1.กฎ 25/5
มหาเศรษฐี Warren Buffett แบ่งปันบทเรียนง่ายๆ เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของอาชีพแก่นักบินส่วนตัวของเขา
ดังนั้นวิธีการของบัฟเฟตต์ก็คือ เริ่มต้นด้วยการทำรายการ 25 สิ่งที่คุณต้องการทำสำเร็จในอาชีพของคุณ จากนั้นก็ระบุเป้าหมายที่สำคัญที่สุด 5 ประการ ซึ่งเป็นเป้าหมายเร่งด่วนและมีความสำคัญสูงสุด จากนั้นก็ขีดฆ่า 20 สิ่งอื่นที่เหลือในรายการออกไป
วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายได้ชัดเจนและมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมาย ขณะเดียวกันยังต้องมีวินัยที่เข้มแข็ง ความมุ่งมั่นและการควบคุมตนเองอีกด้วย
เมื่อคุณต้องทำงานนับไม่ถ้วนให้เสร็จ รวมถึงกำหนดส่งงาน... ลองนำกฎ 25/5 นี้ไปใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยหยิบกระดาษมาหนึ่งแผ่นแล้วเขียนงาน 25 ชิ้นที่ต้องทำลงไป
จากนั้น ถามตัวเองว่า "มี 20 เรื่องที่ฉันต้องปฏิเสธ เพื่อให้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำ 5 สิ่งที่ฉันกำหนดไว้เป็นลำดับความสำคัญได้"
แม้ว่า Warren Buffet จะไม่ได้เป็นคนคิดกฎ 25/5 ขึ้นมา แต่ก็ใช้ได้ผลดีทีเดียว หากทำตามกฎนี้ คุณจะเพิ่มผลงานได้สูงสุดโดยใช้เวลาไปกับสิ่งที่จะผลักดันให้คุณประสบความสำเร็จเท่านั้น
เมื่อคุณต้องทำงานนับไม่ถ้วนให้เสร็จทันกำหนดเวลา... ลองใช้กฎ 25/5 นี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน หยิบกระดาษขึ้นมาหนึ่งแผ่นแล้วเขียนงาน 25 ชิ้นที่ต้องทำ ภาพประกอบ
2. กฎ “โลมาสีน้ำเงิน” เพื่อควบคุมความคิดเชิงบวก
ในทางจิตวิทยา คำว่า "หมีขาว" หมายถึงความคิดที่ว่า ยิ่งคุณพยายามระงับความคิดบางอย่างมากเท่าไร ความคิดเหล่านั้นก็จะปรากฏในใจของคุณมากขึ้นเท่านั้น
แนวคิดนี้ได้รับมาจากงานของ Fyodor Dostoevsky นักเขียนชาวรัสเซีย “ลองคิดดูสิ ไม่ว่าคุณจะพยายามไม่จินตนาการถึงหมีขั้วโลกมากเพียงใด มันก็จะยิ่งปรากฏขึ้นมากขึ้นทุกนาทีและทุกวินาที”
ทุกคนต่างก็มี "หมีขาว" เป็นของตัวเอง ในที่นี้ "หมีขาว" อาจหมายถึงความรู้สึกวิตกกังวลก่อนการประชุม หรือเมื่อคุณต้องการซื้อของที่มีราคาแพง แต่ยิ่งคุณเพิกเฉย คุณก็ยิ่งอยากจะเป็นเจ้าของมันมากขึ้น
แล้วคุณจะรับมือกับ “หมีขาว” ยังไงดี คำตอบคือ คุณต้องมี “โลมาสีน้ำเงิน” “โลมาสีน้ำเงิน” เป็นความคิดทางเลือกที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนความสนใจเมื่อ “หมีขาว” ปรากฏขึ้นในหัวของคุณ
หากคุณรู้สึกวิตกกังวลก่อนการนำเสนอหรือการพูดต่อหน้าสาธารณชนด้วยคำว่า “หมีขาว” คุณสามารถแทนที่ด้วยคำว่า “โลมาสีน้ำเงิน” และบอกกับตัวเองว่า “ฉันตื่นเต้นที่จะทำสิ่งนี้” ซึ่งจะช่วยให้คุณเปลี่ยนสิ่งที่เป็นลบให้กลายเป็นสิ่งที่เป็นบวกได้
3. กฎการเขียนย้อนกลับ
คุณสามารถใช้กฎนี้เมื่อเขียนอีเมลหรือรายงาน คุณต้องเปลี่ยนบทบาทจากนักเขียนเป็นผู้อ่าน
สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณไม่เขียนยาวเกินไปหรือเขียนเนื้อหาที่ไม่บรรลุเป้าหมายของผู้รับ
การฝึกนิสัยการเขียนย้อนหลังเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณพัฒนาสติปัญญาทางอารมณ์และฝึกความเห็นอกเห็นใจผู้คนรอบข้างคุณ
4. กฎแห่งความเงียบเมื่อตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัด
เมื่อต้องเผชิญกับคำถามท้าทาย แทนที่จะตอบทันที คุณหยุดสักสองสามวินาทีและคิดอย่างลึกซึ้งถึงสิ่งที่คุณต้องการพูด
คุณสามารถใช้เวลา 5, 10 หรือ 15 วินาที (หรือนานกว่านั้น) ก่อนที่จะตอบกลับ หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำเช่นนี้ ในตอนแรกอาจรู้สึกอึดอัด แต่กฎนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการคิดวิเคราะห์อย่างมีวิจารณญาณ
เมื่อต้องเผชิญกับคำถามที่ท้าทาย คุณอาจควบคุมอารมณ์ไม่ได้และพูดสิ่งที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะพูดออกไป การหยุดคิดก่อนตอบคำถามจะช่วยให้คุณควบคุมตัวเองได้
คุณให้เวลาตัวเองในการคิดทบทวนสิ่งต่างๆ ขณะเดียวกัน คุณก็จะมั่นใจมากขึ้นและมั่นใจว่าจะพูดอะไร
5. คำถามทองคำ
เมื่อคุณต้องตัดสินใจแต่มีอารมณ์มากมายจนล้นหลาม ให้ถามตัวเองว่า "ฉันจะรู้สึกอย่างไรกับทางเลือกนี้ในหนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรือหนึ่งปี"
คำถามนี้จะบังคับให้คุณ "มองเห็นอนาคต" เมื่อสมองคิดและควบคุม อารมณ์จะไม่สามารถครอบงำคุณในการตัดสินใจครั้งนี้ได้
6. กฎเกณฑ์ขอบเขต
ทุกคนต่างต้องการทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่เข้าใจว่าต้องทำอะไรบ้างจึงจะทำได้ นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมความคิดดีๆ จึงมีน้อยและผู้คนและบริษัทที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จึงมีเพียงไม่กี่แห่ง
คำว่า "ขอบเขต" ใช้เพื่อบรรยายรายละเอียดเกี่ยวกับเวลา ความพยายาม และความพยายามที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
อย่างที่ทราบกันดีว่าไม่ว่าจะทำงานในโครงการที่ซับซ้อนหรือเรียบง่าย การกำหนดขอบเขตงานถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยลดความเครียดและทำให้การทำงานของคุณราบรื่น
7.กฎ 5 นาที
คุณเคยมีงานใหญ่รออยู่ข้างหน้า แต่แทนที่จะเริ่มทำ คุณกลับนั่งดู วิดีโอ YouTube ตลอดทั้งเช้าหรือเปล่า?
เหตุผลที่เราทำเช่นนี้ก็เพราะว่าสมองของเราคิดหนักว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะทำภารกิจนี้เสร็จ
ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้กฎ 5 นาทีได้: ทำข้อตกลงกับตัวเองว่าจะทำภารกิจให้เสร็จภายใน 5 นาที
ในความเป็นจริง เมื่อคุณใช้กฎนี้ คุณกำลัง "หลอก" สมองของคุณให้มองว่างานใหญ่เป็นงานเล็ก แน่นอนว่า เมื่อคุณเริ่มทำงาน คุณจะนั่งทำงานนานกว่า 5 นาที
8. กฎเพชร
ไม่มีใครชอบคำวิจารณ์ แต่เราทุกคนต้องการคำวิจารณ์ เพราะคำวิจารณ์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้และเติบโต ในหนังสือ EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence ของ Justin Bariso เขาเปรียบเทียบคำวิจารณ์เชิงลบกับเพชรที่เพิ่งขุดได้สดๆ
เมื่อมองเผินๆ อาจดูเหมือนเป็นหินที่หยาบและไม่เรียบ แต่ถ้าขัดแล้ว หินที่น่าเกลียดนั้นจะกลายเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้
การวิจารณ์ก็เหมือนเพชรที่ยังไม่ได้ขัดเงา มันดูไม่สวย แต่ช่างเจียระไนเพชรที่เชี่ยวชาญสามารถเปลี่ยนเพชรที่ยังไม่ขัดเงาให้กลายเป็นเพชรที่สวยงามได้ คุณก็เรียนรู้ที่จะได้รับประโยชน์จากการวิจารณ์ที่รุนแรงได้เช่นกัน
สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ การวิพากษ์วิจารณ์ใดๆ มักถูกมองว่าเป็นการโจมตีส่วนบุคคล
เราตอบสนองด้วยการถอนตัวออกจากตัวเอง หรือพยายามลดเสียงวิจารณ์ลง ส่งผลให้เราปิดใจและไม่สนใจสิ่งที่คนอื่นกำลังพูด
แต่สิ่งหนึ่งที่คุณมักไม่ยอมรับก็คือ การวิพากษ์วิจารณ์มักมาจากความจริง เพียงเพราะคุณฉลาดและทำงานหนักไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่เคยทำผิดพลาดเลย
คุณอาจรู้สึกแย่หากมีคนสังเกตเห็นว่าเชือกผูกรองเท้าของคุณหลุดหรือกระดุมเสื้อของคุณไม่ตรง แต่การตอบรับอย่างจริงใจเหล่านี้จะช่วยให้คุณมองตัวเองได้ชัดเจนขึ้นก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมหรือการประชุมสำคัญกับลูกค้าใช่หรือไม่
แน่นอนว่ามีคนบางคนรอบตัวเราที่วิพากษ์วิจารณ์อย่างตรงไปตรงมาและไม่ใส่ใจ แต่ถึงอย่างนั้น การวิพากษ์วิจารณ์ก็ยังมีค่าอยู่ดี เพราะช่วยให้คุณมองเห็นการกระทำของตัวเองในมุมมองที่แตกต่างและเป็นกลางมากขึ้น จากนั้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนพฤติกรรมให้ตรงกับมาตรฐานทั่วไปได้
ไม่มีใครชอบคำวิจารณ์ แต่เราทุกคนต้องการมัน เพราะมันเป็นหนทางที่ดีที่สุดในการเรียนรู้และเติบโต ภาพประกอบ
9. กฎการกำหนดเวลา
คุณเป็นคนที่ให้ความสำคัญกับงานเป็นอันดับแรกเสมอ แต่คุณก็ยังต้องสร้างสมดุลระหว่างงานกับปัจจัยอื่นๆ ที่สำคัญกว่า เช่น ครอบครัวหรือสุขภาพ แล้ววิธีการคืออะไร?
คุณสามารถจัดการทุกอย่างให้สมดุลได้ด้วยการตั้งเวลา: ตั้งเวลาทำงานที่เหมาะสมในแต่ละวัน หลังจากนั้นก็เป็นเวลาสำหรับครอบครัวหรือการดูแลสุขภาพ... คุณควรพิจารณาการดูแลสุขภาพและเรื่องครอบครัวของคุณเป็นนัดสำคัญที่ไม่ควรพลาด
บริษัทและพนักงานออฟฟิศจำนวนมากนำกฎการรักษาเวลาข้อนี้มาใช้เพื่อสร้างความสมดุลและสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่คุ้มค่า
10. กฎการรีเฟรช
ซึ่งต้องใช้เวลาเพื่อยืนยันเป้าหมาย ค่านิยม และหลักการที่คุณต้องดำเนินการให้สำเร็จ แม้กระทั่งเขียนสิ่งเหล่านี้ลงไป จากนั้นจึงทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นศูนย์กลางเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับความคิดและอารมณ์ได้
สิ่งนี้มีความจำเป็นเนื่องจากเรามีงานมากมายรอบตัว การใช้เวลาเพื่อยืนยันเป้าหมายของคุณ เขียนสิ่งที่สำคัญลงไป จะช่วยให้คุณกลับมามีสมาธิอีกครั้ง
และจิตวิทยาสอนเราว่าการควบคุมความคิดช่วยให้เราสามารถควบคุมอารมณ์ของเราได้
ที่มา: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/10-quy-tac-song-ma-nguoi-eq-cao-hay-ap-dung-giup-cuoc-song-cong-viec-cua-ho-de-tro-nen-thuan-loi-hon-172240925153105375.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)