Den Vorsitz der Konferenz führte Genosse Nguyen Van Khuoc, Mitglied des Provinzparteikomitees, stellvertretender Vorsitzender des Provinzvolkskomitees und Leiter des Provinzlenkungsausschusses für die Übung. Ebenfalls anwesend waren Oberst Nguyen Van Xuan, Mitglied des Provinzparteikomitees, Kommandeur des Provinzmilitärkommandos , stellvertretender Leiter des Provinzlenkungsausschusses für die Übung sowie Leiter mehrerer Abteilungen und Zweigstellen.
Im Jahr 2023 wurde der Bezirk Vinh Tuong beauftragt, am 21. Juli eine Übung zur Reaktion auf Stürme und Überschwemmungen sowie zur Suche und Rettung zu organisieren, die in zwei Phasen unterteilt war: Organisation der Vorbereitungen für die Reaktion auf Stürme und Überschwemmungen sowie zur Suche und Rettung; Übung des Umgangs mit Naturkatastrophensituationen.
Bisher hat das Organisationskomitee für die Durchführung der Übungsaufgaben des Bezirks einen Beschluss gefasst, der einen Übungsrahmen festlegt, den Mitgliedern Aufgaben zuweist, eine Geländeerkundung organisiert und dem ständigen Vertreter des Lenkungsausschusses Bericht erstattet, um den Übungsort zu vereinbaren. Gleichzeitig wurden die Fachorganisationen angewiesen, den Inhalt zu erarbeiten, einschließlich: Zeitplan für die Vorbereitungsarbeiten, Übungsabsicht, Trainingsplan, Plan für die symbolische Gestaltung, Plan für die Mobilisierung von Kräften und Mitteln zur Teilnahme an der Live-Übung und Entwurf der Vorbereitung der Einrichtungen zur Gewährleistung der Übung.
In seiner Rede auf der Konferenz betonte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Khuoc, dass die Organisation von Übungen eine wichtige Aufgabe der Kommune sei, um die Koordination bei der Prävention von Gefahren durch Naturkatastrophen zu verbessern. Damit die Übung den gestellten Anforderungen entspreche, forderte er den Bezirk Vinh Tuong auf, sich unter dem Motto „4 vor Ort“ sorgfältig vorzubereiten. Die Bezirksmilitäragentur arbeitet eng mit der Polizei und den Abteilungen und Zweigstellen zusammen, um realistische Übungsszenarien zu schaffen. Das Bezirksvolkskomitee macht in der gesamten Bevölkerung Werbung für die Organisation von Übungen im Besonderen sowie für den Hochwasser- und Sturmschutz im Allgemeinen. Das Büro des Provinzvolkskomitees überwacht den Bezirk Vinh Tuong und die zugehörigen Einheiten und fordert sie auf, die zugewiesenen Aufgaben gut zu erfüllen.
Unmittelbar nach der Aufgabenverteilungskonferenz besichtigten der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Khuoc, und Mitglieder des Lenkungsausschusses der Provinz den tatsächlichen Ort der Übung in der Gemeinde Ngu Kien.
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