นครโฮจิมินห์เตรียมรับมือรูปแบบรัฐบาลใหม่

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม หน่วยงานรัฐบาลประจำตำบลและเขตในนครโฮจิมินห์ได้ดำเนินการอย่างเป็นทางการภายใต้รูปแบบรัฐบาลท้องถิ่นสองระดับ นอกเหนือจากการเตรียมการสำหรับสำนักงานใหญ่ โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี และความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพของเจ้าหน้าที่และข้าราชการแล้ว เขตใหม่หลายแห่งยังได้ปรับปรุงสำนักงานใหญ่ของตนอย่างเร่งด่วน สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่กว้างขวาง เป็นมิตร และใกล้ชิด และรับผู้คน

การเคลื่อนไหวในแต่ละเขต แต่ละกองบัญชาการ

วันที่ 26 มิถุนายน ณ เขตต่างๆ ของเมืองทูดึ๊ก บรรยากาศคึกคัก เนื่องจากหลายเขตกำลังเตรียมส่งมอบงานและปรับปรุงสำนักงานใหญ่เพื่อเตรียมการสำหรับวันเปิดทำการอย่างเป็นทางการ ณ สำนักงานใหญ่ของแขวงตังโญนฟูอา (เดิม) เลขที่ 29 ถนนเลวันเวียด การเตรียมงานดำเนินไปอย่างเต็มที่ ข้าราชการและข้าราชการพลเรือนต่างมุ่งเน้นไปที่การโอนย้ายเอกสาร ติดตั้งป้ายชื่อใหม่ และจัดวางพื้นที่ทำงานใหม่ แขวงตังโญนฟูแห่งใหม่หลังการควบรวมกิจการมีประชากรมากกว่า 180,000 คน ดังนั้นการปรับโครงสร้างเครื่องมือและสถานที่ทำงานจึงเป็นเรื่องเร่งด่วน

ศูนย์บริการสาธารณะการบริหารของแขวงตังโญนฟู (HCMC) กำลังได้รับการปรับปรุงอย่างเร่งด่วนเพื่อพร้อมให้บริการประชาชนในวันที่ 1 กรกฎาคม ภาพโดย: THU HUONG

สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนแขวงอานข่าน (เมือง Thu Duc) ซึ่งเป็นที่ตั้งของสำนักงานใหญ่แห่งใหม่ของแขวงอานข่าน (หลังจากการปรับปรุงแขวงอานข่าน, อันลอยดง, เทาเดียน, Thu Thiem และบางส่วนของแขวงอานฟู) กำลังได้รับการปรับปรุงใหม่ ตั้งแต่ระบบป้ายโฆษณา พื้นที่สำนักงาน ไปจนถึงพื้นที่ศูนย์บริการการบริหารราชการแผ่นดิน นายเหงียน ถั่น จุง หัวหน้ากรมกิจการภายในเมือง Thu Duc (คาดว่าจะดำรงตำแหน่งประธานคณะกรรมการประชาชนแขวงอานข่าน) กล่าวว่า ตามกำหนดการ ในวันที่ 28 มิถุนายน โครงสร้างพื้นฐาน เทคโนโลยีสารสนเทศ และบุคลากรทั้งหมดจะได้รับการจัดเตรียมอย่างครบถ้วน เพื่อให้หน่วยงานใหม่พร้อมให้บริการประชาชนในวันที่ 1 กรกฎาคม คาดว่าศูนย์บริการการบริหารราชการแผ่นดินของแขวงอานข่านจะเปิดตัวในวันที่ 30 มิถุนายน

ในทำนองเดียวกัน สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนและศูนย์บริการประชาชนเขตบิ่ญลอยจุง กำลังได้รับการซ่อมแซมอย่างเร่งด่วน ปัจจุบันที่นี่เป็นสำนักงานใหญ่ของเขต 13 (เขตบิ่ญถั่น) ดังนั้นการซ่อมแซมจึงดำเนินการในเวลากลางคืนมานานกว่าหนึ่งสัปดาห์ เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อการรับและดำเนินการเอกสารของเขต 13 “สำนักงานใหญ่ของเขตใหม่ได้รับการซ่อมแซมแล้ว งานจัดเตรียมเอกสารเก่าสำหรับการโอนย้าย อุปกรณ์ และพื้นที่ใหม่สำหรับรับประชาชนได้ดำเนินการไปอย่างค่อยเป็นค่อยไป เพื่อให้สามารถเริ่มให้บริการประชาชนได้ในวันที่ 1 กรกฎาคม” นายเดือง เติน คานห์ เลขาธิการพรรคเขต 14 (คาดว่าจะดำรงตำแหน่งรองประธานคณะกรรมการประชาชนเขตบิ่ญลอยจุง) กล่าว

นายข่านห์ กล่าวว่า เขตได้จัดเตรียมสถานที่ทำงานที่เหมาะสมสำหรับเจ้าหน้าที่และข้าราชการแต่ละฝ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พื้นที่สำหรับต้อนรับประชาชนและสถานประกอบการได้รับการออกแบบให้มีความเป็นมิตรและใกล้ชิด เพื่อให้ประชาชนรู้สึกสะดวกสบายที่สุดเมื่อมาปฏิบัติหน้าที่ “ความต้องการการต้อนรับประชาชนอย่างเป็นมิตรเป็นสิ่งที่ให้ความสำคัญเป็นพิเศษ ดังนั้น เขตบิ่ญโลยจุงจึงพร้อมและเตรียมความพร้อมเพื่อยกระดับคุณภาพการบริการ โดยมุ่งหวังให้รัฐบาลใกล้ชิดประชาชนและเข้าใจประชาชน” นายเดือง เติน ข่านห์ กล่าว

ไม่ขัดข้องในการให้บริการประชาชน

แม้จะมีการปรับปรุงและจัดวางใหม่ แต่หน่วยงานรับและส่งคืนเอกสารแบบเบ็ดเสร็จ (one-stop) ในสำนักงานหลายแห่งก็ยังคงดำเนินงานตามปกติ คณะกรรมการประชาชนแขวงเฮียบฟู (เดิม) จะกลายเป็นสำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการพรรคและองค์กรมวลชนแขวงตังโนนฟูในไม่ช้า ภายนอกอาคารทุกอย่างดูยุ่งเหยิงเนื่องจากการย้ายอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก แต่หน่วยงานรับและส่งคืนเอกสารจากประชาชนยังคงดำเนินงานตามปกติ เมื่อประชาชนมาที่นี่ ข้าราชการและเจ้าหน้าที่จะคอยให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ และรับเอกสารอย่างกระตือรือร้น

ศูนย์บริการบริหารสาธารณะเขตอานข่านห์กำลังอยู่ในขั้นตอนสุดท้าย และจะซ่อมแซมเสร็จสิ้นในวันที่ 28 มิถุนายน ภาพ: THU HUONG

สำหรับใบสมัครที่ได้รับแล้วแต่วันส่งคืนเกินวันที่ 1 กรกฎาคม ประชาชนจะได้รับคำแนะนำไปยังสำนักงานใหญ่ประจำเขตใหม่ เจ้าหน้าที่จะส่งข้อความ SMS ไปยังประชาชนโดยตรงผ่านหมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้ ปรากฏว่าในช่วงเช้า ประชาชนจำนวนมากเดินทางมายังสำนักงานใหญ่ประจำเขตเพื่อสอบถามสถานที่รับใบสมัครที่ยื่นไปแล้ว ซึ่งเจ้าหน้าที่ได้ให้คำแนะนำอย่างละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าใบสมัครจะถูกส่งกลับตรงเวลา ณ สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนประจำเขตใหม่

เช้าวันที่ 26 มิถุนายน สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนแขวงเฮียบบิ่ญจัน (เมืองทูดึ๊ก) คึกคักราวกับเทศกาล ข้าราชการและข้าราชการได้ร่วมกันจัดทำเอกสาร เข้าร่วมประชุมเพื่อเตรียมการสำหรับหน่วยงานใหม่ และในขณะเดียวกันก็ได้ส่งมอบและปรับปรุงสำนักงานใหญ่ คำว่า "คณะกรรมการประชาชนแขวงเฮียบบิ่ญจัน" ถูกรื้อถอนออกไป ปัดฝุ่นแห่งกาลเวลา เป็นการอำลาอย่างสมเกียรติ ณ สถานที่ซึ่งได้อุทิศตนรับใช้ประชาชนมาอย่างยาวนาน

ภายในห้องโถงซึ่งเป็นสถานที่จัดพิธีประกาศมติการควบรวมกิจการ เก้าอี้และแท่นโพเดียมทั้งหมดถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย แฟ้มเอกสารแต่ละแฟ้มได้รับการจัดหมวดหมู่อย่างละเอียดและบรรจุลงในกล่องกระดาษแข็ง แฟ้มเอกสารของรัฐบาลจะถูกส่งไปยังคณะกรรมการประชาชนเขตใหม่ ส่วนแฟ้มเอกสารของพรรคจะถูกส่งไปยังสำนักงานคณะกรรมการพรรค ไม่มีใครพูดถึงเรื่องการไปหรืออยู่ต่อ เพราะสิ่งเดียวที่ทุกคนมีร่วมกันในเวลานี้คือจิตวิญญาณแห่งการทำงานอย่างหนัก เพื่อไม่ให้สิทธิของพลเมืองถูกรบกวน เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นและสมบูรณ์

ผู้แทนเขตยืนยันว่าแม้จะเร่งรีบไปบ้าง แต่เขตต่างๆ ก็มีความกระตือรือร้นและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ตั้งแต่การซ่อมแซมสำนักงานใหญ่ การจัดโต๊ะ การตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไปจนถึงการจัดเก็บไฟล์ใหม่ ฯลฯ ล้วนเป็นสิ่งที่ท้องถิ่นให้ความสำคัญและดำเนินการ ระบบเครือข่าย ซอฟต์แวร์บริหารงานสาธารณะ และแพลตฟอร์มบูรณาการข้อมูลได้รับการเชื่อมต่อถึงกัน เพื่อลดความแออัดหรือปัญหาการหยุดชะงักของเครือข่ายเมื่อประชาชนเดินทางมาทำธุรกรรมในช่วงต้นเดือนกรกฎาคม

สำนักงานใหญ่ที่ได้รับการปรับปรุงใหม่และศูนย์บริการบริหารสาธารณะของเขตใหม่ไม่เพียงแต่เป็นสัญลักษณ์ของรูปลักษณ์ใหม่เท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือเป็นการแสดงออกที่เป็นรูปธรรมมากที่สุดถึงความมุ่งมั่นในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่และให้บริการประชาชนได้ดีขึ้น

เมื่อวันที่ 27 มิถุนายน คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้ออกเอกสารเร่งด่วนเพื่อแจ้งทิศทางของประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ นายเหงียน วัน ดูอ็อก เกี่ยวกับการรับรองการรับและการจัดทำขั้นตอนการบริหาร (AP) หลังจากการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่และการนำแบบจำลองรัฐบาลท้องถิ่น 2 ระดับมาใช้

ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้มอบหมายให้สำนักงานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์จัดทำรายการขั้นตอนการบริหารพร้อมบันทึกที่จัดทำขึ้นอย่างเร่งด่วน และประสานงานกับศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์เพื่อจัดทำฐานข้อมูลขั้นตอนการบริหารระดับชาติ ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์ยังคงจัดการฝึกอบรมทั้งแบบตรงและแบบออนไลน์ เพื่อรองรับการใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลร่วมกันสำหรับเจ้าหน้าที่ระดับตำบลและระดับตำบล รวมถึงข้าราชการพลเรือน เพื่อให้แน่ใจว่าโซลูชันทางเทคนิคสำหรับการส่งสัญญาณและการเชื่อมต่อไปยังเขตและตำบลต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่นและมีเสถียรภาพ และไม่เกิดการหยุดชะงักใดๆ

คณะกรรมการประชาชนประจำท้องถิ่นเร่งตรวจสอบอุปกรณ์ที่ติดตั้งในคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและตำบล หลังจากดำเนินการติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้แล้วเสร็จ เพื่อรักษาเสถียรภาพการทำงานของแพลตฟอร์มดิจิทัล และให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูล โดยให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 28 มิถุนายน เร่งจัดทำรายชื่อข้าราชการและข้าราชการพลเรือนที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานในตำบลและตำบลอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัล (Digital Transformation Center) สามารถสร้างบัญชี ตั้งค่า และกำหนดค่าต่างๆ เพื่อใช้งานบนระบบได้

ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ ตำบล และเมือง Thu Duc เป็นประธานในการดำเนินการส่งมอบบันทึกและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เริ่มตั้งแต่เวลา 17.00 น. ของวันที่ 30 มิถุนายน กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีกำลังรวบรวมและเสนอรายชื่ออุปกรณ์ที่ลงทะเบียนโดยตำบลและเขต รวมถึงแผนงานอุปกรณ์โดยทันที โดยให้แล้วเสร็จก่อนวันที่ 11 กรกฎาคม เร่งลงทะเบียนใบรับรองดิจิทัลสำหรับตำบล ตำบล และเขตพิเศษ 168 แห่ง เพื่อให้มั่นใจว่ามีเงื่อนไขในการประมวลผลบันทึกในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์

โงบิ่ญ

กลุ่มพีวี

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html