หลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองในการซ่อมแซมสำนักงานใหญ่สำหรับเทศบาลใหม่หลังการควบรวมกิจการ

เพื่อรองรับกิจกรรมของเทศบาลใหม่ภายหลังการควบรวม การปรับปรุงสำนักงานใหญ่แห่งเก่าจะต้องมีแผนที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจถึงการใช้งาน ความสวยงาม และหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองสิ่งอำนวยความสะดวก

เพื่อรองรับกิจกรรมของเทศบาลใหม่ภายหลังการควบรวม การปรับปรุงสำนักงานใหญ่แห่งเก่าจะต้องมีแผนที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจถึงการใช้งาน ความสวยงาม และหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองสิ่งอำนวยความสะดวก

หลังจากการควบรวมกิจการ สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการพรรค สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนตำบลเจียฟู (แห่งใหม่) ได้รับการจัดให้ทำงานที่ศูนย์กลางของตำบลเจียฟู (แห่งเดิม) สำนักงานใหญ่แห่งนี้ได้รับการออกแบบและก่อสร้างอย่างสอดคล้องกัน แต่เพื่อรองรับจำนวนบุคลากรและข้าราชการพลเรือนที่รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นเกือบ 3 เท่า และโครงสร้างองค์กรของหน่วยงานและสำนักงานต่างๆ ยังไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

ในระหว่างรอการปรับปรุงซ่อมแซมสำนักงานใหญ่ให้พร้อมสำหรับการใช้งานใหม่ ข้าราชการและข้าราชการพลเรือนได้รับการมอบหมายชั่วคราวให้ไปทำงานที่โรงเรียนใกล้เคียง

นายเหงียน ดึ๊ก บิ่ญ ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลซาฟู กล่าวว่า เราใช้ประโยชน์จากพื้นที่ทั้งหมดของสำนักงานใหญ่แห่งเก่า และในขณะเดียวกันก็พัฒนาแผนการซ่อมแซม โดยคำนึงถึงการประหยัด ประสิทธิภาพ และลดความจำเป็นในการรื้อถอนให้เหลือน้อยที่สุด

การดำเนินการตามการควบรวมหน่วยงานบริหาร โดยจัดสำนักงานใหญ่ของหน่วยงานปฏิบัติงานของตำบลฟุกขั๊นห์ ไว้ในบริเวณศูนย์กลางของตำบลใหม่ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ประชาชนดำเนินการตามขั้นตอนการบริหาร รวมถึงการเคลื่อนย้ายของเจ้าหน้าที่และข้าราชการ

หลังจากคำนวณแผนแล้ว เทศบาลได้ซ่อมแซมสำนักงานใหญ่คลินิกประจำภูมิภาคแห่งเก่าเพื่อจัดสถานที่ทำงานของคณะกรรมการพรรค และซ่อมแซมอาคารเรียนที่ซ้ำซ้อนเพื่อจัดสถานที่ทำงานของสภาประชาชนและคณะกรรมการประชาชนของเทศบาล

นางสาว Trinh Thi Duyen ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบล Phuc Khanh กล่าวว่า แม้ว่าคลินิกและโรงเรียนจะไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลานานแล้ว แต่คุณภาพการก่อสร้างยังคงค่อนข้างดี ดังนั้นจึงมีเพียงบางส่วนเท่านั้นที่ต้องได้รับการซ่อมแซม เปลี่ยนประตูที่ชำรุด และทาสีใหม่ ซึ่งช่วยประหยัดต้นทุนและใช้งานได้ทันที

ในตำบลผ่องไฮ เพื่อจัดสรรสถานที่ปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่และข้าราชการประจำหน่วยงานต่างๆ ทางตำบลได้ใช้ฉากกั้นสำนักงานชั่วคราวที่ทำจากวัสดุใหม่ เพื่อแบ่งพื้นที่อาคารอเนกประสงค์ออกเป็นพื้นที่ปฏิบัติงานที่เหมาะสม โซลูชันนี้สามารถสร้างได้อย่างรวดเร็ว สวยงาม ประหยัดต้นทุน และสามารถรื้อถอนได้ง่าย และกลับสู่สภาพเดิมเมื่อได้รับงบประมาณสร้างสำนักงานใหญ่แห่งใหม่

เราให้ความสำคัญกับการจัดสรรงบประมาณสำหรับการซ่อมแซมและจัดซื้ออุปกรณ์ที่ศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินเพื่อให้บริการประชาชน ในขณะที่สำนักงานของข้าราชการและข้าราชการพลเรือนสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งอำนวยความสะดวกที่สำนักงานเทศบาลเมืองฟาร์มผ่องไห่เดิมได้อย่างเต็มที่....

นายบุย กวาง หุ่ง เลขาธิการคณะกรรมการพรรคตำบลฟ็องไห่

เมื่อรวมหน่วยงานบริหารและดำเนินงานภายใต้รูปแบบใหม่ การจัดสถานที่ทำงานจึงมีความจำเป็นเร่งด่วน ยกเว้นเทศบาลในพื้นที่ศูนย์กลางเขตเดิม ซึ่งสำนักงานใหญ่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างกว้างขวาง ทันสมัย และไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนมากนัก สำนักงานส่วนใหญ่ที่ตั้งอยู่ในเทศบาลเดิมมีพื้นที่ไม่เพียงพอหรือไม่เหมาะสมกับการใช้งานรูปแบบใหม่

สิ่งนี้ต้องมีการปรับปรุง ตกแต่งใหม่ และแม้แต่การก่อสร้างใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและทันสมัยที่เหมาะกับขนาดของอุปกรณ์ใหม่

จากการสำรวจในพื้นที่บางแห่งของจังหวัด พบว่าสำนักงานใหญ่หลายแห่งทรุดโทรม ไม่มีโครงสร้างที่มั่นคง พื้นที่ทำงานคับแคบ ขาดพื้นที่ใช้งานที่จำเป็น

หลังจากการควบรวมหน่วยงานบริหาร จำนวนพนักงานและภาระงานเพิ่มขึ้น ทำให้สำนักงานใหญ่เก่าหลายแห่งไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้ นอกจากนี้ สำนักงานใหญ่บางแห่งในพื้นที่ห่างไกลและบนภูเขายังขาดแคลนสิ่งอำนวยความสะดวก และจำเป็นต้องลงทุนปรับปรุงเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างสะดวกและให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้น

ดังนั้นการปรับปรุงและตกแต่งสำนักงานใหญ่ในตำบลเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของหน่วยงานภาครัฐเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ท้องถิ่นที่ทันสมัยและเป็นมืออาชีพอีกด้วย

ตามที่สถาปนิก Nguyen Giang Thi ผู้อำนวยการบริษัท Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock ได้กล่าวไว้ การปรับปรุงสำนักงานใหญ่จะต้องปฏิบัติตามหลักการหลายประการ เช่น การใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ การปรับปรุงให้สอดคล้องกับฟังก์ชัน การจำกัดการก่อสร้างใหม่ การให้ความสำคัญกับความสวยงามและความทันสมัย

สำนักงานที่มีอยู่จำเป็นต้องได้รับการประเมินอย่างรอบคอบทั้งในด้านสภาพจริง ความสามารถในการนำกลับมาใช้ใหม่ และความสามารถในการปรับปรุง การนำส่วนประกอบอาคารเก่ามาใช้และจำกัดการรื้อถอนจะช่วยประหยัดทั้งต้นทุนและเวลา

แนวทางการปรับปรุงและตกแต่งใหม่ต้องพิจารณาตามความต้องการเฉพาะของแต่ละแผนก ฝ่าย และหน่วยงาน วิธีนี้ไม่เพียงแต่รับประกันการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงการปรับปรุงที่ไม่สอดคล้องกัน ซึ่งก่อให้เกิดความสิ้นเปลืองอีกด้วย

การก่อสร้างใหม่ควรดำเนินการเฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น เมื่อสำนักงานใหญ่แห่งเดิมไม่สามารถปรับปรุงได้อีกต่อไป หรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการใช้งาน

การปรับปรุงและตกแต่งอาคารสำนักงานในขั้นตอนการปรับปรุงประสิทธิภาพอุปกรณ์และการจัดหน่วยงานบริหารใหม่เป็นภารกิจสำคัญ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน หน่วยงานท้องถิ่นจำเป็นต้องดำเนินการปรับปรุงอย่างเหมาะสม หลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวก นี่ไม่เพียงแต่เป็นปัญหาด้านการบริหารจัดการเท่านั้น แต่ยังเป็นความรับผิดชอบในการใช้ทรัพยากรสาธารณะอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อนำไปสู่การบริหารจัดการที่ทันสมัยและยั่งยืน

ที่มา: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html