Les études notariales locales doivent se transformer en études notariales privées ou se dissoudre.

- Tous les offices notariaux doivent se convertir au modèle d'office notarial privé ou être dissous selon la feuille de route du 1er juillet 2025 au plus tard en décembre 2028.

Le gouvernement vient de publier le décret n° 104/2025/ND-CP, détaillant plusieurs articles et mesures d'application de la loi sur la notarisation. Il s'agit notamment du règlement relatif à l'élaboration d'un projet de transformation des notariats d'État en notariats privés, ainsi que d'une feuille de route spécifique pour sa mise en œuvre.

En conséquence, à compter du 1er juillet, tous les notaires d'État du pays devront mettre en œuvre une feuille de route pour convertir leur modèle opérationnel en notariat privé. Si les conditions de conversion ne sont pas remplies, les notaires seront contraints de se dissoudre avant la date limite prescrite.

Cette conversion ou dissolution ne s'applique qu'aux offices notariaux relevant du ministère de la Justice. Par conséquent, les besoins notariaux de la population continueront d'être satisfaits par le réseau existant d'offices notariaux.

Le décret stipule clairement que le ministère de la Justice dans les localités présidera et coordonnera avec les départements, les branches et les associations notariales locales concernés pour élaborer un projet de conversion, puis fera rapport au Comité populaire provincial pour approbation.

Le projet doit recueillir l'avis des notaires, des fonctionnaires et des employés travaillant actuellement dans l'office notarial à convertir, ainsi que des organisations politiques et sociales de l'établissement (le cas échéant). Le gouvernement exige également que les offices notariaux qui ne peuvent être convertis soient dissous dans le délai spécifié dans la feuille de route.

La conversion ou la dissolution sera fonction du niveau d'autonomie financière de chaque unité. Plus précisément, les unités capables de couvrir toutes les dépenses courantes et d'investissement devront finaliser l'arrangement avant le 31 décembre 2026. Les unités entièrement autonomes en matière de dépenses courantes finaliseront l'arrangement avant le 31 décembre 2027. Pour les unités restantes, la date limite d'arrangement est le 31 décembre 2028.

Ainsi, tous les bureaux notariaux du pays devront se convertir au modèle de bureau notarial privé ou se dissoudre, au plus tard le 31 décembre 2028.

Concernant le modèle des études notariales, le décret autorise leur organisation et leur fonctionnement sous forme d'entreprises privées. De plus, les études notariales peuvent se transformer en sociétés de personnes. Cependant, le règlement précise : « Les études notariales constituées en sociétés de personnes ne sont pas autorisées à se transformer en entreprises privées. »

Les comités populaires provinciaux sont habilités à décider de la conversion ou de la dissolution des offices notariaux d'État, sur la base de la loi sur l'organisation et la réorganisation des unités de service public et de la situation réelle dans la localité.

Le décret 104/2025/ND-CP entre en vigueur à compter du 1er juillet 2025, remplaçant le décret n° 29/2015/ND-CP du 15 mars 2015 du gouvernement détaillant et guidant la mise en œuvre d'un certain nombre d'articles de la loi sur la notarisation.  

Source : https://baotuyenquang.com.vn/phong-cong-chung-dia-phuong-phai-chuyen-sang-cong-chung-tu-hoac-giai-the-213226.html