Люди получают множество преимуществ при выполнении электронного нотариального заверения

(Chinhphu.vn) - С 1 июля 2025 года официально вступает в силу Указ 104/2025/ND-CP, в котором подробно излагается ряд статей и мер по реализации Закона о нотариате. Новым пунктом этого Закона и Указа является электронное нотариальное заверение, помогающее людям сократить административные процедуры в гражданских сделках, таких как процедуры с недвижимостью, завещания и т. д.

Г-н Дао Дуй Ан, Генеральный секретарь Ассоциации нотариусов Вьетнама

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, правительственная электронная газета взяла интервью у г-на Дао Дуй Аня, генерального секретаря Ассоциации нотариусов Вьетнама.

Электронное нотариальное заверение помогает сэкономить время и деньги

Не могли бы вы рассказать, в чём разница между электронным и традиционным нотариальным заверением? Насколько удобен процесс электронного нотариального заверения для людей?

Г-н Дао Дуй Ань: Электронное нотариальное заверение можно понимать как нотариальное заверение, осуществляемое полностью в электронной среде, без использования документов и создания нотариально заверенного документа в электронном виде. Этот документ имеет ту же силу, что и бумажный документ, но его можно отправлять и получать по электронной почте, через систему Zalo, а также подавать документы для решения административных процедур в электронной среде.

Электронное нотариальное заверение легко осуществить, это может сделать любой, кто умеет пользоваться смартфоном, так же, как отправлять и получать электронные письма или текстовые сообщения.

Процесс электронного нотариального заверения по сути аналогичен процессу традиционного нотариального заверения, однако при работе в электронной среде вместо ручки и бумаги будут использоваться электронные устройства.

Кроме того, онлайн-нотариальное заверение позволяет совершать сделки в разных точках страны, не выезжая из дома. Например, находясь в Ханое, можно подписать нотариально заверенный договор о передаче недвижимости другому лицу на Фукуоке, не прилетая туда, как раньше.

Не могли бы вы подробнее рассказать о преимуществах электронного нотариального заверения? Какие преимущества получит человек от электронного нотариального заверения?

Г-н Дао Дуй Ань: В настоящее время национальный портал государственных услуг предоставляет более 4000 онлайн-услуг, входными данными для которых являются электронные документы. Электронные нотариально заверенные документы позволяют гражданам оказывать государственные услуги в режиме онлайн (например, регистрация перехода права собственности на недвижимость, ипотека и т. д.).

Электронное нотариальное заверение в режиме онлайн помогает людям избежать необходимости совершать множество поездок при совершении сделок на больших расстояниях, например, при получении разрешения от вьетнамских посольств и консульств из-за рубежа во Вьетнам или из одной провинции или города в другой.

Кроме того, электронное хранение нотариально заверенных документов позволяет существенно сэкономить. По оценкам, ежегодно во Вьетнаме регистрируется около 8 миллионов нотариальных документов. Если бы все они были переведены на электронное нотариальное заверение, экономия на хранении могла бы составить не менее 300 миллиардов донгов.

Электронное нотариальное заверение также делает сделки с недвижимостью на онлайн-площадках удобными и безопасными, завершая процесс онлайн-сделки и регистрации недвижимости. Сделки с недвижимостью для инвесторов значительно экономят время и средства по сравнению с традиционным способом.

Необходимо правильное восприятие и правильное действие

Электронное нотариальное заверение использует современные меры безопасности, такие как шифрование данных, аутентификация личности и цифровые подписи. Это снижает риск подделки и мошенничества, одновременно повышая надёжность транзакций. Что вы думаете об этом утверждении?

Г-н Дао Дуй Ан: Электронная аутентификация личности и использование цифровых подписей – неизбежные тенденции, и партия и государство выступают за популяризацию этих видов деятельности. В настоящее время гражданам предоставляется бесплатная цифровая подпись через приложение VNeID, которое очень удобно использовать для заключения договоров, проведения транзакций и оказания государственных услуг на национальном портале государственных услуг.

Эти меры безопасности доказали свою безопасность и широко используются в повседневной жизни: от банковских транзакций до работы в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях.

Что, по Вашему мнению, должны сделать государственные органы для повышения эффективности деятельности по электронному нотариальному удостоверению?

Г-н Дао Дуй Ан: В настоящее время создана правовая база для электронного нотариального заверения, но для эффективной реализации этой деятельности, я считаю, необходимы правильная осведомленность и правильные действия.

Электронное нотариальное заверение во Вьетнаме всегда гарантирует, что нотариус лично засвидетельствует подписание сделки лицом, запрашивающим нотариальное заверение. Существующий процесс онлайн-нотариального заверения позволяет совершать сделки в разных местах, но всегда предполагает непосредственное присутствие нотариуса, то есть в каждом месте будет присутствовать нотариус.

Однако этот процесс трактуется неверно, и СМИ ошибочно полагают, что нотариус не встречается напрямую с лицом, запрашивающим нотариальное удостоверение, тем самым вызывая сомнения в подлинности сделки. Необходимо более четко и точно донести эту информацию до общества, чтобы оно могло правильно понимать, выбирать и применять её.

Далее необходимо срочно организовать профессиональную ориентацию по всей стране, чтобы нотариусы были готовы и инициативны в предоставлении услуг электронного нотариального заверения.

Кроме того, необходимо в ближайшее время опубликовать стандарты подключения к данным, рекомендации по выбору и развертыванию платформ электронного нотариального заверения, а также справочные порталы данных нотариального заверения для оперативного развертывания этой деятельности после вступления в силу Закона о нотариате в июле следующего года.

Благодарю вас, сэр./.

Ким Лиен (в исполнении)

Источник: https://baochinhphu.vn/nguoi-dan-nhan-duoc-nhieu-loi-ich-khi-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-102250620130616464.htm