ประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายเมื่อใช้หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์

บ่ายวันที่ 4 กรกฎาคม สำนักงานประกันสังคมภาคที่ 1 กล่าวว่า การบังคับใช้บทบัญญัติของพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2567 และพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 164/2568/ND-CP ลงวันที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2568 ของรัฐบาลที่ควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคม และฐานข้อมูลแห่งชาติเกี่ยวกับการประกัน จะมีการออกหนังสือประกันสังคมผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมสิทธิประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมาย

การนำหนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID จะช่วยลดภาระของศูนย์บริการการจ้างงาน และสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าร่วม ภาพโดย: Nguyen Kim

ตามมาตรา 8 วรรค 2 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 164/2025/ND-CP ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2025 เกี่ยวกับการควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมและฐานข้อมูลประกันภัยแห่งชาติ หนังสือประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์ คือ หนังสือประกันสังคมที่ กระทรวงการคลัง จัดทำขึ้นด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

ตามระเบียบการ หนังสือประกันสังคมจะออกทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่เกินวันที่ 1 มกราคม 2026 ปัจจุบัน ควบคู่ไปกับกระบวนการมุ่งเน้นและทุ่มเทความพยายามในการดำเนินการจัดเตรียมและปรับปรุงเครื่องมือจัดองค์กรกับหน่วยงานและท้องถิ่นทั่วประเทศ สำนักงานประกันสังคมเวียดนามยังดำเนินการค้นคว้าและสร้างหนังสือประกันสังคมฉบับอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขันเพื่อขอคำแนะนำจากกระทรวงการคลังในการออกหนังสือ โดยรับรองเวลาตามระเบียบการ

หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มีข้อมูลและมีค่าทางกฎหมายเท่ากับหนังสือประกันสังคมแบบกระดาษ คาดว่ากระบวนการออกและจัดการหนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์จะไม่เปลี่ยนแปลงไปจากระเบียบก่อนหน้านี้ หากตรวจพบการฉ้อโกงหรือการปลอมแปลง สำนักงานประกันสังคมจะเพิกถอนหนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ชั่วคราวตามฐานข้อมูลเพื่อให้มั่นใจถึงสิทธิและจัดการข้อมูลการมีส่วนร่วมประกันสังคมของพนักงานอย่างถูกต้องและโปร่งใส

การปรับใช้หนังสือประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์มีวัตถุประสงค์เพื่อนำนโยบายของพรรคและรัฐเกี่ยวกับการปฏิรูปขั้นตอนการบริหาร การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การส่งเสริมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ การขยายการให้บริการสาธารณะออนไลน์ในระดับ 3 และ 4 มาใช้ ในเวลาเดียวกันยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมการจัดการประกันสังคม สร้างความสะดวก และเพิ่มความพึงพอใจให้กับบุคคลและธุรกิจในภาคประกันสังคมอีกด้วย

สำนักงานประกันสังคมภาคที่ 1 ยืนยันว่าหนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ในทางปฏิบัติหลายประการ ผู้เข้าร่วมประกันสังคมสามารถติดตามและอัปเดตผลการสมทบประกันสังคม ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน ประกันโรคติดต่อ ได้ตลอดเวลา ทุกที่ และสามารถใช้หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารที่เกี่ยวข้องในระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในทางกลับกัน พนักงานประหยัดเวลาเพราะไม่ต้องผ่านขั้นตอนในการออกหนังสือประกันสังคมใหม่หากหนังสือสูญหายหรือเสียหาย ขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาหนังสือไว้เหมือนหนังสือประกันสังคมแบบกระดาษ และไม่จำเป็นต้องนำหนังสือประกันสังคมแบบกระดาษมาแสดงเมื่อทำขั้นตอนการชำระเงินสำหรับระบบประกันสังคมและประกันการว่างงาน

สำหรับนายจ้าง ช่วยลดปริมาณงานที่เกิดขึ้นเมื่อดำเนินการทางธุรการที่เกี่ยวข้องกับการออกหนังสือประกันสังคมให้กับลูกจ้าง

สำหรับหน่วยงานประกันสังคม หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำขึ้นในแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID ช่วยประหยัดต้นทุนในการพิมพ์และออกหนังสือประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพแบบกระดาษ และลดจำนวนทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นในการออกหนังสือและบัตร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ช่วยแก้ปัญหาการซื้อ ขาย จำนำ โอน และจำนองหนังสือประกันสังคมที่ส่งผลกระทบต่อสิทธิของพนักงาน

นอกจากนี้ เมื่อเชื่อมโยงข้อมูลกับศูนย์บริการจัดหางาน จะสามารถตรวจพบและป้องกันการจ่ายเงินประกันการว่างงานที่ไม่เป็นไปตามกฎหมายได้อย่างทันท่วงที การจัดเก็บข้อมูลบนฐานข้อมูลยังช่วยให้สะดวกต่อการค้นหา ตรวจสอบ และลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารอีกด้วย

สำหรับศูนย์บริการจัดหางาน นำสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งานบนแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างศูนย์บริการจัดหางานและสำนักงานประกันสังคม ให้ผู้เข้าร่วมโครงการยื่นใบสมัครออนไลน์ได้โดยไม่ต้องมาที่ศูนย์โดยตรง ลดภาระของศูนย์บริการจัดหางาน และสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าร่วมโครงการ

ที่มา: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html