Die Verwendung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) ist ein wichtiger Schritt im digitalen Transformationsprozess der Steuerbranche. Ziel ist es, Privatpersonen und Unternehmen komfortable Steuerdienstleistungen zu bieten und transparente Geschäftsabläufe zu fördern. In jüngster Zeit hat die Steuerbranche zahlreiche Lösungen implementiert, um die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf im Rahmen von Geschäftsaktivitäten zu fördern.
Benzin und Öl sind betrugsgefährdete Rohstoffe, die Verluste verursachen und die Wirtschaft stark beeinträchtigen. Die Steuerbehörde der Provinz hat die Anweisungen der Regierung, der Ministerien, der zentralen Zweigstellen und der Provinz umgesetzt und die Einführung elektronischer Rechnungen für alle Verkäufe im Benzin- und Öleinzelhandel aktiv vorangetrieben. Sie hat Abteilungen, Zweigstellen und Beamten konkrete Vorgaben zur Unterstützung, Überwachung und Beseitigung von Hindernissen bei der Einführung elektronischer Rechnungen für alle Verkäufe zugewiesen. Die Steuerbehörde der Provinz hat in Abstimmung mit den zuständigen Stellen Konferenzen, Seminare, Schulungen und Austauschveranstaltungen organisiert, um Probleme schnell zu lösen. Sie hat Bedingungen für den Austausch von Lösungen zwischen Stellen geschaffen, die Softwarelösungen für elektronische Rechnungen anbieten, und ist konsequent gegen Ladenhüter vorgegangen. Dank dessen, Quang Ninh ist einer der ersten Orte im Land, der die Erstellung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf an allen Tankstellen abgeschlossen hat, darunter 93 Unternehmen mit 189 Filialen.
Herr Nguyen Truong Giang, Filialleiter der Petrolimex-Tankstelle Nr. 1, Zweigstelle Quang Ninh, sagte: „Die Erstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf an einer Tankstelle ist äußerst wichtig. Das Unternehmen hat in die Infrastruktur, Software und ein synchrones Verbindungssystem von der Zapfsäule zur Buchhaltung des Geschäfts und des Unternehmens investiert, um sicherzustellen, dass Rechnungen unmittelbar nach Abschluss des Benzinkaufs des Kunden erstellt werden. Informationen zu Steuercodes, Zapfzeiten, Fahrzeugkennzeichen, Benzin- und Ölmengen usw. werden alle auf der Rechnung aktualisiert, in das Verwaltungssoftwaresystem von Petrolimex integriert und zur Überwachung und Kontrolle an die Steuerbehörde gesendet. Dies hilft dem Geschäft, effektiv zu verwalten, Betrug zu verhindern und Kosten, Zeit und Personal zu sparen.
Die Erstellung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf ist eine wichtige Lösung, die Unternehmen nicht nur dabei hilft, ihre Geschäftstätigkeit einfacher abzurechnen, Markttransparenz zu schaffen und Kundenvertrauen aufzubauen, sondern auch Steuerbehörden beim Aufbau einer vollständigen, zentralisierten und kontinuierlichen Datenbankplattform unterstützt. In jüngster Zeit hat die Landessteuerbehörde die Implementierung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen auf viele weitere Dienste ausgeweitet. Die Behörde wirbt für die Wirksamkeit elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen, regelmäßiges Erfassen, Austauschen und Zuhören zur Beseitigung von Hindernissen, die Einrichtung von Prüfteams und die strikte Bearbeitung von registrierten, aber nicht angewendeten Fällen.
Frau Nguyen Thi Ngoc, Leiterin der PNJ Quang Ninh-Filiale, erklärte: „100 % der Verkaufstransaktionen in den PNJ Quang Ninh-Filialen werden von der Abteilung elektronisch erstellt und ausgestellt. Elektronische Rechnungen mit Steuercodes werden unmittelbar nach der Zahlung erstellt und online oder direkt an die Kunden versandt. Die Erstellung und Ausstellung elektronischer Rechnungen hilft uns nicht nur, die Kontrolle über Verkaufstransaktionen zu verbessern, sondern hilft den Kunden auch, Zeit zu sparen, ihre Rechte zu wahren und ihre Interessen zu schützen.“
Herr Ngo Ba Son Tung, Vertriebsleiter der Acman Technology Development Company in Quang Ninh, sagte: „Um Unternehmen die Einhaltung der Steuervorschriften zu erleichtern, wird die Abteilung ab Februar 2023 die Einführung einer Verkaufsbuchhaltungssoftware fördern, die mit elektronischen Rechnungen aus Registrierkassen integriert ist.“ Die Software integriert nicht nur Funktionen für Warenverwaltung, Kundenverwaltung, Berichterstellung und Bestandsverwaltung, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, elektronische Rechnungen mit Steuercodes gemäß den Vorschriften direkt an Kunden auszustellen. Derzeit nutzen in der gesamten Provinz über 1.000 Unternehmen diese Software.
Darüber hinaus organisiert die Steuerbehörde der Provinz die Auswahl und Vergabe von Preisen an Privatpersonen und Unternehmen im Rahmen des Programms „Glücksrechnung“. Beim Kauf von Waren und Dienstleistungen haben Privatpersonen und Unternehmen, die elektronische Rechnungen mit Steuercodes und vollständigen Identifikationsdaten des Käufers erhalten, die Chance, den „Glücksrechnungs“-Preis zu gewinnen. Das Programm soll die Erstellung, Ausstellung und Nutzung elektronischer Rechnungen beim Kauf und Verkauf von Waren fördern, zu einem transparenten Geschäftsumfeld beitragen und Einnahmeverluste des Staates vermeiden.
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