Порядок постановки на учет по взносам на социальное страхование и выдачи новых книжек социального страхования в 2023 году

Подскажите, пожалуйста, каковы текущие инструкции по порядку регистрации в системе социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и страхования от профессиональных заболеваний, корректировки размера взносов и выдачи новых книжек социального страхования и карт медицинского страхования? - Читатель Тран Ань

Порядок постановки на учет по социальному страхованию и выдачи новых книжек социального страхования в 2023 году. (Интернет-источник)

19 сентября Министерство социального обеспечения Вьетнама приняло Решение 1318/QD-BHXH, в котором объявляются пересмотренные и дополненные административные процедуры, находящиеся в юрисдикции Министерства социального обеспечения Вьетнама, включая процедуры регистрации и корректировки социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также выдачи книжек социального страхования и карт медицинского страхования.

В частности, процедуры регистрации для уплаты взносов социального страхования и медицинского страхования, а также выдачи последней книжки социального страхования изложены ниже:

1. Порядок постановки на учет в органах социального и медицинского страхования, выдачи удостоверения социального страхования.

Шаг 1 : Подготовьте и подайте заявку

(1 ) Для рабочих

1.1. Работники, являющиеся участниками обязательного социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и страхования от профессиональных заболеваний: Составляют профиль в соответствии с положениями пункта 1 раздела 3 (Компоненты профиля); представляют профиль в руководящий орган.

1.2. Лица, работающие за границей по контракту:

- В случае оплаты через подразделение, направляющее сотрудников на работу за границу: Оформить документы согласно правилам, изложенным в пункте (2) раздела 3 (Состав документов) и предоставить документы и выплатить денежные средства в подразделение управления.

- В случае прямой выплаты в орган социального страхования по месту жительства работника до выезда за границу:

Подготовьте документы в соответствии с положениями пункта 2, раздела 3 (Компоненты документов) и подайте документы и оплатите деньги в Агентство социального страхования.

- Для сотрудников, чьи контракты продлены или которые подписывают новые трудовые контракты в принимающей стране, они должны произвести выплату после возвращения домой: подготовить профиль в соответствии с положениями пункта (2) раздела 3 (Компоненты профиля) и предоставить профиль и выплату в подразделение или агентство социального страхования.

1.3. Лица, получающие пособия супруга или мужа во вьетнамских представительствах за рубежом: Подготавливают документы в соответствии с положениями пункта (3) Раздела 3 (Компоненты документов) и представляют документы и уплачивают деньги в административный отдел.

1.4. Для работников и тех, кто резервирует период уплаты взносов обязательного социального страхования и которым все еще не хватает 6 месяцев для получения права на ежемесячную пенсию или пособие в случае смерти: работники или родственники умерших работников готовят профиль в соответствии с положениями пункта (4) раздела 3 (Компоненты профиля) и представляют его, внося средства в пенсионный фонд и фонд пособий в орган социального страхования по месту постоянного проживания или через его подразделение перед уходом с работы.

1.5. Работники, имеющие 2 или более книжек социального страхования, уплачивающие двойное социальное страхование и страхование по безработице:

Подготовьте документы в соответствии с положениями пункта (5) раздела 3 (Компоненты документов): Подайте документы непосредственно в ответственное учреждение социального страхования по месту жительства.

(2 ) Единица использования рабочей силы

2.1. Заявить документы в соответствии с положениями пункта (6) раздела 3 (Компоненты документов) и представить их в Агентство социального страхования;

2.2. Оплачивать взносы подразделения (включая взносы, ответственность за которые несут работодатель и работник), взносы сотрудников, работающих за границей по контракту, взносы супругов, взносы сотрудников, которым не хватает максимум 6 месяцев для получения права на пенсию или ежемесячное пособие в случае смерти, выплачиваемое через подразделение в Агентство социального страхования.

Шаг 2: Агентство социального обеспечения получает и обрабатывает заявление в соответствии с правилами.

Шаг 3: Получите результаты, в том числе: книжку социального страхования, карту медицинского страхования; решение о возврате средств; возврат средств за двойной период уплаты взносов социального страхования и страхования по безработице (если таковой имеется).

2. Как зарегистрироваться в системе социального и медицинского страхования; оформить последнюю книжку социального страхования

**Подача документов: Работники и работодатели подают документы в Агентство социального страхования по одной из следующих форм:

- Непосредственно в Едином отделении Агентства социального страхования;

- через почтовые службы;

- В режиме онлайн на Национальном портале государственных услуг или на Портале государственных услуг социального обеспечения Вьетнама или в организации I-VAN.

**Оплата согласно правилам

**Получение результатов расчетов: согласно зарегистрированной форме

3. Состав заявления на регистрацию социального страхования и медицинского страхования; выдача последней книжки социального страхования

(1) Для участников обязательного социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и страхования от профессиональных заболеваний:

- Заявление на корректировку информации о социальном страховании и медицинском страховании (форма TK1-TS) для впервые участвующих или тех, у кого есть коды социального страхования, но недостаточно информации.

В случае, если работник имеет право на более высокие выплаты по медицинскому страхованию, необходимо предоставить подтверждающие документы (при наличии) в соответствии с Приложением 03, изданным Решением 948/QD-BHXH от 5 июня 2023 года.

(2) Для лиц, работающих за границей по контракту:

- Форма заявления на корректировку информации о социальном страховании и медицинском страховании (Форма TK1-TS) для впервые участвующих или тех, у кого есть коды социального страхования, но недостаточно информации;

- Срочный трудовой договор за рубежом или Трудовой договор, продленный документом о продлении Трудового договора или Трудовой договор, вновь заключенный в стране, принимающей работника по договору.

(3) Для тех, кто получает пособия супруга или мужа во вьетнамских представительствах за рубежом: Заявление об участии в корректировке информации о социальном страховании и медицинском страховании (форма TK1-TS) для тех, кто участвует впервые или имеет код социального страхования, но недостаточно информации.

(4) Работники и те, кто резервирует период уплаты взносов обязательного социального страхования и которым еще не хватает максимум 6 месяцев для получения права на ежемесячную пенсию или пособие в случае смерти, работники или родственники умерших работников должны представить следующие документы:

- Форма заявления об изменении информации о социальном страховании и медицинском страховании (Форма TK1-TS) для участников, имеющих коды социального страхования, но недостаточно информации;

- книжка социального страхования работника;

(5) Для сотрудников, имеющих 2 или более книжек социального страхования с перекрывающимися периодами уплаты социального страхования и страхования по безработице

- Заявление на участие и корректировку сведений о социальном страховании и медицинском страховании (Форма TK1-TS);

- Книги социального страхования.

(6) Для единиц труда

- Декларация об участвующей единице, корректировка информации о социальном страховании и медицинском страховании (форма TK3-TS);

- Отчет об использовании труда и список участников социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице (форма Д02-ЛТ);

- копия документа уполномоченного государственного органа, связанного с корректировкой сведений о единице (при наличии);

- Профиль сотрудника.

4. Период разрешения

С даты получения органом социального страхования полного комплекта документов в установленном порядке:

- В случае выдачи новой книжки социального страхования, карты медицинского страхования: не более 0,5 дней.

- В случае временного приостановления взносов в пенсионный фонд и фонд на случай смерти: не более 0,5 дн.

- В случае нарушения положений законодательства об уплате взносов социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: не более 10 дней.

- В случае корректировки повышения заработной платы по социальному страхованию, медицинскому страхованию, страхованию по безработице, страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: не более 03 дней.

- В случае подтверждения книжки социального страхования: не более 0,5 дней.

- В случае возврата средств в связи с двойной уплатой взносов социального страхования и страхования по безработице: не более 10 дней.

Источник: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html