กระทรวงการคลังจังหวัดกวางตรีเตือนผู้ใช้ระบบงบประมาณระวังการชำระเงินซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้และเอกสาร

เพื่อปรับปรุงคุณภาพธุรกรรมการบริการลูกค้าและป้องกันความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจอย่างทันท่วงที กระทรวงการคลังของจังหวัด กวางตรี เพิ่งออกเอกสารคำเตือนเกี่ยวกับความเสี่ยงของการชำระเงินซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้และเอกสารหน่วยใช้จ่ายงบประมาณ

ผู้อำนวยการสำนักงานคลังจังหวัด แจ้งว่า จากระบบติดตามเทคโนโลยีสารสนเทศและการวิเคราะห์ข้อมูลการเงิน-งบประมาณ กระทรวงการคลังจังหวัดพบว่ามีหน่วยงานที่ใช้ระบบงบประมาณแผ่นดินและผู้ลงทุนจำนวนหนึ่งสร้างและยื่นบันทึกการชำระเงินที่มีเอกสารซ้ำซ้อนและใบแจ้งหนี้บนระบบบริการสาธารณะออนไลน์ของกระทรวงการคลังจังหวัด

เพื่อป้องกันความเสี่ยงที่หน่วยงานใช้งบประมาณจะชำระเงินด้วยเอกสารและใบแจ้งหนี้ซ้ำซ้อน และเพื่อเสริมสร้างวินัยในการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยเงินคลังและงบประมาณแผ่นดิน กระทรวงการคลังจังหวัดจึงแนะนำให้หัวหน้าหน่วยงานใช้งบประมาณเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบและดำเนินมาตรการควบคุมเอกสารการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ของหน่วยงานอย่างเคร่งครัด ก่อนจัดทำและส่งบันทึกการชำระเงินผ่านคลัง และไม่ให้มีการจัดทำและส่งบันทึกการชำระเงินพร้อมเอกสารซ้ำซ้อน

ใบแจ้งหนี้และเอกสารการชำระเงินซ้ำซ้อน คือ ใบแจ้งหนี้หรือเอกสารต้นฉบับที่ถูกสร้างขึ้น แต่ส่งไปยังกระทรวงการคลังสองครั้งในเวลาต่างกันเพื่อชำระเงิน สาเหตุของใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนอาจเกิดจากความประมาทหรือข้อผิดพลาดของผู้ใช้งบประมาณในการรวบรวมเอกสารและเอกสารเพื่อส่งไปยังกระทรวงการคลังเพื่อชำระเงิน หรือผู้ใช้งบประมาณตั้งใจสร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนเพื่อจัดสรรเงินงบประมาณ

ทาน ตรุก

ที่มา: https://baoquangtri.vn/kbnn-tinh-quang-tri-canh-bao-don-vi-su-dung-ngan-sach-nbsp-thanh-toan-trung-hoa-don-chung-tu-189970.htm