Lors de la séance de travail, la délégation de l'AFD a présenté les conclusions des réunions sur le contenu et les images à afficher sur les panneaux ; l'avancement de la conception, de la construction et de l'installation des panneaux ; la détermination des prochaines étapes et du calendrier des travaux d'installation avant mai 2024 ; la mise en œuvre du projet « Gestion multi-catastrophes du bassin de la rivière Nam Rom pour protéger la vie des populations, s'adapter au changement climatique et développer la socio -économie de la province de Dien Bien » avec le capital de l'APD de l'AFD.
Sur la base de la présentation par le groupe de travail du plan de conception des panneaux, des colonnes, des panneaux, des tailles et des couleurs, les agences et unités compétentes de la province de Dien Bien et le groupe de travail de l'AFD ont convenu des points suivants : Matériaux (l'acier inoxydable assure la durabilité dans des conditions extérieures naturelles) ; conception du panneau : Il est prévu de concevoir une colonne verticale d'une hauteur de 250 cm, avec des panneaux affichant le contenu montés sur la colonne ; la colonne porte les noms des principaux titres du panneau d'information, indiquant les numéros de série et les couleurs pour faciliter l'identification des visiteurs pendant la visite.
La province de Dien Bien demande à l'AFD de fournir des informations sur la taille et les matériaux spécifiques du système de signalisation et des panneaux des itinéraires touristiques ; de coordonner avec les unités concernées la réalisation d'enquêtes et la détermination de l'emplacement précis des panneaux et des panneaux des itinéraires touristiques afin que le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme puisse continuer à compléter le contenu et recueillir l'avis des autorités provinciales, garantissant ainsi que les prochaines étapes soient menées conformément à la réglementation légale. Demande de fourniture de contenu lié aux outils de communication : brochures, publications, dépliants (contenu, images, taille, matériel) pour la participation de la province avant la mise en œuvre ; documents complémentaires relatifs au contenu des panneaux d'information ; informations sur les sources photographiques supplémentaires prévues pour l'impression du système de signalisation et des panneaux des itinéraires touristiques (photos non fournies par le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme). De plus, fournir des informations sur le traducteur du contenu informatif des panneaux et des panneaux d'instructions afin de disposer d'un point de contact pour l'échange de contenu traduit du vietnamien vers le français, du vietnamien vers l'anglais et du français vers le vietnamien ; contenu traduit du vietnamien vers le français, de l'anglais sur les panneaux et les panneaux d'information des visites historiques ; produits d'évaluation des agences de traduction agréées par les autorités compétentes du Vietnam.
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