Heure G, les entreprises font la course ensemble

De nombreuses entreprises attendent beaucoup de la fusion des provinces et des villes, mais sont également occupées à éviter de se retrouver coincées dans des procédures allant de la mise à jour des adresses sur les factures, du changement d'emballage aux procédures bancaires, en passant par l'importation et l'exportation...

L'entreprise réimprimera les emballages de ses produits après avoir changé d'emplacement suite à la fusion - Photo : N.HIEN

De nombreux projets restent en suspens, espérant ne pas avoir à tout recommencer… de zéro. Changer d'adresse… beaucoup de choses semblent simples, mais en réalité, elles ne le sont pas.

Résoudre rapidement les procédures en retard

S'adressant à Tuoi Tre le 30 juin, Mme Lam Thuy Ai, présidente du conseil d'administration de Mebipha Production and Trading Company, a déclaré que son entreprise investissait dans un projet d'élevage de poulets de haute technologie répondant à des critères écologiques. Récemment, l'entreprise a mené avec enthousiasme les démarches administratives, se préparant à l'heure de la fusion et bénéficiant d'un soutien important des autorités de la province de Ninh Thuan .

Cependant, en raison du projet de production verte avec de nombreuses nouvelles procédures alors que Ninh Thuan a fusionné avec la province de Khanh Hoa , les unités perfectionnent leur appareil, de sorte que les procédures inachevées ont été temporairement suspendues en attendant d'être soumises à la nouvelle direction.

Selon Mme Ai, les entreprises craignent que si les nouveaux dirigeants examinent les documents depuis le début, la reprise du processus de demande leur fasse perdre du temps. De plus, Mme Ai espère maintenir les politiques préférentielles existantes afin d'aider les entreprises à attirer les investissements et à mettre en œuvre leurs projets.

« Nous espérons que les localités complèteront bientôt leur dispositif et fonctionneront sans problème pour aider les entreprises à gérer les procédures administratives, rendant le processus plus rapide et plus pratique », a déclaré Mme Ai.

M. Nguyen Ngoc Luan, directeur de la marque de café Meet More, a déclaré que la société n'avait changé son adresse administrative que sur papier, de la commune de Nhi Binh (district de Cu Chi) à la commune de Dong Thanh, car l'usine reste au même endroit.

Cependant, le marché international n'étant pas aussi flexible que le marché intérieur, tous les documents d'exportation sont étroitement liés à l'adresse d'enregistrement. Ce qui inquiète davantage les entreprises, c'est que le délai de dépôt d'un nouveau code fabricant est long : il peut prendre de 4 à 6 mois, voire plus pour certains marchés difficiles.

Par ailleurs, l'emballage représente un problème plus complexe pour les entreprises, car elles disposent d'un stock important de boîtes et d'étiquettes portant d'anciennes adresses. Elles doivent donc tout remplacer. M. Luan estime donc que les organismes de gestion doivent allonger le calendrier d'inspection des étiquettes afin de laisser aux entreprises le temps de procéder aux changements et d'éviter ainsi le gaspillage d'emballages imprimés.

Factures, contrats… besoin d’une feuille de route pour changer

Actuellement, les entreprises se concentrent également sur l'ajustement de leurs systèmes logiciels, de leurs contrats... pour garantir l'émission des factures de TVA, car tous les contrats doivent avoir des adresses exactes.

M. Nguyen Van Tri, directeur général de Lap Phuc Company, a expliqué que l'entreprise avait déménagé du quartier 2 au quartier 8, ce qui paraît simple, mais que la facture fiscale devait être correctement enregistrée. Une erreur d'émission pourrait retarder les procédures ultérieures.

M. Tri estime que l'État devrait prévoir un délai raisonnable et une feuille de route permettant aux entreprises de s'adapter progressivement sur une période de 3 à 6 mois. « Un petit changement administratif sur le papier, sans préparation ni soutien synchrone, peut devenir un obstacle majeur aux opérations réelles », a déclaré M. Tri.

Le Département des impôts de la région II (HCMC) a annoncé avoir finalisé la mise à jour des informations relatives aux adresses des contribuables dans la base de données, conformément à la nouvelle liste des zones administratives. Ce changement n'oblige pas les contribuables à modifier les informations figurant sur leurs certificats d'enregistrement d'entreprise.

Dans le cas où l'adresse indiquée sur la facture est l'adresse qui a été mise à jour par l'administration fiscale selon la nouvelle liste, mais ne correspond pas à l'adresse figurant sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise, le contribuable peut utiliser cet avis comme base d'explication auprès de l'autorité compétente ou des partenaires et clients.

M. Tran Anh Khoa, directeur général d'Anh Khoa Seafoods (Ca Mau), a déclaré que la province avait fusionné avec Bac Lieu et que le nom de la nouvelle province était toujours Ca Mau, mais que le nom du quartier avait changé. Ces derniers jours, l'unité a donc activement modifié les informations figurant sur les panneaux, les registres, les documents et les papiers relatifs à l'entreprise et à son représentant afin de faciliter les opérations. « Généralement, les difficultés ne sont pas trop importantes, mais l'entreprise a besoin de temps pour tout changer », a déclaré M. Khoa.

Il faut maintenir les incitations pour les investisseurs

S'adressant à Tuoi Tre, M. Lu Nguyen Xuan Vu, président de l'Association des entreprises de Saigon, a déclaré que les entreprises auront de nombreux problèmes à résoudre avec la fusion, notamment des procédures importantes liées aux impôts et aux transactions bancaires, car toutes les informations doivent être exactes.

Selon M. Vu, s'il n'est pas nécessaire de modifier les documents, les autorités devraient annoncer largement une période de transition. Plus précisément, des réglementations concernant le délai de modification des informations commerciales devraient être en place jusqu'à fin 2025. Durant cette période, toutes les transactions resteront fluides, conformément aux informations disponibles.

« Sans horaires flexibles, cela affectera non seulement les entreprises mais surchargera également le système gouvernemental, car les gens et les entreprises se précipiteront pour effectuer des procédures en même temps, créant ainsi une énorme quantité de travail », a déclaré M. Vu.

M. Vu a également déclaré que les entreprises et les investisseurs s'intéressent vivement à la manière dont seront gérées les différentes politiques d'incitation à l'investissement entre les provinces. Il a ensuite suggéré que les localités maintiennent les mesures incitatives engagées afin d'éviter des pertes pour les entreprises.

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HONG PHUC - NGUYEN TRI - CONG TRUNG - NGOC HIEN

Source : https://tuoitre.vn/gio-g-diem-doanh-nghiep-cung-chay-dua-2025070108125587.htm