Die Konferenz war online mit 56 Gemeinden und Bezirken der Provinz verbunden. An der Provinzbrücke nahmen Leiter von Abteilungen, Zweigstellen und Telekommunikationseinheiten von VNPT, Viettel und Cao Bang Electricity teil.
Direktor des Finanzministeriums spricht auf der Konferenz
Nach einer knapp einwöchigen Pilotphase (vom 20. bis 25. Juni) setzten die (neuen) Gemeinden und Bezirke der Provinz den Plan im Wesentlichen um und stellten sicher, dass Fortschritt und Inhalt den Anweisungen der Zentrale und der Provinz entsprachen. Die Pilotaktivitäten konzentrierten sich auf Kerninhalte wie die Organisation von Sitzungen der Volksräte und Volkskomitees auf Gemeindeebene, den Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung, die Nutzung des Dokumentenmanagementsystems der Exekutive und des Online-Videokonferenzsystems, den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Dokumente aus der Provinz an die Gemeinden usw.
Das Volkskomitee der Provinz, die Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen haben sich aktiv koordiniert, um Inhalte wie technische Anleitung, die Verfeinerung der Organisationsstruktur, die Aufgabenzuweisung, die Bereitstellung von Einrichtungen, Ausrüstung usw. synchron umzusetzen. Das Informationstechnologiesystem für den Betrieb des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells wurde synchron eingeführt. Die spezialisierte Datenübertragungsnetzinfrastruktur der Ebene II deckt 100 % der Gemeinden und Bezirke ab. Das Online-Videokonferenzsystem ist von der Provinz mit den Gemeinden und Bezirken verbunden. Das iOffice-Dokumentenverwaltungssystem wurde gemäß dem Zwei-Ebenen-Modell neu konfiguriert, um die Verbindung zum Senden und Empfangen von Dokumenten sicherzustellen. Das Berichtssystem, die integrierte Datenaustauschplattform und die gemeinsam genutzte Software wurden fertiggestellt und sind für den stabilen Betrieb bereit. Das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz wurde aktualisiert und alle Verwaltungsverfahren mit dem Nationalen öffentlichen Dienstportal synchronisiert. Das elektronische One-Stop-System wurde für neu gegründete Gemeinden und Bezirke vollständig aktualisiert. Gleichzeitig wurde die Informations- und Propagandaarbeit vorangetrieben, damit die Menschen die Verwaltungsdienste des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene verstehen, ihnen zustimmen und sie nutzen.
Neben den positiven Ergebnissen wurden im Probebetrieb auch viele Schwierigkeiten festgestellt. So fehlen beispielsweise Anweisungen für die Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene gemäß dem neuen Modell. In einigen Einheiten entsprechen die Einrichtungen nicht den Anforderungen. Einige Mitarbeiter sind mit dem neuen Arbeitsprozess nicht vertraut. Die Netzwerkinfrastruktur und die gemeinsam genutzte Software sind noch immer begrenzt.
Auf der Konferenz schlugen die Gemeinden vor, dass das Volkskomitee der Provinz weiterhin die Beseitigung von Schwierigkeiten bei Einrichtungen, Ausrüstung und technischer Infrastruktur anleitet, mehr Schulungskurse organisiert, bald eine Liste mit Verwaltungsverfahren herausgibt und neuen Kommunen Siegel ausstellt, um die Bereitschaft für den offiziellen Betrieb ab dem 1. Juli 2025 sicherzustellen.
Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Le Hai Hoa, hielt auf der Konferenz eine Abschlussrede.
Zum Abschluss der Konferenz betonte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Le Hai Hoa: „Dies ist eine anspruchsvolle Anfangsphase, die Konsens und hohe Entschlossenheit des gesamtenpolitischen Systems erfordert. Von den Ministerien, Zweigstellen und Kommunen wird verlangt, weiterhin proaktiv Mängel zu prüfen und zu beheben, die Reform der Verwaltungsverfahren voranzutreiben und den Dienst an Bürgern und Unternehmen zu fördern – dies ist die „Seele“, die den Erfolg des zweistufigen lokalen Regierungsmodells ausmacht.“
Neben der sorgfältigen Bearbeitung von Personal-, Vermögens-, Zentral-, Finanz- und IT-Problemen müssen die Einheiten Anweisungen genau befolgen, eng koordinieren und in der Praxis auftretende Probleme umgehend lösen. Insbesondere ist es notwendig, die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf kommunaler Ebene in der Anfangsphase flexibel zu betreiben und sicherzustellen, dass Infrastruktur und Verfahren optimal auf die Bedürfnisse der Bevölkerung und der Unternehmen abgestimmt sind.
Langfristig ist die Straffung des Verwaltungsapparats sowie die Steigerung der Effektivität und Effizienz der Abläufe eine beständige Anforderung. Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Le Hai Hoa, bekräftigte: Von der Forderung nach Innovation in den Arbeitsmethoden bis hin zum Dienstgeist, insbesondere im Zusammenhang mit der Straffung der Gehaltsabrechnung und der starken Dezentralisierung, muss jeder Kader und jeder Beamte von Anfang an Verantwortungsbewusstsein fördern.
Mit einem Geist der Dringlichkeit, Verantwortung, Innovation und Kreativität perfektioniert die Provinz schrittweise die notwendigen Bedingungen, um ab dem 1. Juli 2025 bereit zu sein, das zweistufige Modell der lokalen Regierung effektiv umzusetzen. Dies trägt zur Rationalisierung des Apparats bei, verbessert die Effektivität und Effizienz der Regierungsabläufe auf allen Ebenen und dient den Menschen und Unternehmen immer besser.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/hoi-nghi-danh-gia-ket-qua-van-hanh-thu-nghiem-chinh-quyen-cap-xa-theo-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post801352.html
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