省党委員会委員、省人民委員会副委員長、省演習指導委員会委員長のグエン・ヴァン・クオック同志が会議の議長を務めた。また、省党委員会委員、省軍司令官、省演習指導委員会副委員長のグエン・ヴァン・スアン大佐、そして複数の部署・支部の指導者も出席した。
2023年、ヴィントゥオン県は7月21日に暴風雨、洪水対応および捜索救助訓練を組織する任務を負い、訓練は暴風雨、洪水対応および捜索救助の準備の組織化と、自然災害状況への対処の練習の2つの段階に分かれていました。
地区演習任務実施組織委員会は、これまで、訓練の枠組みを策定し、メンバーに任務を割り当て、現地偵察を組織し、指導委員会常任機関に報告して演習場所を合意することを決定しました。同時に、専門機関に訓練内容の草案作成を指示し、準備作業のスケジュール、演習の意図、訓練計画、シンボル創造計画、実戦演習への参加のための兵力・手段動員計画、演習の実施を保障するための施設整備計画などを含む内容の草案作成を指示しました。
会議で演説した省人民委員会のグエン・ヴァン・クオック副委員長は、自然災害による危険を防ぐための連携能力を向上させるため、訓練の実施は地域の重要な任務であると強調した。訓練が定められた要件を満たすよう、クオック副委員長はヴィントゥオン郡に対し、「現場主義」をモットーに綿密な準備を要請した。郡軍事庁は警察や各部署、支部と緊密に連携し、現実的な訓練シナリオを構築している。郡人民委員会は、特に訓練の実施、そして洪水・暴風雨対策全般について、全住民への広報活動を行っている。省人民委員会事務局は、ヴィントゥオン郡および関連部隊が割り当てられた任務を適切に遂行するよう監視し、促している。
任務分担会議の直後、省人民委員会のグエン・ヴァン・クオック副委員長と省指導委員会のメンバーは、グキエンコミューンの実際の演習場所を視察した。
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