L'université ne conserve plus de dossiers d'admission.
Récemment, un représentant de l'Université de Hanoi (anciennement l'Université des langues étrangères) a informé la presse que M. Vuong Tan Viet (alias Vénérable Thich Chan Quang) a étudié l'anglais dans le cadre du programme d'enseignement à distance de l'université, pendant la période d'études de 1994 à 2001.
Selon le représentant de cette école, la durée maximale de la formation à distance pendant la période d'études de M. Vuong Tan Viet était de neuf ans. À ce jour, 23 ans après l'obtention de son diplôme, le représentant a déclaré que l'Université de Hanoi ne disposait plus de son dossier d'inscription.
M. Vuong Tan Viet (Vénérable Thich Chan Quang)
Ainsi, avant que M. Viet n’obtienne son deuxième diplôme en droit (à temps partiel) et son doctorat à l’Université de droit de Hanoi, M. Vuong Tan Viet avait déjà étudié pour son premier diplôme universitaire à l’Université des langues étrangères.
Cela signifie également que l'Université des langues étrangères de Hanoi (aujourd'hui Université de Hanoi) est l'endroit où M. Vuong Tan Viet a soumis son diplôme d'études secondaires comme condition d'admission pour étudier à l'université.
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Cependant, comme l'a rapporté le journal Thanh Nien , le nom de M. Vuong Tan Viet ne figurait pas sur la liste des candidats ni sur la feuille de résultats de l'examen complémentaire de fin d'études secondaires de 1989 du Département de l'éducation et de la formation ; son nom ne figurait pas sur la liste des certificats complémentaires de fin d'études secondaires délivrés le 6 juin 1989 par le Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville.
Le ministère de l'Éducation et de la Formation coordonne ses efforts avec les autorités compétentes et les agences de sécurité pour enquêter et clarifier d'autres informations importantes concernant le diplôme de M. Viet.
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Un représentant de l'Académie des technologies des postes et télécommunications basée à Ho Chi Minh-Ville a déclaré que les universités stockent les dossiers des étudiants conformément aux réglementations de la circulaire réglementant la période de conservation des documents professionnels du secteur de l'éducation publiée par le ministère de l'Éducation et de la Formation en décembre 2016, entrée en vigueur en février 2017.
En conséquence, les documents relatifs aux étudiants qui sont conservés en permanence par l’université comprennent les décisions d’admission, les listes d’admission, les scores de référence et les résultats d’apprentissage des étudiants par semestre, année scolaire et cours.
L'école conservera les projets et mémoires de fin d'études qui répondent aux exigences des étudiants pendant 20 ans, et les projets qui ne répondent pas aux exigences pendant 5 ans. Les copies d'examen et les documents relatifs aux examens et aux épreuves de fin d'études des étudiants seront conservés pendant 2 ans.
« Par ailleurs, les dossiers de candidature, les examens et autres documents relatifs à l'admission des candidats seront conservés jusqu'à la fin du cursus. Par conséquent, les photocopies des diplômes, cartes d'identité, relevés de notes, etc. des élèves pourront être détruites après l'obtention de leur diplôme », a expliqué le représentant.
Selon cette circulaire, le niveau de durée de conservation de chaque dossier et document spécifique d’une agence ou d’une unité ne doit pas être inférieur au niveau prescrit dans la circulaire.
Maître Pham Thai Son, directeur du Centre des admissions et de la communication de l'Université d'Industrie et de Commerce de Hô-Chi-Minh-Ville, a déclaré qu'à cette université, les dossiers d'admission des étudiants sont conservés pendant quatre ans, de leur entrée à l'université jusqu'à leur diplôme. Cela signifie que l'établissement conserve les documents d'admission des étudiants pendant huit ans.
"Ce dossier comprend une photocopie du diplôme d'études secondaires, l'avis d'admission, la photocopie de la carte d'identité (ou carte d'identité de citoyen), le relevé de notes du lycée... Après l'obtention du diplôme de l'étudiant, l'école conservera encore le dossier pendant 4 ans pour éviter tout cas de figure tel que des poursuites judiciaires...", a déclaré Maître Pham Thai Son.
Ainsi, le fait que l'Université de Hanoi ne conserve plus les dossiers d'admission de M. Vuong Tan Viet 23 ans après l'obtention de son diplôme n'est pas contraire au règlement.
Source : https://thanhnien.vn/vu-ho-so-tuyen-sinh-cua-ong-vuong-tan-viet-truong-dh-se-luu-tru-bao-lau-185240815135617416.htm
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