Стандартное приложение Mail на iOS может предложить базовый пользовательский интерфейс, который трудно сравнить со сторонними приложениями Mail. Тем не менее, приложение имеет много малоизвестных функций и приемов, которые могут помочь вам сделать больше, если вы сможете ими воспользоваться.
Расписание рассылки
При использовании приложения Apple Mail для отправки почты у вас будет возможность запланировать отправку. После составления письма для отправки нажмите и удерживайте значок отправки. Система немедленно предложит такие пункты, как «отправить сейчас», «отправить в 9:00 вечера сегодня вечером», «отправить в 8:00 утра в понедельник», «отправить позже».... Выберите нужное время.
Отменить отправку
Кроме того, в этом приложении Apple также очень обеспокоена тем, что пользователи отправляют неправильное сообщение, поэтому сразу после нажатия «отправить» в нижней центральной части экрана будет пункт «Отменить отправку». Если вы хотите немедленно отозвать его, нажмите на этот пункт.
Включить личные уведомления
Еще один совет: вы можете включить личные уведомления для личных писем. Прямо рядом со строкой темы при составлении письма вы можете проверить значок колокольчика уведомлений. Когда эта функция включена, если другой человек ответит на письмо, вы получите личное уведомление.
Получайте напоминания по электронной почте от контактов, которые вам интересны
Если вы ждете письмо от важного контакта и есть вероятность, что вы можете забыть об этом из-за занятости, эта функция отслеживания Apple Mail вам поможет.
При использовании функции «Follow Up» в Apple Mail отправленные вами письма автоматически возвращаются в начало вашего почтового ящика через 3 дня, если на них не получен ответ, так что вы можете быстро отправить повторное письмо. Эта функция также доступна в Apple Mail на macOS.
Когда письмо вернется в начало вашего почтового ящика, откройте его, и вы увидите кнопку «Подписаться». Нажмите ее, и вы сможете начать составлять новое письмо.
Установите напоминания, чтобы никогда не забывать отвечать на электронные письма
«Напомнить мне» — еще одна функция Apple Mail, которая может немного раздражать тех, кто склонен забывать отвечать на письма. Она позволяет добавлять напоминание к письму, чтобы вы могли вернуться в определенное время, чтобы ответить на это письмо.
Чтобы настроить напоминание, перейдите в папку «Входящие» и найдите письмо, для которого вы хотите настроить напоминание. Проведите по нему пальцем вправо и выберите «Напомнить мне» (фиолетовый значок часов). Откроется окно настроек, в котором вы можете выбрать лучшее время для ответа на это письмо.
После настройки электронные письма с напоминаниями будут отображаться в папке «Напомнить мне», чтобы вы могли быстро отреагировать на них, не открывая список писем в почтовом ящике.
Сделайте содержимое вашего электронного письма заметным с помощью настроек форматирования текста
Форматирование текста позволяет вам более эффективно передавать ключевые выводы или выделять призывы к действию в ваших электронных письмах. Приложение Mail имеет множество вариантов форматирования, которые помогут вам сделать текст вашего электронного письма заметным.
Чтобы получить доступ к этим параметрам, нажмите значок "
Конвертировать электронную почту в формат PDF
Если вы хотите сохранить электронное письмо для просмотра в автономном режиме или поделиться им с кем-то, вы можете экспортировать его в формате PDF прямо в приложении «Почта» на вашем iPhone.
Для этого откройте письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF. Затем нажмите кнопку ответа в нижней части экрана. Найдите опцию «Печать». Затем нажмите значок «Поделиться» в верхней части и нажмите «Сохранить в файлах».
Использовать индивидуальную подпись
Подписи в электронных письмах служат нескольким целям. Но что еще важнее, они добавляют легитимности вашим электронным письмам и заставляют вас выглядеть более профессионально.
По умолчанию Apple Mail использует «Отправлено с моего iPhone» в качестве подписи по умолчанию на вашем iPhone. Однако это может выглядеть скучно и непрофессионально. К счастью, Apple позволяет вам создавать собственную подпись в приложении Apple Mail на вашем iPhone, так что вы можете добавить больше личного штриха к своим электронным письмам. Для этого перейдите в «Настройки», выберите «Почта» и выберите «Подпись».
Управление несколькими учетными записями электронной почты и установка учетной записи по умолчанию
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, добавление их всех в приложение Mail на вашем iPhone может помочь вам управлять ими более эффективно. Для этого перейдите в «Настройки» > «Почта» > «Учетные записи» > «Добавить учетную запись».
После добавления учетной записи вы сможете найти ее в папке «Входящие». Отсюда вы также можете переключаться между всеми своими учетными записями для просмотра или отправки писем. При добавлении нескольких учетных записей в Apple Mail вам придется вручную выбирать учетную запись, на которую вы хотите отправить письмо, каждый раз, когда вы создаете новое письмо. Но вы можете избежать этой проблемы, установив учетную запись по умолчанию для Apple Mail.
Для этого вернитесь в «Настройки», выберите «Почта», выберите «Учетная запись по умолчанию» и нажмите на учетную запись, которую вы хотите установить в качестве учетной записи по умолчанию в Apple Mail.
Настройте действия свайпа
Apple добавила настройки, которые упрощают некоторые действия с электронной почтой в приложении Mail с помощью жестов смахивания. Вы можете получить доступ к этим действиям, проведя пальцем влево или вправо по электронной почте.
По умолчанию жест смахивания влево отображает опцию «Отметить», а жест смахивания вправо отображает опцию «Отметить как прочитанное». Но если вы считаете эти действия менее полезными, вы можете настроить жесты так, чтобы отображались действия, которые вы используете чаще.
Для этого перейдите в «Настройки», выберите «Почта», затем выберите «Настройки смахивания». Здесь вы можете настроить действия смахивания на действия, которые вы считаете наиболее подходящими для себя.
Источник
Комментарий (0)