สิ่งที่ธุรกิจต้องรู้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ขาออก

ผู้ประกอบการจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับการขายแต่ละครั้งแม้ว่าผู้ซื้อจะไม่รับก็ตาม หากมีข้อผิดพลาดทางเทคนิค ซัพพลายเออร์จะแก้ไขและออกใบแจ้งหนี้หลังจากดำเนินการแล้ว

นายเหงียน ดึ๊ก ฮุย รองหัวหน้ากรมสรรพากร กรมสรรพากร ตอบคำถามออนไลน์ให้กับครัวเรือนธุรกิจ เมื่อเช้าวันที่ 17 มิถุนายน

ใครมีสิทธิ์ได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์?

ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน เป็นต้นไป ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 70 ผู้ประกอบการธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีเกิน 1 พันล้านดองในอุตสาหกรรมบางประเภท (อาหารและเครื่องดื่ม โรงแรม ค้าปลีก การขนส่งผู้โดยสาร ความงาม ความบันเทิง ฯลฯ) จะต้องใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดและเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานด้านภาษี

ขณะเดียวกัน มติที่ 68 ของ กรมการเมือง (โปลิตบูโร) กำหนดให้ยกเลิกการจัดเก็บภาษีแบบเหมาจ่ายสำหรับครัวเรือนธุรกิจภายในปี 2569 เป็นอย่างช้า ดังนั้น ตั้งแต่ต้นปีหน้าเป็นต้นไป ครัวเรือนธุรกิจที่มีรายได้ต่อปี 200 ล้านดองขึ้นไป จะต้องออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บุคคลและครัวเรือนธุรกิจที่ขายสินค้าบนแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเช่นกัน แต่แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเป็นหน่วยงานที่จะหักเงิน ประกาศ และชำระเงินในนามของลูกค้า หากบุคคลและครัวเรือนธุรกิจได้อนุญาตแพลตฟอร์มดังกล่าวแล้ว แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจะเป็นผู้รับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้ในนามของลูกค้า

ใบแจ้งหนี้สำหรับการขายแต่ละครั้ง ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลผู้ซื้อ

เกี่ยวกับขั้นตอน ผู้ประกอบการธุรกิจต้องลงทะเบียนใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดตามแบบฟอร์ม 01/DKTĐ-HĐĐT ที่ออกตามพระราชกฤษฎีกา 70 (บนเว็บไซต์ hoadondientu.gdt.gov.vn หรือบนแอปพลิเคชันใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดของผู้ให้บริการโซลูชัน)

หน่วยงานภาษีจะกำหนดภาระภาษีโดยพิจารณาจากรายได้รวมที่แจ้งและเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่สอดคล้องกัน (โดยไม่พิจารณาจากต้นทุนปัจจัยการผลิตของครัวเรือนที่ทำธุรกิจ)

ในขณะเดียวกัน ครัวเรือนธุรกิจที่ชำระภาษีแบบเหมาจ่ายก็ไม่จำเป็นต้องจัดทำบัญชี สำหรับครัวเรือนธุรกิจที่ไม่ชำนาญการใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อัจฉริยะ ตัวแทนกรมสรรพากรกล่าวว่าเดือนมิถุนายนเป็นเดือนที่มีการใช้งานสูงสุด จึงได้จัดกำลังเจ้าหน้าที่ภาครัฐประสานงานกับผู้ให้บริการโซลูชันให้กับครัวเรือนธุรกิจแต่ละครัวเรือน เพื่อให้คำแนะนำ สนับสนุน ติดตั้ง และช่วยเหลือให้ประชาชนมีความชำนาญในการจัดทำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

นายไม ซอน รองอธิบดี กรมสรรพากร ตอบคำถามประชาชนจำนวนมาก ระบุว่า ผู้ประกอบการที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการขายหรือการให้บริการแต่ละครั้ง แม้ว่าผู้ซื้อจะไม่รับก็ตาม

ปัจจุบันยังไม่มีกฎระเบียบเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ ณ สิ้นวันสำหรับรายได้ตลอดวัน การขายที่ไม่ออกใบแจ้งหนี้จะถูกเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม เสียค่าปรับ และอาจถือเป็นการหลีกเลี่ยงภาษีตามกฎระเบียบ

พร้อมกันนี้ ผู้ขายจะต้องออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เฉพาะเมื่อผู้ซื้อร้องขอเท่านั้น โดยระบุชื่อ ที่อยู่ รหัสภาษี/หมายเลขประจำตัวประชาชน/หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อ หากผู้ซื้อไม่ได้ร้องขอ ใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดไม่จำเป็นต้องแสดงข้อมูลนี้

ในส่วนของธุรกรรมทางธนาคาร ผู้แทนกรมสรรพากร กล่าวว่า ปัจจุบันยังไม่มีกฎระเบียบใดที่กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องลงทะเบียนเปิดบัญชีธนาคาร

อย่างไรก็ตาม หนึ่งในมาตรการการจัดการของกรมสรรพากรคือการจัดการกระแสเงินสด เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถระบุลักษณะของธุรกรรมการซื้อและขายสินค้าและบริการระหว่างธุรกิจกับผู้บริโภคได้อย่างถูกต้อง ข้อเท็จจริงที่ว่าธุรกิจกำหนดให้ผู้ซื้อโอนเงินที่มีเนื้อหาแตกต่างจากธุรกรรมจริง หรือธุรกิจได้รับเงินสดเฉพาะเมื่อลูกค้าชำระเงินเท่านั้น ไม่สามารถปกปิดรายได้ได้

ในความเป็นจริง หน่วยงานภาษีสามารถกำหนดรายได้และกระแสเงินสดได้อย่างสมบูรณ์โดยอิงจากข้อมูลที่แลกเปลี่ยนและส่งระหว่างหน่วยงานภาษีและหน่วยงานของรัฐ ธนาคารพาณิชย์ องค์กรที่เกี่ยวข้อง หรือจากระบบการประยุกต์ใช้การจัดการความเสี่ยงและการปฏิบัติตามที่ภาคส่วนภาษีกำลังดำเนินการอยู่

เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้จะจัดการอย่างไร?

ในระหว่างกระบวนการขายและออกใบแจ้งหนี้ คุณเหงียน กวินห์ ซวง ผู้อำนวยการทั่วไปของซอฟต์แวร์การจัดการการขายหลายช่องทางของ Nhanh.vn ยอมรับว่าการประสบปัญหาทางเทคนิคหรือความล่าช้าของซอฟต์แวร์เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เธอกล่าวว่าซัพพลายเออร์มักจะมีทีมเทคนิคคอยแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุดและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงวิธีแก้ปัญหา

ปัจจุบันซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่เป็นแบบ SAAS ซึ่งข้อมูลจะถูกจัดเก็บออนไลน์บนเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เหมือนแต่ก่อน ดังนั้น หากคอมพิวเตอร์ของร้านค้าเกิดไฟดับหรือเครือข่ายดับ เจ้าของร้านสามารถใช้โทรศัพท์/คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ ตราบใดที่เครื่องนั้นสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตด้วยบัญชีของเขาเพื่อออกใบแจ้งหนี้ได้

ตามพระราชกฤษฎีกา 123/2020 หากผู้ขายหรือผู้ให้บริการใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสกรมสรรพากร แต่พบปัญหาที่ทำให้ไม่สามารถใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ พวกเขาจะต้องติดต่อกรมสรรพากรหรือผู้ให้บริการเพื่อขอความช่วยเหลือในการจัดการปัญหาดังกล่าว

หากข้อผิดพลาดเกิดจากระบบโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคของผู้ให้บริการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ผู้ให้บริการจะแจ้งให้ผู้ขายทราบและประสานงานกับกรมสรรพากรเพื่อให้ความช่วยเหลืออย่างทันท่วงที ผู้ให้บริการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะต้องแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด และดำเนินมาตรการสนับสนุนผู้ขายในการจัดทำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อส่งไปยังกรมสรรพากรเพื่อออกรหัสให้เร็วที่สุด

“ดังนั้น ในขณะที่ระบบมีข้อผิดพลาด ผู้ขายจะรอให้ซัพพลายเออร์แก้ไขและออกใบแจ้งหนี้ทันทีหลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว ผู้ขายสามารถบันทึกประวัติเหตุการณ์ผ่านการแจ้งเตือนและการยืนยันจากซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์ เพื่อเก็บไว้อธิบายในภายหลัง” คุณกวินห์ ซวง กล่าว

ในระยะเริ่มแรกของการเปลี่ยนแปลงจากการจ่ายภาษีแบบก้อนเดียวไปสู่การยื่นภาษี ผู้เสียภาษีอาจไม่คุ้นเคยกับการบันทึกและการเก็บรักษาสมุดบัญชีและใบแจ้งหนี้และเอกสาร

เพื่อสนับสนุนครัวเรือนธุรกิจ กระทรวงการคลังและภาคภาษีกล่าวว่าได้ประสานงานกับสมาคม องค์กร และผู้ให้บริการโซลูชันใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดหาเครื่องมือและซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้ร่วมกันได้ฟรี การสนับสนุนด้านอุปกรณ์ และต้นทุนบริการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในระยะเริ่มต้น

TH (อ้างอิงจาก VnExpress)

ที่มา: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html