農業環境省は、 「二層制地方自治の実施における土地分野における国家管理に関するハンドブック」の中で、土地、土地に付随する資産の登録、およびコミューンレベルでの土地使用権および土地に付随する資産の所有権に関する最初の証明書(レッドブック)の付与の手順をガイドしており、これには3つのステップが含まれます。
ステップ1 :申請者は、申請書を行政サービスセンターまたは土地登記所に提出します。申請者は、書類のコピーを提出し、原本を提示して申請受付担当者が確認・照合するか、原本を提出するか、または公証された書類のコピーを提出するかを選択できます。
書類をオンラインで提出する場合、書類は規則に従って公証または認証された書類の原本またはコピーからデジタル化される必要があります。

書類のコピーやデジタル化された書類を提出した場合、行政手続処理の結果を受け取る際には、申請者は書類の原本を提出しなければなりません。
ステップ2では、申請を受理した機関が申請書類の完全性を確認し、「申請受領証明書」を発行し、結果通知の返信日時を決定します。申請書類に不備がある場合は、「申請書補足・完了依頼書」を添えて返送しますので、申請者は規定に従って必要事項を記入・追加してください。
ステップ3 :土地が所在するコミューンの人民委員会が、組織の土地利用実態を確認し、土地区画の具体的な境界を決定します。この段階では、コミューンの人民委員会委員長が土地利用形態、または土地使用料および地代金の免除対象を決定し、財務上の義務を確定するための情報伝達フォームの送付を指示します。
コミューン人民委員会委員長は、税務当局から財政義務の完了通知を受領した後、土地使用権および土地に付随する財産の所有権に関する証明書を発行します。同時に、コミューン委員長は、発行された証明書の写しを添付した書類を土地登記所に送付し、地籍記録および土地データベースの作成、更新、修正を指示します。
土地利用料及び借地料が全期間免除されない土地利用の場合、当該事項は省レベルに移管されます。その際、省土地管理機関は省人民委員会委員長に対し、土地利用形態に関する決定書を提出し、土地価格を確定するとともに、財政負担を確定するための情報伝達書を送付します。
省土地管理局は、税務当局から財政義務の完了通知を受け取った後、土地使用権および土地に付随する資産の所有権に関する証明書を発行します。この証明書は受領機関に送付され、受益者に引き渡されます。
出典: https://baohatinh.vn/3-buoc-dang-ky-cap-so-do-lan-dau-o-cap-xa-post291698.html
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