Развернуть и полностью понять усиление управления документами и архивами

(Baoquangngai.vn) - Департамент внутренних дел организовал конференцию по внедрению и всесторонней реализации Директивы № 05/CT-UBND от 8 апреля 2025 года Председателя Народного комитета провинции об усилении управления документооборотом и архивной работой в процессе реорганизации аппарата политической системы в соответствии с Заключением № 127-KL/TW Политбюро и Секретариата провинции.

Конференция состоялась утром 15 апреля. В конференции приняли участие около 200 делегатов, в том числе представители руководителей и экспертов Департамента внутренних дел, руководители районов, поселков и городов, Департамента внутренних дел и народных комитетов коммун, округов и поселков, а также государственные служащие, отвечающие и контролирующие работу с документами и архивами в районах Мо Дук, Ба То, Минь Лонг, Нгиа Хань, Куангнгай Сити и Дук Пхо Таун.

На конференции выступила заместитель директора Департамента внутренних дел Дин Тхи Тра.

Выступая на открытии конференции, заместитель директора Департамента внутренних дел Динь Тхи Тра заявила, что в настоящее время в среднем в каждом районе, поселке и городе имеется около 1200 метров документов, а в каждой коммуне, округе и поселке провинции имеется около 80 метров документов. Это количество документов очень большое и разнообразное по составу и содержанию. Поэтому оно требует руководства и профессиональной поддержки для агентств, организаций и населенных пунктов при организации и реорганизации административных единиц на всех уровнях и построении модели организации двухуровневого аппарата местного самоуправления.

Исходя из этой реальности, Департамент внутренних дел организовал 2 занятия (15 и 16 апреля) по реализации Директивы № 05/CT-UBND для почти 400 делегатов, представляющих руководителей районных народных комитетов, Канцелярии Народного совета и народных комитетов районов, Департамент внутренних дел; руководителей общинных народных комитетов и государственных служащих, отвечающих за документооборот и архивную работу в общинах, районах и городах провинции и осуществляющих надзор за ними.

Делегаты, присутствовавшие на конференции.

На конференции делегаты заслушали доклад докладчика о содержании и задачах по реализации Директивы № 05/CT-UBND, а также о координации между агентствами, организациями и населенными пунктами в управлении документооборотом и архивной работой, когда она не организована на районном уровне, и об объединении некоторых административных единиц на уровне общин в соответствии с местной практикой.

Целью конференции является распространение и руководство правильной и полной реализацией положений по управлению документами и архивами в процессе реорганизации аппарата политической системы в соответствии с Заключением № 127-KL/TW Политбюро и Секретариата в крае. Тем самым способствуя повышению ответственности соответствующих учреждений, организаций и лиц по защите, надежному сохранению, полной передаче и приему документов и баз данных, сформированных в процессе деятельности учреждений, организаций и населенных пунктов до, во время и после реорганизации аппарата.

Новости и фото: HIEN ЧТ

СВЯЗАННЫЕ НОВОСТИ:

Источник: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/