แผนดังกล่าวได้รับการออกเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์และภารกิจในการเตรียมและจัดการประชุมรัฐมนตรีอาเซียนด้านกีฬา ครั้งที่ 8 (AMMS 8) และการประชุมที่เกี่ยวข้องในปี 2568 ที่ประเทศเวียดนาม ตามโครงการที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลภายใต้เอกสารเผยแพร่อย่างเป็นทางการหมายเลข 340/VPCP-QHQT ของ สำนักงานรัฐบาล ลงวันที่ 13 มกราคม 2568 และคำสั่งเลขที่ 1239/QD-BVHTTDL ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2568 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว เกี่ยวกับการจัดตั้งคณะกรรมการจัดการประชุมรัฐมนตรีอาเซียนด้านกีฬา ครั้งที่ 8 และการประชุมที่เกี่ยวข้องในเวียดนามในปี 2568
แผนดังกล่าวยังมีเป้าหมายที่จะระบุและมอบหมายงานให้กับหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเป็นพื้นฐานในการดำเนินการ
สมาชิกเพิ่มเติมของคณะกรรมการจัดการประชุมรัฐมนตรีอาเซียนด้าน กีฬา ครั้งที่ 8 และการประชุมที่เกี่ยวข้องในเวียดนาม
แผนดังกล่าวกำหนดให้มีการจัดประชุมรัฐมนตรีอาเซียนด้านกีฬาครั้งที่ 8 และการประชุมที่เกี่ยวข้องในปี 2568 ที่ประเทศเวียดนาม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดพิธีการ พิธีการระหว่างประเทศและแนวปฏิบัติของอาเซียน การปฏิบัติจริง ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย ประหยัด และหลีกเลี่ยงของเสีย ระดมทรัพยากรทางสังคมอย่างแข็งขันเพื่อมีส่วนสนับสนุนในการเตรียมการและจัดการประชุมโดยสมัครใจ ในเวลาเดียวกัน ให้มั่นใจว่ามีความเป็นผู้นำและทิศทางที่เป็นหนึ่งเดียวและเชิงลึก รวมถึงการประสานงานอย่างใกล้ชิดและมีประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นในการจัดระเบียบและดำเนินการ
ตามแผนงาน เมื่อเตรียมเนื้อหาและโปรแกรมการประชุมแล้ว จำเป็นต้องเตรียมเนื้อหาการประชุมอย่างรอบคอบและรอบคอบ จัดทำแผนและโปรแกรมโดยละเอียด ให้คำแนะนำและเสนอความคิดเห็นและความคิดริเริ่มจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับเนื้อหาแต่ละส่วน สรุปและรายงานผลการประชุมอย่างทันท่วงที
ในส่วนของการจัดงาน การต้อนรับ พิธีการ และการจัดการด้านโลจิสติกส์นั้น จำเป็นต้องดูแลให้การต้อนรับ ต้อนรับ และส่งตัวผู้เข้าร่วมการประชุม (รวมถึงแขก VIP แขกที่ได้รับเชิญ เลขาธิการอาเซียน คณะผู้แทนจาก 11 ประเทศในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ คณะผู้แทนหุ้นส่วนอาเซียน ได้แก่ จีน ญี่ปุ่น และคณะผู้แทนองค์กรระหว่างประเทศ) เป็นไปอย่างสุภาพ ประหยัด และมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับพิธีการ ทางการทูต และแนวปฏิบัติระหว่างประเทศ พร้อมทั้งต้องแสดงเอกลักษณ์ประจำชาติ ความเป็นมิตร การต้อนรับ และสร้างความประทับใจที่ดีให้กับเพื่อนต่างชาติ
จัดเตรียมที่พักและอาหารสำหรับคณะผู้แทนเพื่ออำนวยความสะดวกในระหว่างการประชุม ระดม ชี้นำ และใช้อาสาสมัครและสมาชิกคณะอนุกรรมการจำนวนหนึ่งเพื่อเข้าร่วมในการประชุม ประสานงานการจัดประชุมก่อนและระหว่างการประชุม ประสานงานการจัดพิธีเพื่อถ่ายทอดบทบาทของเวียดนามให้กับกัมพูชา
งานด้านความปลอดภัยและการแพทย์จะต้องจัดให้มีการรักษาความปลอดภัยและการแพทย์ที่ดีในพื้นที่จัดการประชุม ที่โรงแรม รวมไปถึงการขนส่งและรับส่งระหว่างสนามบินและโรงแรมสำหรับผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุม
ฝ่ายสื่อสารต้องให้แน่ใจว่าข้อมูลและการโฆษณาชวนเชื่อเกี่ยวกับการประชุมนั้นได้รับอย่างสม่ำเสมอและทันท่วงที ตอบสนองความต้องการข้อมูลของสำนักข่าว เผยแพร่ข้อมูลในวงกว้างบนแพลตฟอร์มสื่อและเครือข่ายโซเชียลเกี่ยวกับการเตรียมการและการจัดการประชุมเพื่อยกระดับตำแหน่งและบทบาทของกีฬาเวียดนามในปีที่เป็นเจ้าภาพอาเซียนด้านกีฬา
แผนที่เสนอต้องการให้คณะอนุกรรมการที่เกี่ยวข้องพัฒนาแผนเฉพาะสำหรับคณะอนุกรรมการของตนและรายงานต่อหัวหน้าคณะกรรมการจัดงานสัมมนาเพื่อนำไปปฏิบัติ ในระหว่างกระบวนการนำไปปฏิบัติ หากมีปัญหาหรืออุปสรรคใดๆ คณะอนุกรรมการและหน่วยงานต่างๆ จะต้องรายงานต่อคณะกรรมการจัดงานสัมมนา (ผ่านแผนกกีฬาและการฝึกกายภาพเวียดนาม) เพื่อพิจารณาและแก้ไขอย่างทันท่วงที
ที่มา: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)