เอกสารและบันทึกใดในภาคการศึกษาที่ได้รับการจัดเก็บถาวร?

กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมเพิ่งประกาศร่างหนังสือเวียนที่ควบคุมระยะเวลาในการจัดเก็บบันทึกและเอกสารในภาค การศึกษา และการฝึกอบรม แทนที่หนังสือเวียนที่ควบคุมระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารวิชาชีพของภาคการศึกษาที่ออกในปี 2559

ดังนั้น ร่างหนังสือเวียนดังกล่าวจึงกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาบันทึกและเอกสารด้านการศึกษาและการฝึกอบรมที่ใช้บังคับกับหน่วยงานที่อยู่ภายใต้และอยู่ภายใต้กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมโดยตรง กรมศึกษาธิการและการฝึกอบรม กรมศึกษาธิการและการฝึกอบรม โรงเรียนอนุบาล โรงเรียนทั่วไป โรงเรียนศึกษาต่อเนื่อง มหาวิทยาลัย วิทยาลัยการศึกษา โรงเรียนเฉพาะทาง สถาบันการศึกษาอื่นที่ดำเนินกิจกรรมการศึกษาภายใต้ความรับผิดชอบในการบริหารจัดการของรัฐของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม และหน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่เกี่ยวข้อง

บันทึกและเอกสาร 200 ประเภทถูกจัดเก็บถาวร

ดังนั้น ในข้อบังคับนี้จึงมีบันทึกและเอกสารมากกว่า 200 ประเภทที่จัดเก็บถาวร ตัวอย่างเช่น บันทึกอนุมัตินโยบายการจัดตั้งหรืออนุญาตให้จัดตั้งมหาวิทยาลัย บันทึกรับรองมหาวิทยาลัยเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร และบันทึกอนุญาตการฝึกอบรมในระดับมหาวิทยาลัย

เอกสารการรับเข้าเรียนมหาวิทยาลัยถือเป็นเอกสารที่ถูกเก็บถาวรถาวรในภาคการศึกษา

เอกสารเกี่ยวกับการรับเข้าศึกษาในระดับปริญญาเอก ปริญญาโท มหาวิทยาลัย และวิทยาลัยการศึกษา เช่น บันทึกที่กำหนดเป้าหมายการรับเข้าเรียนประจำปี บันทึกแผนการพัฒนาเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการรับเข้าเรียนมีคุณภาพ คะแนนมาตรฐาน การตัดสินใจรับเข้าเรียน และรายชื่อการรับเข้าเรียน

เอกสารรับรองการสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย เช่น การรับรองการสำเร็จการศึกษาและการตัดสินใจให้ปริญญา รายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา บันทึกการรับรองการสำเร็จการศึกษา บันทึกและเอกสารการฝึกอบรมระดับปริญญาเอก เช่น บันทึกการอนุญาตฝึกอบรม การพักการเรียน การเพิกถอนการตัดสินใจให้ฝึกอบรมในสาขาวิชาเอกและสาขาเฉพาะทาง บันทึกการอนุญาตให้ร่วมมือในการฝึกอบรมระดับปริญญาเอกกับสถาบันการศึกษาในประเทศ สำเนาการศึกษาสรุปผลการเรียนรู้ตามภาคการศึกษา ปีการศึกษา หลักสูตร บันทึกการรับรองการสำเร็จการศึกษาและการให้ปริญญาเอก บันทึกการประเมินวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกขั้นพื้นฐาน บันทึกการขอปกป้องวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกในระดับโรงเรียนหรือสถาบัน เป็นต้น

บันทึกและเอกสารที่เก็บรักษาไว้เป็นเวลา 20 ปีขึ้นไป

สำหรับระยะเวลาการเก็บข้อมูล 70 ปี มีเพียงไฟล์เดียวเท่านั้นที่ใช้สร้างฐานข้อมูลข้าราชการ ครู และผู้บริหารการศึกษา นี่เป็นเนื้อหาใหม่ที่ก่อนหน้านี้ไม่ได้รวมอยู่ในหนังสือเวียนปี 2016

เอกสาร 3 ประเภทที่ถูกเก็บถาวรไว้เป็นเวลา 30 ปี ได้แก่ บันทึกการประเมินวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท บันทึกการประเมินวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท และการประมวลผลผลการประเมินวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทในกรณีที่มีการร้องเรียน และวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทได้รับการประเมินโดยสภาประเมินผลว่าเป็นไปตามข้อกำหนดหรือสูงกว่า

มีเอกสารบันทึกมากกว่า 80 ฉบับที่ต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 20 ปี เช่น บันทึกการจัดตั้งสภามหาวิทยาลัยและการแต่งตั้งประธานสภามหาวิทยาลัยของรัฐ เอกสารการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย โครงการและวิทยานิพนธ์การสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยที่ได้รับการประเมินจากสภาเป็นที่น่าพอใจหรือสูงกว่า บันทึกหลักสูตรและหัวข้อวิจัย ทางวิทยาศาสตร์ ของอาจารย์และนักวิจัยในระดับกระทรวงและอุตสาหกรรม บันทึกการคัดเลือกและจัดสรรนักศึกษาก่อนมหาวิทยาลัยเพื่อศึกษาต่อในมหาวิทยาลัย วิทยาลัย และโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้น ตารางสรุปผลการเรียนรู้และการฝึกอบรมของนักเรียนระดับประถมศึกษา เป็นต้น

บันทึกและเอกสารเก็บไว้ 2-10 ปี

เอกสารต่อไปนี้ถูกเก็บไว้เป็นเวลา 10 ปี: สำเนาผลการเรียนของแต่ละวิชา รวมถึงคะแนนสอบ คะแนนสอบ คะแนนหลักสูตรมหาวิทยาลัย บันทึกการอนุมัติผลสอบปลายภาคของมหาวิทยาลัย บันทึกการอนุมัติผลสอบปลายภาค สำเนาผลการเรียนของแต่ละวิชา รวมถึงคะแนนสอบ คะแนนสอบ คะแนนหลักสูตรระดับปริญญาโท ฯลฯ

ภายในระยะเวลา 5 ปี มีเอกสารต่างๆ มากมาย เช่น โปรเจกต์จบและวิทยานิพนธ์ที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ระดับมหาวิทยาลัย เอกสารประกอบการสมัครและผลสอบระดับปริญญาโท สำเนาใบแสดงผลการเรียนของแต่ละวิชา ทั้งคะแนนสอบ คะแนนสอบ คะแนนรายวิชาในระดับปริญญาโท เอกสารประกอบการพิจารณาผลสอบปลายภาค สำเนาผลสอบปลายภาคในระดับปริญญาเอก...

ในขณะเดียวกัน รายงานการฝึกงานสำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยจะถูกเก็บถาวรไว้ 3 ปี ส่วนเอกสารสอบและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสอบสำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยและการสอบจะถูกเก็บถาวรไว้ 2 ปี

ร่างประกาศฯ ว่าด้วยการกำหนดระยะเวลาจัดเก็บบันทึกและเอกสารในสาขาการศึกษาและการฝึกอบรม ฉบับเต็ม สามารถดูได้ ที่นี่

ความแตกต่างระหว่างกฎระเบียบเก่าและใหม่

ในขณะที่หนังสือเวียนฉบับเดิมมีเอกสาร 274 ประเภท แต่ร่างหนังสือเวียนฉบับใหม่มีเอกสารมากถึง 387 ฉบับ มีการเปลี่ยนแปลงบางประการ เช่น ระเบียบเดิมว่าด้วยเอกสารแลกเปลี่ยนทางการศึกษาและการฝึกอบรมมีอายุเพียง 10 ปี แต่ร่างใหม่มีอายุเพียง 5 ปี ระเบียบเดิมว่าด้วยการรวบรวม การคัดเลือก การประเมิน การอนุมัติ และการใช้สื่อการสอนและตำราเรียนสำหรับทุกระดับการศึกษาระดับอุดมศึกษามีอายุ 20 ปี แต่ระเบียบใหม่นี้ยังคงมีผลบังคับใช้

นอกจากนี้ รายชื่อองค์กรประเมินและรับรองคุณภาพการศึกษาระหว่างประเทศที่เวียดนามให้การรับรองตามระเบียบเดิม จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 20 ปี แต่ร่างใหม่จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 10 ปี บันทึกการจัดตั้งหรือการอนุญาตให้จัดตั้ง ยุบ เปลี่ยนชื่อ อนุญาต ต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการ หรือระงับกิจกรรมประเมินคุณภาพการศึกษาสำหรับองค์กรประเมินคุณภาพการศึกษาในระเบียบเดิม จะถูกเก็บไว้อย่างถาวร แต่ร่างใหม่จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 10 ปี...

ที่มา: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm