Это первый день официального вступления в силу Закона о нотариате 2024 года и Указа 104/2025/ND-CP, открывающих период масштабной цифровой трансформации в нотариальной деятельности, особенно в плане внедрения электронного нотариального заверения и электронного хранения записей.
В нотариальной конторе № 1 в городе Хошимин (улица Пастера) люди приходят для выполнения процедур непрерывно. В роли людей, идущих заверять документы, мы стали свидетелями утренней срочной работы специалистов и нотариусов. Когда мы спросили о фотографировании при нотариальном заверении документов, записей и применении электронного нотариального заверения, специалисты здесь ответили с энтузиазмом и четко.
Утром 1 июля большинству частных нотариальных контор пришлось обратиться в компетентные органы для смены печатей, в то время как государственные нотариальные конторы, такие как Нотариальная контора № 1, начали осуществлять работу по новым правилам.
В интервью газете SGGP заместитель руководителя нотариальной конторы № 1 города Хошимин г-н Нгуен Хо Фыонг Винь сообщил, что, не дожидаясь 1 июля, подразделение провело внутреннее обучение, выстроило процесс определения того, кто что делает, как хранить и как переводить бумажные документы в электронные.
Согласно нормативным актам, с 1 июля бумажные нотариальные записи должны быть преобразованы в сообщения данных для электронного хранения нотариальных сделок. Нотариальные записи, сделанные до 1 июля 2025 года, будут преобразованы и сохранены в электронном виде в соответствии с операционными требованиями нотариальной организации, управляющей записями.
По словам г-на Виня, в настоящее время в городе Хошимин, как и во всей стране, электронное нотариальное заверение развертывается во многих направлениях, а программное обеспечение также тестируется многими способами. В частности, программное обеспечение CMC города Хошимин было обучено Департаменту юстиции, а нотариальные конторы также увидели демо-версию программного обеспечения электронного нотариального заверения. Однако самым важным по-прежнему остаются реальные потребности людей.
«Все нотариальные организации могут быть оснащены системами электронного нотариального заверения, но если людям они не нужны, они все равно выберут бумажное нотариальное заверение, как и раньше. Большая часть электронного нотариального заверения в настоящее время используется только в агентствах и подразделениях, требующих онлайн-подачи документов», — проанализировал г-н Винь.
Хотя еще многое предстоит улучшить, г-н Винь считает, что при правильном подходе электронное нотариальное заверение принесет большую пользу. Если агентства будут синхронизировать и обмениваться данными, то поддельных документов почти наверняка больше не будет. Поддельные документы о праве собственности на землю, поддельные документы, удостоверяющие личность, все это можно будет устранить, если данные будут оцифрованы, проверены биометрическими данными, отпечатками пальцев, фотографиями глаз... Нотариусам нужно будет только поднять глаза, чтобы немедленно обнаружить это.
По словам нотариуса Нгуен Хо Фыонг Винь, изменение законодательства призвано лучше служить людям, но для того, чтобы преобразование было по-настоящему эффективным, людям нужно время, чтобы привыкнуть к нему, необходима синхронная технологическая инфраструктура и изменение мышления со стороны нотариусов и агентств, принимающих документы.
В первый день вступления в силу нового закона, несмотря на то, что еще многое предстоит доработать, атмосфера в нотариальных конторах демонстрирует позитивный сигнал.
Не для всех типов документов требуется фотография.
По словам нотариуса Нгуен Хо Фыонг Винь, не все типы документов требуют фото подписчика при нотариальном заверении. Нотариальная деятельность в нотариальных конторах делится на множество видов, включая удостоверение сделок, удостоверение верности копий оригиналов, удостоверение подписей и удостоверение подписей переводчиков.
Из них только заверение транзакций, также известное как нотариально заверенные документы, требует фотографирования всех сторон, подписывающих документ, чтобы гарантировать подлинность транзакции. Кроме того, некоторые действия, такие как заверение копий с оригиналов, заверение подписей или заверение подписей переводчиков, не требуют фотографирования.
Однако регулирование фотографирования при удостоверении сделок иногда создает ситуации «полусмеха-полуплача». «Например, нас приглашают расписаться за пределами штаб-квартиры, но это центр содержания под стражей или место, где фотографирование запрещено. В этом случае должен быть консенсус, или нотариальное подразделение должно быть гибким, или приглашающая сторона должна создать подходящие условия. Оно не может быть жестким, безусловно, одной из двух сторон придется активно подстраиваться», — поделился г-н Винь.
Источник: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
![[Фото] Генеральный секретарь То Лам принимает участие в запуске трех цифровых платформ, служащих реализации резолюции № 57-NQ/TW](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/2/d7fb7a42b2c74ffbb1da1124c24d41d3)
Комментарий (0)