L'objectif de la conférence est d'étudier et de comprendre en profondeur ; de mettre en place des plans pour mener à bien les tâches et les travaux ; de tirer des enseignements et de partager les expériences ; de lutter contre les perceptions et les actions erronées des membres ; de synthétiser, d'évaluer les résultats obtenus et de définir les objectifs, les orientations, les tâches et les solutions à adopter pour les prochaines années. Par conséquent, la participation à la conférence est d'autant plus importante et ne saurait être prise à la légère. Les délégués doivent être présents régulièrement, en nombre suffisant, et arriver à l'heure pour discuter et examiner en profondeur les questions afin de prendre des décisions rapides et pertinentes.
Dans la province de Ninh Binh, ces derniers temps, les comités, organisations, autorités, agences, localités et unités du Parti ont respecté et appliqué avec le plus grand sérieux les règlements, règles et modalités d'organisation des conférences, contribuant ainsi significativement à la direction, à l'orientation et à la mise en œuvre des missions politiques de la province. Cependant, certains délégués n'ont toujours pas respecté et appliqué scrupuleusement les règlements relatifs à l'organisation des conférences, notamment en étant absents sans se présenter ou en retard à la conférence, ou en ne se présentant pas à la conférence jusqu'à la fin.
Français Dans cette situation, le 8 août 2024, le camarade Doan Minh Huan, membre du Comité central du Parti, secrétaire du Comité provincial du Parti, a signé la dépêche officielle n° 2459-CV/TU sur la mise en œuvre des règlements concernant la participation aux réunions et conférences organisées par la province. La dépêche stipulait clairement : Le Comité permanent du Comité provincial du Parti demande aux chefs des comités du Parti, aux chefs des agences, des localités et des unités, lors de l'élaboration du calendrier d'organisation des conférences dans leurs unités et localités, de ne pas empiéter sur le calendrier de travail de la province (sauf en cas de réelle nécessité).
L'affectation des cadres aux conférences doit se faire conformément à la composition et à la date fixées par le Comité permanent du Comité provincial du Parti et le Comité permanent du Comité provincial du Parti. Si les cadres invités et convoqués à la conférence sont soudainement occupés par leur travail et ne peuvent y assister, ils doivent signaler leur absence directement ou par écrit au responsable présidant la conférence et proposer de désigner un représentant du Comité du Parti, de l'organisation, de l'agence ou de l'unité du Parti pour assister à la réunion à leur place (sauf en cas de document de l'autorité compétente autorisant leur envoi à l'étranger pour études ou travail). Il est interdit d'envoyer des personnes non autorisées à la conférence ; il est impératif d'informer l'agence chargée de l'organisation, de dresser la liste et d'en informer le responsable présidant la conférence.
Les délégués participant à la conférence sont tenus d'étudier attentivement les documents à l'avance, de préparer des avis concis et précis, d'aller droit au but et d'exprimer clairement leur point de vue lors des discussions et des décisions du Comité provincial du Parti, du Comité permanent du Comité provincial du Parti et du Comité permanent du Comité provincial du Parti. Selon la nature, le contenu, l'objectif et les exigences de la conférence, les responsables des agences et unités chargées de la consultation sur le contenu peuvent mobiliser un agent supplémentaire du bloc de synthèse ou la personne directement chargée de la consultation sur le contenu.
Les délégués doivent respecter scrupuleusement l'horaire et le programme de la conférence, qu'il s'agisse de conférences en présentiel ou en ligne, et être présents au moins 5 minutes avant le début de la conférence afin de stabiliser l'organisation. Ils ne doivent ni quitter ni revenir avant la fin de la conférence. Ils doivent respecter scrupuleusement les règles relatives au code vestimentaire, aux bonnes manières et au déroulement de la réunion. Ils doivent également s'abstenir de lire les journaux et de parler en privé. Ils doivent également mettre leur téléphone en mode silencieux, limiter leur utilisation et quitter la salle de réunion lorsque cela n'est pas vraiment nécessaire.
Il n'est peut-être pas soudain que le chef du comité provincial du Parti ait reçu une dépêche officielle pour sanctionner le personnel, et en particulier les dirigeants, concernant la participation aux conférences. On comprend qu'actuellement, certains dirigeants ont plus ou moins enfreint les règlements et règles de la conférence. Il s'agit donc d'une manière pour le secrétaire provincial du Parti de rappeler et de critiquer les chefs des comités, des localités et des unités du Parti pour leur manquement à la discipline, à la discipline administrative et à la culture de la conférence.
Le non-respect strict des règles relatives à la participation des fonctionnaires aux conférences peut également être considéré comme une manifestation de dégradation conformément à l'Instruction n° 04-HD/TU du 27 avril 2018 du Comité permanent provincial du Parti sur l'identification du contenu fondamental des manifestations de dégradation dans l'esprit de la Résolution 4 du Comité central (trimestre XII).
Les résultats de la mise en œuvre des tâches de développement socio -économique de notre province au cours des dernières années, en particulier au cours des 8 premiers mois de 2024, se rétablissent et se développent fortement, une raison importante étant due au leadership, à la direction et au fonctionnement du Comité provincial du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire provincial qui sont proches, drastiques, concentrés, clés, clairs sur les personnes, clairs sur le travail, clairs sur le temps d'achèvement... à travers des conférences.
Actuellement, l'organisation des conférences dans notre province a connu de nombreuses innovations et améliorations significatives, telles que : un contenu spécifique, des éléments concis et légers ; une formule combinée de réunions en présentiel et en ligne. Cependant, malgré une volonté de réduire les réunions, le nombre de conférences reste élevé, ce qui conduit certains responsables de comités du Parti au sein des agences et des localités à être constamment occupés par des réunions.
Dans les agences et unités peu nombreuses, le personnel à envoyer aux conférences est insuffisant, ce qui entraîne un manque de temps pour mener à bien le travail professionnel. Organiser des conférences est indispensable, car sans réunions, le travail est impossible. Or, organiser des conférences de manière pratique et efficace est un problème complexe et complexe à résoudre. Sachez qu'en tant que fonctionnaire, agent public, et surtout en tant que dirigeant, participer aux conférences est un droit, une responsabilité et une obligation. Nous devons donc respecter et appliquer strictement les réglementations relatives aux conférences et aux réunions.
Nguyen Dong
Source : https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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