Множество проблем в области цифровой трансформации и интеграции новых технологий в индустрии культуры, спорта и туризма

По словам г-на Нгуен Дык Кьена, заместителя директора Вьетнамского музея изобразительных искусств, в рамках работы по управлению артефактами Вьетнамский музей изобразительных искусств создал, использовал и администрировал базу данных и записи об артефактах в системе программного обеспечения для управления артефактами. С середины 2020 года Вьетнамский музей изобразительных искусств сотрудничает с IT-компанией Esoft в разработке программного обеспечения для управления артефактами и уже достиг первых результатов, способствуя развитию и успеху Вьетнамского музея изобразительных искусств, а также Министерства культуры, спорта и туризма в целом в процессе цифровой трансформации.

Обзор семинара

Определив базу данных артефактов как основу оцифровки, основу для работы и эффективного функционирования программного обеспечения по управлению артефактами, профессиональные сотрудники Музея изящных искусств Вьетнама собрали и создали базу данных артефактов из записей, документов, книг регистрации артефактов..., о которых музей хранит информацию, включая: Сбор информации об артефактах в системе регистрации музея и истории артефактов; Документы, тексты, юридические документы, связанные с артефактами; Фотографии, 3D-сканы артефактов...

После компиляции эта информация (данные) будет проверена, сопоставлена ​​и отобрана для получения наиболее точных данных и введена в программное обеспечение по управлению артефактами в соответствии с порядком информационных полей, встроенным в программное обеспечение по управлению артефактами в соответствии с требованиями к эксплуатации, использованию и управлению артефактами Вьетнамского музея изящных искусств.

После завершения сбора, очистки данных об артефактах и ​​принятия программного обеспечения для управления артефактами, необходимо перейти к вводу данных в программное обеспечение. Этот этап занимает много времени, усилий и требует высокой точности при вводе информации из записей и регистрационных книг в программное обеспечение управления. Информация об артефактах, внесённая специалистами, проверяется, редактируется и утверждается управляющим номером, прежде чем будет официально сохранена в базе данных для использования и продвижения.

«После внедрения программного обеспечения для управления артефактами его эксплуатация принесла множество положительных результатов, полностью отвечая требованиям к управлению артефактами, а также эксплуатируя и продвигая базу данных артефактов. Управление почти 20 тысячами артефактов унифицировано с помощью программного обеспечения, музейные артефакты систематизированы, классифицированы по функциональным группам/типам/материалам научным способом, легко отслеживаются и обновляются, легко подсчитываются и ищутся. Кроме того, управление артефактами с помощью программного обеспечения также помогает профессиональным сотрудникам музея значительно экономить время на этапах работы, постепенно повышая осведомленность, улучшая знания в области информационных технологий и навыки работы в цифровой среде», — отметил г-н Нгуен Дык Киен.

По словам доктора Чу Ту Хыонга из Института охраны памятников, для всех отраслей и сфер данные всегда являются важной отправной точкой для обеспечения научного и эффективного характера исследований.

Доктор Чу Ту Хыонг из Института охраны памятников выступил на семинаре

Будучи ведущим научно-исследовательским институтом в области сохранения памятников, Институт всегда уделяет большое внимание документированию и созданию баз данных для сохранения и реставрации памятников. Институт располагает обширным архивом документов, пополняющих базу данных сектора культуры.

Процесс оцифровки реликвий и объектов культурного наследия всегда осуществляется комплексно: от обследования, сбора и создания базы данных для оцифровки до создания банка данных о реликвиях, который Институт всегда осуществляет методично и в соответствии с установленными стандартами. Кроме того, Институт стремится к интеграции данных и обмену ими с заинтересованными сторонами посредством создания и актуализации банка данных о реликвиях.

Цифровая база данных о реликвиях и их сохранении во Вьетнаме, содержащая более 4000 объектов, стала важным инструментом популяризации этой области. Это также значительный вклад Института охраны памятников в создание базы данных для сферы культуры. Эта база данных содержит не только общие данные о реликвиях во Вьетнаме, но и подробные научные данные о конкретных реликвиях, технические параметры реставрации и т. д. Цифровая база данных делает поиск информации и данных о реликвиях чрезвычайно удобным, расширяя доступ к данным и способствуя популяризации культурного наследия среди более широкой аудитории.

Однако внедрение цифровой трансформации в области сохранения реликвий всё ещё является относительно новым направлением. Институт не располагает командой специалистов, владеющих информационными технологиями, для выполнения этой работы, и самой большой проблемой является вопрос финансирования внедрения цифрового контента, цифровой трансформации и интеграции новых технологий в области сохранения реликвий.

На семинаре с докладом выступил магистр наук Фам Минь Труонг из Вьетнамского института кино.

Мастер Фам Минь Чыонг из Вьетнамского института киноискусства сообщил, что кинохранилище института, являющееся национальным архивом кинофильмов, в настоящее время хранит около 80 000 киноплёнок. Для долгосрочного хранения этих документов, а также для их использования и широкого распространения среди общественности, Вьетнамский институт киноискусства разработал план и дорожную карту по оцифровке этих ценных документов.

Оцифрованные фильмы упрощают и делают более удобным поиск, расширяют возможности быстрого и легкого поиска информации в любом месте и в любое время, облегчают совместное использование информационных ресурсов, позволяют редактировать, повторно использовать или преобразовывать в другие типы цифровых данных.

В 2005 году Вьетнамский институт киноискусства инвестировал в современную систему цифровой печати с переносом изображения на плёнку. В среднем система переносит на плёнку Betacam около 1000–1200 рулонов плёнки в год. Чтобы обеспечить непрерывную оцифровку плёнки, следуя тенденциям развития кинематографа, в 2015 году Институт киноискусства инвестировал в систему оцифровки плёнки с разрешением 2K. В среднем Вьетнамский институт киноискусства оцифровывает около 600–700 рулонов плёнки в год с разрешением 2K.

Подобно оцифровке фильмов, Вьетнамский институт киноискусства также оцифровывает документы второго уровня для безопасного и постоянного хранения оригиналов, сводя к минимуму необходимость их доставки в службу поддержки. В то же время, хранение их в цифровых версиях облегчает исследователям и кинолюбителям поиск и доступ к документам, тем самым максимально способствуя распространению и популяризации архивных документов.

«Создание, эксплуатация и эффективное использование системы баз данных в целом очень важны, необходимы и требуют чётких целей и планов. Кроме того, необходимо организовать человеческие ресурсы и расширить применение информационных технологий и науки в создании баз данных для повышения эффективности управления данными и их использования, регулярного обновления данных, обеспечения полноты и точности данных, их правдивого отражения и эффективного выполнения политических задач агентств и подразделений. В то же время, создание базы данных должно быть тесно связано с обеспечением информационной безопасности, сетевой безопасности, национальной безопасности и защитой персональных данных», — поделился г-н Фам Минь Труонг.

Однако, по словам г-на Фам Минь Труонга, работа по оцифровке в институте сталкивается с рядом трудностей, таких как: несмотря на инвестиции в оборудование, большая его часть устарела. Некоторые компоненты плёночного сканера вышли из строя, что влияет на качество и ход работ. Для обслуживания и ремонта необходимо привлекать иностранных специалистов, но стоимость этих работ очень высока.

Сцена конференции

Кроме того, хранение и управление данными по-прежнему осуществляется вручную из-за отсутствия специализированных систем хранения данных и современного программного обеспечения для управления данными, подходящего для конкретной работы.

Фильмы и вторичные документы продолжают пополняться каждый год, объём оцифровки огромен, однако кадровых ресурсов и оборудования не хватает. На киноскладе Вьетнамского института кино хранится около 80 000 фильмов, при этом институт может оцифровывать лишь 600-700 фильмов в год. С учётом имеющегося оборудования и кадровых ресурсов оцифровка всего киносклада требует чрезвычайно много времени.

Безопасность данных в цифровых документах также является вопросом, требующим внимания. Копирование, распространение данных и утечка информации вполне могут происходить, даже непреднамеренно, со стороны сотрудников подразделения, если не обеспечить строгий контроль.

Г-н Фам Минь Труонг, практик Вьетнамского института кино, считает, что создание, эксплуатация и эффективное использование системы баз данных в целом очень важны, необходимы и должны иметь четкие цели и дорожную карту.

Необходимо выделить человеческие ресурсы и расширить применение информационных технологий при построении баз данных, чтобы повысить эффективность управления данными и их использования, регулярно обновлять данные, обеспечивать полноту и точность данных, правдиво отражать и эффективно обслуживать политические задачи агентств и подразделений.

При построении базы данных необходимо сосредоточиться на тесной связи с информационной безопасностью, сетевой безопасностью, национальной безопасностью и защитой персональных данных.

В то же время укреплять обмены и сотрудничество с отечественными и зарубежными агентствами и подразделениями для обмена опытом в области цифровизации, эксплуатации, совместного использования и управления данными.

«Видно, что создание базы данных — ключевая задача цифровой трансформации. Как правительство, так и цифровое правительство берут базу данных за основу. Без базы данных деятельность по цифровой трансформации бесполезна и не может развиваться; цифровые приложения, сервисы и платформы «замерзнут» или вообще не появятся на свет», — поделился г-н Фам Минь Труонг.

Источник: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm