Начиная с пятой сессии, которая состоится в декабре 2022 года, Народный совет коммуны Дак Виль (Ку Джут) пятого созыва (2021–2026 годы) перейдёт на безбумажный формат работы. В связи с этим, до начала сессий Народный совет коммуны и депутаты будут иметь доступ к документам сессии через группу «Делегаты Народного совета» в системе zalo.
Документы загружаются на компьютеры и телефоны для проведения исследований и подготовки к совещанию, чтобы обеспечить соответствие его содержанию требованиям. Такой доступ к информации позволяет быстро передавать документы совещаний, сокращая время и затраты на печать документов в организации.
Г-жа Нгуен Тхи Туен, заместитель председателя Народного совета коммуны Дак Виль (Куджут), отметила: «На предыдущих заседаниях подготовка и печать документов выполнялись вручную, что занимало много времени и было дорогостоящим, а также в процессе обработки документов допускались ошибки. Внедрение безбумажных заседаний с использованием программного обеспечения Zalo для отправки и получения документов приносит множество практических преимуществ, экономя время и средства на печать и подготовку документов. У делегатов также появляется время на поиск и хранение документов, необходимых для их работы, что способствует более эффективному обсуждению и постановке вопросов на заседаниях».
В городе Джиа-Нгиа после года пилотной реализации модели «безбумажного конференц-зала» для Народных комитетов округов Нгиа-Тан и Куанг-Тхань было проведено около 30 заседаний с использованием модели «безбумажного конференц-зала».
Во время встреч Оргкомитет публиковал QR-код и пароль от Wi-Fi. Участникам достаточно отсканировать QR-код с помощью смартфона или компьютера, чтобы загрузить документы для исследования. Это происходит быстро, экономит время, расходы на канцелярские принадлежности и делает хранение информации более удобным.
Г-жа Данг Тхи Куен, госслужащая Народного комитета округа Нгиа Тан (Gia Nghia), поделилась: «На собраниях достаточно отсканировать QR-код, чтобы загрузить документы для всех делегатов. Это даёт множество преимуществ при подготовке к собранию: сокращается время предоставления документов, экономятся расходы на канцелярские принадлежности и время печати. Загрузка документов с помощью QR-кода очень проста и удобна».
Согласно статистике, более 50 учреждений и подразделений провинции начали переход от традиционной модели проведения совещаний к «безбумажным переговорным». В зависимости от реальных условий, переход осуществляется учреждениями и подразделениями гибко и целесообразно, что позволяет повысить эффективность организации совещаний в два раза.
По оценкам местных жителей, переход от традиционных переговорных комнат к «безбумажным переговорным» отвечает требованиям реализации задач в условиях цифровой трансформации. Чиновники, государственные служащие, бюджетники, представители органов власти, подразделений и местных органов власти также постепенно осваивают формы организации совещаний по модели «безбумажной переговорной».
Внедрение «безбумажных переговорных» также способствует улучшению взаимодействия между участниками совещаний, повышению качества руководства и работы учреждений и подразделений. Внедрение «безбумажных переговорных» также способствует повышению качества административной реформы и достижению цели цифровой трансформации, гарантируя, что к концу 2023 года 100% лиц и предприятий, пользующихся онлайн-сервисами, будут бесперебойно идентифицированы и аутентифицированы, а также будут унифицированы во всех системах государственного управления, от центрального до местного.
Источник
Комментарий (0)