กฎเกณฑ์ใหม่เรื่องการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราวที่ทุกคนควรรู้

กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ได้ออกหนังสือเวียนเลขที่ 66/2023/TT-BCA แก้ไขและเพิ่มเติมมาตราหลายมาตราในหนังสือเวียนเลขที่ 55/2021/TT-BCA ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2564 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ซึ่งระบุรายละเอียดมาตราและมาตรการต่างๆ เพื่อบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยถิ่นที่อยู่; หนังสือเวียนเลขที่ 56/2021/TT-BCA ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2564 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ว่าด้วยการกำหนดแบบฟอร์มในการจดทะเบียนและการจัดการถิ่นที่อยู่; หนังสือเวียนเลขที่ 57/2021/TT-BCA ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2564 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ว่าด้วยการกำหนดขั้นตอนการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ หนังสือเวียนเลขที่ 66/2023/TT-BCA มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2567

ลงทะเบียนเข้าอยู่อาศัยโดยตรงหรือออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการสาธารณะ

ดังนั้น หนังสือเวียนจึงกำหนดให้การรับเอกสารการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ต้องดำเนินการโดยตรงที่หน่วยงานการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่หรือทางออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการสาธารณะ แอปพลิเคชัน VNeID และบริการสาธารณะทางออนไลน์อื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

กรณียื่นคำร้องโดยตรงที่สำนักงานทะเบียนราษฎร์ ผู้ขอจดทะเบียนราษฎร์สามารถยื่นสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการรับรอง หรือสำเนาเอกสารที่ออกจากเล่มเอกสารต้นฉบับ (ต่อไปนี้เรียกว่าสำเนา) หรือสแกนหรือถ่ายเอกสารพร้อมเอกสารต้นฉบับเพื่อเปรียบเทียบได้

กรณีผู้ขอจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ส่งสแกนหรือสำเนาพร้อมเอกสารต้นฉบับมาตรวจสอบเปรียบเทียบ ผู้รับมีหน้าที่ตรวจสอบ เปรียบเทียบสแกนหรือสำเนากับต้นฉบับ และลงนามยืนยัน โดยไม่อนุญาตให้ยื่นสำเนาเอกสารฉบับดังกล่าวอีก

ในกรณีการจดทะเบียนที่พักอาศัยออนไลน์ ผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนที่พักอาศัยจะต้องแจ้งข้อมูลตามแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้ไว้ อัปโหลดสำเนาเอกสารและเอกสารที่ยังไม่หมดอายุ (ไม่ต้องรับรองโดยโนตารี รับรอง ลงนามดิจิทัล หรือรับรองความถูกต้องในรูปแบบอื่น) หรืออ้างอิงแหล่งที่มาของเอกสารจากคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคลนั้น ชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบชำระเงินออนไลน์หรือวิธีการอื่นตามที่กฎหมายกำหนด หลังจากยื่นคำขอจดทะเบียนที่พักอาศัยออนไลน์แล้ว ผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนที่พักอาศัยจะได้รับรหัสไฟล์ขั้นตอนการบริหาร 01 เพื่อติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของคำขอ หรือรับข้อมูลประกอบและดำเนินการคำขอให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อหน่วยงานจดทะเบียนที่พักอาศัยร้องขอ

ในกรณีที่พลเมืองอัปโหลดเอกสารหรือเอกสารที่สแกนหรือถ่ายสำเนาโดยไม่มีลายเซ็นดิจิทัลหรือการรับรองความถูกต้องอื่นใด เมื่อสำนักงานทะเบียนราษฎร์ดำเนินการตรวจสอบหรือยืนยันเพื่อแก้ไขขั้นตอนการอยู่อาศัย พลเมืองมีหน้าที่นำเอกสารหรือเอกสารที่อัปโหลดไปให้สำนักงานทะเบียนราษฎร์ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และบันทึกความถูกต้องในบันทึกการตรวจสอบ สำนักงานทะเบียนราษฎร์ไม่ได้กำหนดให้พลเมืองต้องส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อเก็บรักษา

การยืนยันข้อมูลที่อยู่จะมีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ออก

หนังสือเวียนที่ 66/2023/TT-BCA แก้ไขและเพิ่มเติมมาตรา 17 ยืนยันข้อมูลถิ่นที่อยู่ของหนังสือเวียนที่ 55/2021/TT-BCA

ทั้งนี้ ประชาชนสามารถแจ้งความประสงค์ให้สำนักงานทะเบียนราษฎรทั่วประเทศ โดยไม่คำนึงถึงถิ่นที่อยู่ ให้ตรวจสอบข้อมูลถิ่นที่อยู่ของตนได้ โดยแจ้งความโดยตรงที่สำนักงานทะเบียนราษฎร หรือแจ้งความผ่านทางระบบบริการประชาชน แอปพลิเคชัน VNeID หรือบริการสาธารณะออนไลน์อื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

เนื้อหาการยืนยันข้อมูลการอยู่อาศัย ได้แก่ ข้อมูลการอยู่อาศัยปัจจุบัน, การอยู่อาศัยครั้งก่อน, ช่วงเวลาที่อยู่อาศัยในแต่ละที่, ใบแจ้งถิ่นที่อยู่ และข้อมูลการอยู่อาศัยอื่นๆ ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลที่พักอาศัย และฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

การยืนยันข้อมูลที่อยู่จะมีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ออก

กรณีข้อมูลที่อยู่อาศัยของพลเมืองมีการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง หรืออัพเดตในฐานข้อมูลที่อยู่อาศัย การยืนยันข้อมูลที่อยู่อาศัยจะถือเป็นโมฆะตั้งแต่เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุง

สำนักงานทะเบียนราษฎรมีหน้าที่รับผิดชอบในการยืนยันข้อมูลถิ่นที่อยู่เมื่อมีการร้องขอจากประชาชน

กรณีที่มีข้อมูลที่ต้องยืนยันถิ่นที่อยู่ลงในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติแล้ว ระยะเวลาในการดำเนินการไม่เกิน 1/2 วันทำการ

กรณีที่เนื้อหาการยืนยันที่ร้องขอไม่มีอยู่ในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ หรือฐานข้อมูลที่อยู่อาศัย เวลาในการดำเนินการจะไม่เกิน 3 วันทำการ

ข้อบังคับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราว

หนังสือเวียนที่ 66/2023/TT-BCA เพิ่มข้อ 3 ในมาตรา 13 ว่าด้วยการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราวของหนังสือเวียนที่ 55/2021/TT-BCA:

1- พลเมืองที่เปลี่ยนสถานที่อยู่อาศัยนอกเขตที่อยู่อาศัยชั่วคราวที่จดทะเบียนไว้ จะต้องรับผิดชอบในการจดทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวใหม่

ในกรณีที่ที่พักอาศัยอยู่ภายในเขตพื้นที่การปกครองส่วนท้องถิ่นที่มีการลงทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร ให้ใช้บทบัญญัติในวรรค 3 ข้อ 6 แห่งประกาศนี้

2- นักเรียน นักศึกษา และผู้ฝึกงานที่อาศัยอยู่ในหอพักและบริเวณที่พักนักศึกษา คนทำงานที่อาศัยอยู่ในบริเวณที่พักคนงาน เด็ก ผู้พิการ คนไร้บ้านที่ได้รับการรับเลี้ยงและอาศัยอยู่ในสถานประกอบการทางศาสนา และผู้ที่ได้รับการดูแล เลี้ยงดู และช่วยเหลือในสถานสงเคราะห์สังคม สามารถลงทะเบียนเพื่อขออยู่อาศัยชั่วคราวได้ผ่านหน่วยงานหรือองค์กรที่บริหารจัดการที่พักนั้นโดยตรง

หน่วยงานหรือองค์กรบริหารจัดการโดยตรงมีหน้าที่จัดทำรายชื่อผู้พักอาศัยชั่วคราว พร้อมทั้งแจ้งข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัยของแต่ละคน คำขอจดทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวระบุข้อมูลที่อยู่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างชัดเจน และหน่วยงานจดทะเบียนที่อยู่อาศัยอัปเดตข้อมูลที่อยู่อาศัยชั่วคราวในฐานข้อมูลที่อยู่อาศัย

รายการนี้ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานของแต่ละคน ได้แก่ นามสกุล ชื่อกลาง และชื่อจริง วันเกิด เพศ หมายเลขประจำตัว และระยะเวลาการพำนักชั่วคราว

3- กรณีเอกสารแสดงถิ่นที่อยู่ถูกต้องตามกฎหมายเพื่อจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราว เป็นเอกสารเพื่อการเช่า ให้ยืม หรืออนุญาตให้อยู่อาศัยชั่วคราว บ้านหรือสิ่งปลูกสร้างอื่นใดของบุคคลหรือองค์กร เอกสารดังกล่าวไม่จำเป็นต้องมีการรับรองหรือรับรองโดยสำนักงานทนายความ

มินห์ ฮวา (t/h)

แหล่งที่มา