบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยเร็ว”

บทความและรูปภาพ: Thu Vui

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm