Instructions pour l'édition des registres fonciers, des bases de données foncières... dans les nouvelles unités administratives

Français À partir du 1er juillet, l'appareil local à 2 niveaux de la province de Khanh Hoa fonctionne correctement avec 65 unités administratives de niveau communal, dont : 48 communes, 16 quartiers et 1 zone spéciale. Le journaliste du journal Khanh Hoa a discuté avec M. Nguyen Minh Thu - Directeur adjoint du Département de l'agriculture et de l'environnement (DARD) des réglementations relatives à la remise, à la correction des registres cadastraux, à la base de données foncières, à la correction des certificats de droit d'utilisation des terres, à la propriété des biens attachés aux terres (livre rouge - ci-après abrégé en certificat - GCN) après la fusion.

M. Nguyen Minh Thu - Directeur adjoint du Département de l'agriculture et de l'environnement.

Assurer le bon déroulement des démarches administratives sur le terrain

- Monsieur, après avoir organisé et mis en service l'appareil local à deux niveaux à partir du 1er juillet, comment le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement et-t-il déployer et mettre en œuvre la préservation, la remise et l'ajustement des registres fonciers pour confirmer le bon fonctionnement de la nouvelle unité administrative ?

- Conformément aux directives du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement dans la dépêche officielle n° 991 du 11 avril 2025 sur les directives relatives à l'ajustement des registres cadastraux, des bases de données foncières et à la synthèse des données sur les zones naturelles lors de l'organisation des unités administratives à tous les niveaux et aux directives du Comité populaire provincial, le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement a demandé aux agences provinciales de gestion des terres et aux autorités locales d'examinateur et de compilateur une liste des registres cadastraux et des types de livres et de documents papier formés au cours du processus de gestion et d'utilisation des Terres à travers les étapes qui sont archivées au niveau local pour préparer le transfert à la nouvelle unité administrative, au service du travail de gestion des terres, en favorisant la perte de documents, ce qui présente des risques potentiels pour le travail de gestion.

Pour le registre de délivrance des certificats établi par l'agence foncière compétente au niveau du district (avant le 1er juillet) lors de la première délivrance du certificat, immédiatement après la réorganisation de l'unité administrative, il sera transmis à l'antenne du Bureau d'enregistrement foncier pour archivage et mise à disposition des informations nécessaires. Pour les documents cadastraux électroniques stockés et exploités dans la base de données foncière, les agences seront tenues de continuer à exploiter, gérer et fournir des services aux particuliers et aux entreprises conformément à la réglementation en vigueur.

Concernant le principe de régularisation des registres fonciers et des bases de données foncières : La régularisation des registres foncières, notamment des plans fonciers, des registres fonciers, des livres fonciers et des certificats foncières, doit être effectuée simultanément à la mise à jour et à la régularisation de la base de données foncières locale. Les registres fonciers et les bases de données foncières gérées, conservées et exploitées doivent continuer à être exploitées, gérées et utilisées pour fournir des services aux particuliers et aux entreprises. La régularisation des registres fonciers et des bases de données foncières, due à la réorganisation des unités administratives, doit être effectuée simultanément à la mise en œuvre des procédures administratives relatives aux terres et aux biens qui y sont rattachés, afin de garantir la fluidité du processus, sans encombrement ni entrave pour les particuliers et les entreprises.

Les personnes ne sont pas tenues de modifier les certificats après la fusion

- Après la fusion, de nombreuses communes et quartiers de la province ont changé de superficie et de nom d'unités administratives. Les utilisateurs fonciers et les propriétaires de biens fonciers attachés à ces terres sont-ils donc tenus de modifier leurs certificats de droits d'utilisation des terres après la fusion ? Et si une modification s'avère nécessaire, quelles mesures doivent être prises, Monsieur ?

- Conformément aux directives du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement dans le communiqué officiel n° 991, concernant les certificats délivrés au cours des périodes : Après l'aménagement des unités administratives, il n'est pas nécessaire d'ajuster simultanément les certificats délivrés, sauf dans les cas où les utilisateurs des terres et les propriétaires d'actifs attachés aux terres ont un besoin ou effectuer simultanément des procédures administratives sur les terres.

La rectification des modifications des informations foncières (numéro de feuille, numéro de parcelle, adresse) figurant sur le certificat de droits d'usage des terres délivrés est effectuée conformément aux dispositions de la circulaire n° 10 du 31 juillet 2024 du ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement (aujourd'hui ministère de l'Agriculture et du Développement rural) délivrant les registres cadastraux, les certificats de droits d'usage des terres et la propriété des biens fonciers. Si le certificat de droits d'usage des terres ne contient plus de lignes vierges confirmant les modifications, un nouveau certificat sera délivré pour indiquer les informations foncières, conformément aux dispositions du décret n° 151 du 12 juin 2025 du gouvernement réglementant la délimitation des compétences des collectivités locales à deux niveaux, la décentralisation et la décentralisation foncière.

Lorsqu'il est nécessaire de rectifier les informations figurant sur le certificat de droits d'utilisation du sol suite à une fusion d'unités administratives, il est nécessaire de constituer un dossier comprenant : la demande d'enregistrement des modifications foncières et des biens y afférents, conformément au formulaire n° 18 publié par le décret n° 151 du gouvernement ; l'original du certificat de droits d'utilisation du sol délivré ; une procuration notariée ou certifiée conforme (en cas de dépôt du dossier par l'intermédiaire d'un représentant). Le dossier est déposé au Centre de services de l'administration publique des provinces et des communes. L'organisme destinataire délivrera une convocation et transmettra le dossier à l'autorité compétente pour le traitement.

Le délai de mise en œuvre de la procédure de rectification des informations figurant sur le certificat de droits d'usage du sol est de 5 jours ouvrables maximum à compter de la date de réception d'un dossier complet et valide. Pour les communes situées en zone montagneuse, insulaire, isolée et en situation socio-économique difficile, ce délai est de 10 jours ouvrables maximum.

Merci!

THAI THINH (Regard vers l'avenir)

Source : https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/huong-dan-chinh-ly-ho-so-dia-chinh-co-so-du-lieu-dat-dai-odon-vi-hanh-chinh-moi-5c539b5/