領事認証手続き、電子領事認証に関する新規則

(Chinhphu.vn) - 政府は、領事証明および領事合法化に関する政府2011年12月5日付政令第111/2011/ND-CP号のいくつかの条項を修正および補足する2025年7月4日付政令第196/2025/ND-CP号を公布した。

政令第196/2025/ND-CP号は、領事認証および電子領事認証の順序と手順を規制する第2章第2a項を補足します。

電子環境における領事認証および領事認証の申請の受付および処理に関する具体的な規則を定める政令：

1. 領事認証および領事認証の申請者は、以下の方法でオンラインで申請書を提出します。

- 電子識別および認証に関する法律に従って、電子識別アカウントを使用して国家公務員ポータルのアカウントにログインし、対話型電子フォームで情報を提供し、領事認証および領事認証を要求する書類の電子コピーをアップロードします。

- 領事認証の申請の場合、申請者は、領事認証を依頼する書類および文書が上記の言語で作成されていない場合、ベトナム語または英語に翻訳された電子コピーをアップロードする必要があります。

2. 申請完了後、申請者には01行政手続ファイルコードが付与されます。このコードは、申請の進捗状況の確認、照会、または領事認証または領事認証の所管官庁からの要請に応じて申請を完了するためのものです。申請者は、行政手続ファイルコードの機密保持および確保に責任を負います。

3. 領事認証および領事認証のオンライン申請を受領した当日中に、管轄の領事認証および領事認証機関は申請内容の正確性および完全性を確認するものとする。

a) 申請書類が不完全または不適切な場合、申請者は「申請書類補足・完了申請書」の様式に従って必要書類を補足・完了する必要があります。

b) 書類が完全であり、2 つのケース（領事認証が免除される場合、書類が領事認証または認証されていない場合）に該当しない場合は、申請者に電子メールで料金支払い通知を直ちに送信するか、携帯電話でテキストメッセージを送信するか、または国家公務員ポータルの申請者へのメッセージ送信機能を使用します。

c) 申請書類は、記入、補足され、完全かつ適切であることが確認され、規定の手数料が支払われた場合にのみ、上記b項に指定された方法で正式に受理され、処理、書類受領書の発行、および結果の予約が行われます。

第11条第5項は、書類数が1～4件の場合、処理時間は完全かつ有効な書類を受領した日から1営業日と規定しています。書類数が5～9件の場合、処理時間は2営業日を超えません。書類数が10件以上の場合、処理時間は長くなる場合がありますが、4営業日を超えません。

決済期間は、本政令第 11 条第 5 項に規定されており、申請書の受領書および結果返送の予約を送付した時点、または結果返送の予約を記載したメッセージを申請者に送信した時点から計算されます。

d) 書類の電子コピーが本政令第9条および第10条に規定されている場合、書類受領機関は書類処理拒否の形式で理由を明記し、b項に規定する方法で申請者に送付して、書類の受領を拒否するものとする。

d) 確認、検証、明確化が必要な場合、またはその他の理由により、期限内に結果を返却できない場合、書類受領機関は謝罪文を送付し、b項に規定する方法で結果返却日を再設定するものとする。書類受領機関は、本政令第11条第6項、第13条第4項、第14条第5項、第15条第5項の関連規定に従って検証手続きを実施するものとする。

4. 領事認証および文書の電子認証は以下に基づいて行われます。

a) 電子取引、デジタル署名、デジタル証明書に関する法律の規定に従って、領事認証を申請する書類の電子コピーにベトナムの管轄当局または組織の電子署名の真正性を検証する。

b) ベトナム国内の管轄当局における領事認証を申請する書類の電子コピーに、外交ルートを通じて通知または正式に紹介された、ベトナムにおける外国の領事機能の遂行を許可された外交代表機関、領事機関またはその他の機関の電子署名の真正性を検証する、または、在外代表機関における領事認証を申請する書類の電子コピーに、外交ルートを通じて通知または正式に紹介された、代表機関または兼任代表機関が所在する外国の外務省またはその他の管轄当局の電子署名の真正性を検証する。

c) ベトナムの権限のある機関および組織の検証結果により、領事認証を依頼された文書および書類の電子コピー上のデジタル署名の真正性が確認されるか、または、外国の権限のある機関の回答結果により、領事認証を依頼された文書および書類の電子コピー上のデジタル署名の真正性が確認されます。

5. 電子環境で領事認証および領事認証を申請する者は、領事認証および領事認証を所管する当局の電子認証印およびデジタル署名が付された文書または紙の電子コピーとして結果を受け取る。このコピーは、電子メール、当該組織または個人の電子データ管理倉庫、または適切なデータ伝送方法を通じてデジタル機器に送信され、情報のセキュリティと機密性が確保される。

6. 領事文書の認証および合法化の権限を与えられた機関または人物のデジタル署名は、専門的な公務のためのデジタル署名に関する法律の規定に準拠するものとする。

7. 書類受領および結果返却の予約、追加書類の要求、書類の完成、書類の拒否、謝罪、および結果返却の再スケジュールのフォームは、行政手続きの処理におけるワンストップおよびワンストップメカニズムの実装に関する法的規制に準拠するものとします。

政令第196/2025/ND-CP号は2025年8月3日から発効します。領事認証および電子領事認証に関する規定は2026年1月1日から適用されます。

フォン・ニ

出典: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-thu-tuc-chung-nhan-lanh-su-hop-phap-hoa-lanh-su-dien-tu-102250704184805687.htm