การเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำหรับการบริหารจะมีผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินงานของหน่วยงาน องค์กร และธุรกิจ - ภาพประกอบ: HP
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม เป็นต้นไป การแปลงเขตการปกครองจาก 3 ระดับเป็น 2 ระดับ จะทำให้มีงานจำนวนมากสำหรับทุกๆ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานบริหารระดับรัฐ หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น ไปจนถึงธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบและบริการด้านเทคนิคที่ใช้แผนที่และที่อยู่
กระบวนการนี้ต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยง ข้อผิดพลาด และการหยุดชะงักของการดำเนินงาน
ระบุ 6 ความท้าทาย
นายออน นู บิ่ญ ผู้ก่อตั้งร่วมและซีอีโอของ EMDDI Joint Stock Company (แพลตฟอร์มการขนส่งสำหรับบริษัทต่างๆ เช่น Xanh SM, Taxi Group, Lado และอื่นๆ) กล่าวว่า การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ฝ่ายบริหารจะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการดำเนินงานของธุรกิจต่างๆ มากมาย
โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อีคอมเมิร์ซ การขนส่ง (รวมถึงแท็กซี่ เรียกรถโดยสาร ส่งของ โลจิสติกส์) และอสังหาริมทรัพย์ จะได้รับผลกระทบเป็นอย่างมาก
ในขณะเดียวกัน ธุรกิจในอุตสาหกรรมอื่นๆ โดยเฉพาะธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการในระดับเขต/ตำบล จะต้องใช้เวลาเพิ่มมากขึ้นเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปปฏิบัติอย่างพร้อมเพรียงกัน
คุณบิ่ญคาดการณ์ว่าในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลง องค์กรต่างๆ จะต้องเผชิญกับความท้าทายหลัก 6 กลุ่ม
ประการแรก ปริมาณงานมีมาก และมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดและถูกปรับ จึงควรแยกความแตกต่างระหว่าง “การใช้ที่อยู่ในการดำเนินงานประจำวัน” กับ “การต้องแปลงและจัดเก็บที่อยู่ตามหน่วยงานบริหารใหม่”
หากไม่มีการวางแผนที่เจาะจงและการคาดการณ์สถานการณ์ที่จะเกิดขึ้น องค์กรต่างๆ มีแนวโน้มที่จะเกิดการหยุดชะงักของระบบ เกิดข้อผิดพลาด และอาจได้รับโทษตามกฎระเบียบ
ประการที่สอง ความเสี่ยงจากการใช้ API แผนที่ของบุคคลที่สาม ปัจจุบัน ผู้ให้บริการ API แผนที่หลายรายยังไม่ได้รับการยืนยันว่าสามารถสนับสนุนที่อยู่ผู้ดูแลระบบใหม่ได้อย่างเต็มที่ บางรายได้เริ่มทดลองใช้งานแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการยืนยันความแม่นยำ
ดังนั้นแอปพลิเคชันที่ใช้ API แผนที่ของบุคคลที่สามจะต้องคาดการณ์ความเสี่ยงหากที่อยู่ไม่ถูกต้อง
ประการที่สาม ผู้ใช้งานไม่สามารถระบุที่อยู่เทียบเท่าระหว่างที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่ได้ การแปลงข้อมูลอาจทำให้เกิดความสับสน ตัวอย่างเช่น นายบิญห์ยกตัวอย่างว่า ก่อนหน้านี้ การแยกความแตกต่างระหว่าง "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" กับ "5 Quang Trung (Ha Dong)" นั้นทำได้ง่าย แต่ในระบบที่อยู่ 2 ระดับ การขาดข้อมูลเขตอาจทำให้เกิดความสับสนในการสื่อสาร การจัดส่ง และการเดินทางได้ง่าย
ประการที่สี่ ทำให้ข้อมูลที่อยู่เป็นมาตรฐาน การแปลงข้อมูลจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อข้อมูลอินพุตได้รับการทำให้เป็นมาตรฐานเท่านั้น หากป้อนที่อยู่แบบสุ่ม ไม่ใช่รูปแบบมาตรฐาน หรือเขียนด้วยลายมือไม่สม่ำเสมอ กระบวนการประมวลผลและการแปลงข้อมูลจะซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูง
ประการที่ห้า ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้ตามที่อยู่ใหม่ กฎระเบียบปัจจุบันกำหนดให้ต้องออกใบแจ้งหนี้ตามที่อยู่การบริหารใหม่ ในขณะเดียวกัน ระบบปฏิบัติการบางระบบอาจยังคงใช้ที่อยู่เดิม ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องตรวจสอบ อัปเดตข้อมูล และทำงานร่วมกับหน่วยงานด้านภาษีเพื่อขอคำแนะนำเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแจ้งรายการและออกใบแจ้งหนี้
ประการที่หก ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ในช่วงการเปลี่ยนผ่าน ตั้งแต่การอัปเดตระบบซอฟต์แวร์ การปรับเปลี่ยน API การปรับเปลี่ยนป้าย การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใหม่ สัญญา... ล้วนมีค่าใช้จ่าย ต้นทุนเหล่านี้อาจสูงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินการขนาดใหญ่หรือมีจุดติดต่อข้อมูลที่อยู่จำนวนมาก
เก็บที่อยู่เก่าและใหม่แบบคู่ขนาน
เพื่อลดต้นทุนจากความเสี่ยงดังกล่าว คุณบิ่งห์ได้เสนอแนวทางแก้ไขบางประการที่องค์กรต่างๆ สามารถนำไปใช้ได้ ประการแรก จำเป็นต้องวางแผนการแปลงข้อมูลในลักษณะที่ควบคุมได้ รวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบ เปรียบเทียบ และทดสอบก่อนนำไปใช้จริงอย่างเป็นทางการ
การจัดเก็บที่อยู่ทั้งเก่าและใหม่พร้อมกันในตอนเริ่มต้นยังเป็นวิธีที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการทำงานจะไม่หยุดชะงัก นอกจากนี้ ระบบควรรองรับการแสดงรูปแบบที่อยู่ทั้งสองแบบ หรืออย่างน้อยก็ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกเพื่อทราบที่อยู่ใหม่ที่สอดคล้องกัน
สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ค่อยๆ คุ้นเคยกับที่อยู่ใหม่และลดความสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการอัปเดตใบแจ้งหนี้ไปยังที่อยู่ใหม่ต้องอาศัยการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานด้านภาษีเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมาย
ท้ายที่สุด นายบิ่ญกล่าวว่า ในปัจจุบัน หาก รัฐบาล สามารถส่งเสริมการมาตรฐานและการนำรหัสไปรษณีย์ (Zip Postal Code) ไปปฏิบัติอย่างพร้อมกันสำหรับที่อยู่ราชการ 2 ระดับ นี่จะเป็นแนวทางแก้ปัญหาพื้นฐานที่ดีที่สุด
สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการซิงโครไนซ์ระบบระหว่างฝ่ายต่างๆ (แผนที่ การขนส่ง การบริหาร และการค้า) เท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดทรัพยากรจำนวนมากในอนาคตหากมีการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ อีกด้วย
ฮ่อง ฟุก
ที่มา: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)