Im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Ninh Phuoc wurden sieben Beamte und Staatsbedienstete mit der Abwicklung der Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung beauftragt. Am 20. Juni, pünktlich um 7:00 Uhr, herrschte am ersten Tag des Probebetriebs eine dringliche und ernste Arbeitsatmosphäre. Das Volkskomitee der Gemeinde beauftragte Beamte mit der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in Bereichen wie Personenstand, Grundstücken, Bauwesen, Versicherungen usw. Darüber hinaus bereitete die Gemeinde sorgfältig die Ausrüstung und die Übertragungsinfrastruktur vor. Dank dieser Maßnahmen verlief der Probebetrieb reibungslos und ohne Arbeitsunterbrechungen, was für Bürger und Unternehmen günstige Bedingungen für die Erledigung von Verfahren und Formalitäten schuf. Um die Verwaltungsverfahren reibungslos und ohne Arbeitsunterbrechungen nach Abschluss der Aktivitäten auf Bezirksebene abwickeln zu können, wurden die Kommunen zuvor in grundlegenden Fragen der Bedienung des zweistufigen Regierungsapparats geschult. Obwohl der Bearbeitungsbedarf am ersten Tag recht hoch war, konnte dank der proaktiven Einstellung der Mitarbeiter der gesamte Papierkram schnell erledigt werden, was bei den Menschen für Begeisterung sorgte.
Nicht nur in der Kommune Ninh Phuoc, sondern auch in anderen Orten wie Thuan Nam und Thuan Bac ... verlief der erste Tag des Probebetriebs reibungslos. Neben der Sicherstellung von Personal und Betriebssoftware haben die Orte auch gute Propagandaarbeit geleistet, damit die Menschen die Sitze und Funktionen der einzelnen Fachabteilungen klar verstehen und die Umsetzung der Verwaltungsverfahren reibungslos verläuft. Laut Genosse Truong Xuan Vy, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Thuan Nam, wurden in der Vergangenheit Kader und Beamte vom Ministerium für Wissenschaft und Technologie der Provinzen Ninh Thuan und Khanh Hoa im Umgang mit der mit KPI verbundenen E-Office-Software geschult und das Informationssystem zur Abwicklung öffentlicher Dienstleistungen für alle Kader und Beamten der Partei, der Regierung und der öffentlichen Verwaltungszentren der vier neuen Kommunen in dem Gebiet eingeübt, damit es bei der Arbeitsabwicklung nicht zu Verwirrungen kommt. Am ersten Tag des Probebetriebs wurde jedem Kader eine seiner Kapazität, seinen Stärken und seiner Ausrüstung angemessene Arbeit zugewiesen, wobei eine stabile Verbindung zur Verfügung stand, sodass die meisten Verwaltungsverfahren sicher abgewickelt werden konnten.
Bereits am ersten Tag des Probebetriebs der neuen Kommunen haben die Gemeinden die Einrichtungen und Arbeitsbedingungen so gestaltet, dass sie – verbunden mit dem Verantwortungsbewusstsein jedes einzelnen Kaders und Beamten – die Akten effizient und professionell entgegennehmen und bearbeiten und so einen guten Eindruck bei der Bevölkerung hinterlassen. Dies ist eine wichtige Grundlage für die Kommunen, um den Regierungsapparat nach dem neuen Modell ab dem 1. Juli 2025 offiziell in Betrieb zu nehmen und eine effiziente, kostensparende Arbeitsweise zu gewährleisten, die den Bürgern aufmerksam und effektiv dient.
Hong Lam
Quelle: https://baoninhthuan.com.vn/news/153685p1c30/cac-dia-phuong-van-hanh-thu-nghiem-mo-hinh-chinh-quyen-cap-xa-moi.htm
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