Afin de concrétiser les résolutions de Power Generation Corporation 2 (EVNGENCO2) sur la transformation numérique – visant à devenir une entreprise numérique d'ici 2025 –, Trung Son Hydropower Company Limited (TSHPCo) promeut la transformation numérique dans les domaines de la production et de l'exploitation. En particulier, la transformation numérique dans le domaine de la production a confirmé son efficacité après deux ans de mise en œuvre.
Le personnel de TSHPCo surveille le fonctionnement des générateurs. Photo : PV
Avec la multitude d'articles, de matériaux, d'équipements, d'outils et d'équipements différents utilisés pour le remplacement et la réparation réguliers de l'usine, la gestion de l'entrepôt de matériaux et d'équipements est extrêmement complexe et complexe. Elle implique la gestion de nombreuses informations telles que le code produit, le nom du produit, le lot de production, le processus de production, la quantité de produits/lot, la date de production, l'emplacement des produits dans l'entrepôt... Pour répondre à cette problématique, Trung Son Hydropower Company Limited (TSHPCo) a déployé depuis 2022 un logiciel d'inventaire des matériaux, actifs, outils et équipements utilisant la technologie QR Code intégrée à son système ERP. Grâce à cette technologie, les informations sont automatiquement codées. Le responsable de l'entrepôt imprime le document et le colle sur les matériaux. Le QR Code contient toutes les informations relatives au produit.
Après près de deux ans de mise en œuvre, les premiers résultats sont probants. La gestion des entrepôts d'équipements et de matériaux par QR Code permet à TSHPCo de pallier les faiblesses de la gestion traditionnelle des entrepôts, permettant ainsi de réaliser des économies de coûts, de temps et de ressources humaines, tout en garantissant l'efficacité attendue. Lors de l'exportation ou de l'importation de marchandises, il suffit aux responsables de scanner le QR Code avec un équipement spécialisé pour afficher toutes les informations. Parallèlement, le système enregistre et crée automatiquement des bordereaux d'exportation et d'importation contenant toutes les informations produit.
L'application QR Code facilite la vérification des paramètres des matériaux chez TSHPCo. Photo : PV
Selon un représentant de TSHPCo, l'utilisation d'un logiciel de gestion d'entrepôt utilisant le code QR a permis à l'entreprise d'être proactive en production, évitant ainsi les ruptures de stock ou les excès de stock entraînant des pertes économiques , de réduire les coûts d'exploitation, d'optimiser le fonds de roulement et de contrôler l'entrepôt rapidement et avec précision. Par conséquent, les avantages pratiques apportés par l'utilisation d'un logiciel d'inventaire pour les matériaux, les actifs, les outils et les équipements utilisant la technologie de code-barres QR intégrée au système ERP constituent un atout majeur pour TSHPCo afin de poursuivre sa transformation numérique globale, répondant ainsi aux exigences et aux missions assignées par EVNGENCO2.
Il est reconnu que le leadership et les efforts des employés de TSHPCo ont permis de poursuivre la recherche et l'amélioration de la capacité à appliquer les plateformes numériques et la technologie à la production et aux activités, en vue d'innover, d'améliorer la productivité, d'optimiser les coûts et d'accroître l'efficacité de toutes les activités. Ces dernières années, la promotion de l'application des technologies numériques, associée à l'intégration et à l'application des sciences et des technologies au modèle de gestion et aux activités de production et d'affaires, a permis à TSHPCo d'accroître son efficacité opérationnelle, d'innover et d'optimiser ses coûts, notamment dans les domaines des réparations majeures, des appels d'offres et de la gestion du matériel.
Minh Tien - Tran Manh (Contributeur)
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