De nombreuses innovations dans les fêtes de fin d'année : Combiner les événements, enrichir les expériences

Les entreprises font preuve de créativité dans l'organisation de leurs fêtes de fin d'année afin d'optimiser les coûts et de maintenir une ambiance conviviale pour les employés. Nombre d'entre elles combinent même activités de team building et fêtes de fin d'année.

Les petites et moyennes entreprises privilégient l'organisation de fêtes de fin d'année au bureau, avec des plats qui garantissent un estomac plein (Source photo : PITO)

Tendance des combinaisons pour les fêtes de fin d'année

Dans le contexte économique difficile, organiser une fête de fin d’année devient un défi pour de nombreuses entreprises.

Cependant, au lieu de réduire complètement leurs dépenses, de nombreuses entreprises cherchent des moyens d’organiser des événements qui soient à la fois économiques et qui garantissent une atmosphère cohésive pour les employés.

S'adressant à Tuoi Tre Online, M. Nguyen Ho Manh Khang, représentant de la plateforme de réservation de services de restauration PITO, voit trois tendances principales dans l'organisation des fêtes de fin d'année.

Au lieu d'organiser leurs fêtes de fin d'année dans des restaurants de luxe, certaines entreprises ont opté pour des usines, des parcs industriels ou des salles de conférence. Cette méthode permet non seulement d'économiser 30 à 40 % des coûts, mais garantit également une ambiance festive grâce à l'utilisation d'écrans LED, d'un système de sonorisation et d'un éclairage performants.

Pendant ce temps, les petites et moyennes entreprises préfèrent organiser des fêtes au bureau avec une approche simple, en se concentrant sur la nourriture et les boissons plutôt que de faire la fête au restaurant.

Certaines entreprises sont plus créatives en intégrant des activités de groupe telles que le bingo, des performances acoustiques ou en organisant des festivals ao dai au sein de l'entreprise.

De plus, de nombreuses entreprises n’exigent pas de boissons alcoolisées, proposant plutôt des cocktails sans alcool ou d’autres boissons saines.

De plus, la tendance dominante cette année est de combiner team building et fêtes de fin d'année en un seul événement. Certaines unités remplacent même la fête de fin d'année par des primes supplémentaires.

« Nos partenaires, qui reçoivent des réservations pour leurs fêtes de fin d'année de la part d'organisations et d'entreprises, ont indiqué que cette année, environ 50 % de leurs fêtes annuelles ont été supprimées. La pratique la plus courante consiste à les combiner avec des activités de team building », a expliqué M. Manh Khang.

Selon M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, les entreprises continuent d'organiser des fêtes de fin d'année mais réduisent les articles ou optimisent les coûts.

« Si l'année dernière une entreprise a dépensé environ 1 milliard de VND pour organiser une fête pour 500 à 600 employés, cette année, elle peut réduire ce montant à 800 millions de VND », a déclaré M. Duc.

La demande chute

M. Duc et M. Khang ont tous deux constaté une forte baisse de la demande de décorations de Noël et de services pour les fêtes cette année. La tendance est de faire l'impasse sur les fêtes de Noël et de se contenter d'offrir de petits cadeaux à leurs employés.

Selon certains responsables d'événements, le chiffre d'affaires de cette année n'a augmenté que d'environ 65 % par rapport à l'année précédente. Les événements internes, tels que les festivals sportifs, le 20 octobre ou Noël, ont été supprimés ou organisés en interne.

« Jusqu'à présent, personne n'a sollicité ni réservé nos services pour Noël. Il semble que de nombreux groupes doivent dépenser de l'argent pour organiser des événements pour leurs clients et partenaires, et moins pour leurs événements internes », a expliqué M. Duc.

Privilégiez la technologie d'affichage

La tendance à la réduction des dépenses liées aux fêtes de fin d'année dépend de la taille de l'entreprise et de son secteur d'activité. Si l'entreprise évolue dans un secteur où les commandes sont faibles, la réduction des dépenses est inévitable. Pour les grandes entreprises, le budget a été alloué dès le début de l'année, de sorte que le plan de mise en œuvre est maintenu.

Mme Nguyen Thi Ngoc Hue, directrice de la stratégie des ressources humaines, des communications externes et du développement durable d'AEON Vietnam, a déclaré que chaque année, l'entreprise organise toujours des activités de team building et des fêtes d'entreprise afin de montrer sa gratitude à l'équipe.

Selon Mme Hue, si l'on considère simplement cette dépense comme une dépense, il sera facile de la réduire en période difficile. Au contraire, si on la considère comme un investissement dans les employés, cet événement sera priorisé et pourra même devenir un moteur d'amélioration des performances de l'entreprise.

Cette unité organise généralement des événements internes en mars, après le Nouvel An lunaire, dans de grands complexes hôteliers. Le programme allie détente, activités de team building en journée et dîner de gala en soirée.

En moyenne, l'événement attire entre 800 et 1 500 employés pour participer à chaque session, avec environ 4 à 5 sessions, soit l'équivalent des 5 000 employés d'AEON Vietnam.

Les entreprises technologiques organisent des fêtes de fin d'année avec des performances artistiques colorées (Source : Global X Global Experience)

Dans le même temps, avec la situation positive de la production et des affaires à la fin de l'année, M. Tran Van Quy, directeur général de Trung Quy Textile Company Limited, a déclaré que cette année aurait de nouveaux points.

Une centaine d'employés seront emmenés dans un restaurant de Ho Chi Minh-Ville pour assister à la fête de fin d'année au lieu de se dérouler à l'usine comme chaque année, afin d'encourager l'esprit d'équipe.

Les entreprises ne dépensent pas trop pour les fêtes de fin d’année, elles souhaitent également apporter de nouvelles expériences aux employés.

M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, a déclaré que les entreprises s'intéressent de plus en plus aux technologies de performance, telles que la projection d'images sur la surface d'objets ou d'architecture (mapping laser), ou encore les systèmes de caméras à grande vitesse (Glambot), très prisés lors d'événements hollywoodiens. Cependant, ces équipements ont un coût élevé.

Un représentant de Global X Global Experience Joint Stock Company, qui possède un système de près de 30 restaurants et cafés tels que Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... a estimé que les entreprises avec un personnel jeune et dynamique ont tendance à transformer les fêtes de fin d'année en performances artistiques semi-professionnelles, voire professionnelles.

De nombreuses entreprises n'organisent pas une fête de base avec juste le leader qui parle, mange puis rentre chez lui, mais l'organisent aussi activement sous forme de fête musicale .

« Même les grandes entreprises ayant enregistré de bons résultats l'année dernière sont très prudentes quant aux dépenses consacrées aux fêtes de fin d'année. Elles ne sont pas disposées à payer la location de la salle, les frais de restauration et toutes sortes de frais supplémentaires liés à l'installation de matériel extérieur », a déclaré un représentant de Global X Global Experience.

Source : https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm