Содействие применению информационных технологий в деятельности женских союзов всех уровней

Репортер: Не могли бы вы рассказать нам, как в последнее время Союз женщин провинции руководил и внедрял применение ИТ в деятельности Ассоциации?

Товарищ Лай Тхи Тхань Там: Применение ИТ является важной частью процесса цифровой трансформации и текущей работы Ассоциации. Поэтому в Резолюции 13-го провинциального женского конгресса на период 2021–2026 гг. было чётко обозначено, что «Применение информационных технологий в деятельности Ассоциации» является одним из прорывов, которые будут реализованы в течение этого периода, с конкретными целями: «Ежегодно 100% должностных лиц Ассоциации на всех уровнях проходят обучение для повышения уровня своих знаний, навыков и профессиональной деятельности Ассоциации, а также применения информационных технологий в деятельности Ассоциации. Ассоциации на всех уровнях эффективно используют программное обеспечение для управления кадрами, членами и ведения исполнительной документации».

С самого начала срока полномочий Исполнительный комитет Провинциального союза женщин разработал и организовал реализацию плана по внедрению прорыва в области «Применение информационных технологий в деятельности Союза» на период 2021–2026 гг. Исходя из этого, ежегодно профсоюзы всех уровней разрабатывают конкретные цели в рамках соглашения о сотрудничестве, уделяя особое внимание: 100% районных союзов женщин должны создавать и эффективно использовать фан-страницы; внедрению приложений цифровой трансформации в деятельность Союза, таких как: использование программного обеспечения ioffice для управления исполнительной документацией; программного обеспечения для управления персоналом и членами профсоюза; программного обеспечения для синтеза, статистической отчетности, финансового учета; программного обеспечения для управления кредитами членов профсоюза и кредитной историей; повышению качества и эффективности электронных информационных страниц, фан-страниц, страниц Zalo и т. д.

Наряду с этим Провинциальный женский союз организовал курсы обучения для 100% штатных должностных лиц Союза на всех уровнях по использованию программного обеспечения для управления исполнительной документацией, использованию базового программного обеспечения в работе Союза, общению в киберпространстве, созданию и ведению фан-страниц, групп в Facebook, Zalo для обмена информацией в работе Союза и женских движениях.

Чтобы направлять и поддерживать женщин в применении ИТ и цифровой трансформации, Союз женщин провинции координировал организацию обучающих и пропагандистских конференций по навыкам объединения производства и бизнеса местных деликатесов, применению цифровых технологий в производстве и бизнесе, поддержке женщин в участии в электронной торговле для потребления товаров, расширению возможностей применения информационных технологий с помощью контента «Женщины на пути цифровой трансформации» для женщин-членов, являющихся владельцами бизнеса, кооперативов, кооперативных групп и женщин-членов, желающих открыть свое дело, в 47 коммунах в 6 районах провинции.

ПВ: Не могли бы вы рассказать нам о некоторых выдающихся достижениях Ассоциации в области применения информационных технологий?

Товарищ Лай Тхи Тхань Там: В последнее время, благодаря сосредоточению внимания на руководстве, реализации целенаправленных ключевых моментов, инвестированию ресурсов в применение ИТ в деятельности Ассоциации от руководства, эксплуатации до пропаганды, реализации работы Ассоциации и женского движения провинции, наблюдается изменение эффективности деятельности Ассоциации и достигаются некоторые обнадеживающие результаты.

В частности, в своей пропагандистской работе Союз женщин провинции творчески, гибко и эффективно использовал онлайн-платформы, модернизировав и эффективно управляя электронной информационной страницей и фан-страницей. В настоящее время электронная информационная страница Союза провинции насчитывает почти 16 миллионов посещений, фан-страница насчитывает почти 3500 постоянных подписчиков, около 223 000 просмотров, более 80 000 взаимодействий с тысячами публикаций, пропагандирующих руководящие принципы партии, политику и законы штата, касающиеся женщин, детей и гендерного равенства, вдохновляющие мероприятия, продуманные модели массовой мобилизации, модели «5 нет, 3 чистых», модели «5 да, 3 чистых», эффективные экономические модели, побуждающие членов организации развивать креативность, дух стартапа, социальный контент по интересам или мероприятия, посвященные главным праздникам года, многие из которых транслируются в прямом эфире. Наряду с Ассоциацией провинции, Союз женщин на всех уровнях в регионе имеет фан-страницы на Facebook, Zalo, Mocha для размещения информации, продвижения мероприятий, проектов и задач, выполняемых Ассоциацией на всех уровнях.

В частности, с помощью применения ИТ Союз женщин провинции организовал онлайн-конкурсы на странице электронной информации и фан-странице Союза на всех уровнях, чтобы воздать должное красоте женщин, традиционной культуре и узнать о знаниях и законах, таких как: «Узнайте о 13-м Конгрессе женщин провинции Ниньбинь, семестр 2021–2026 гг.»; «Узнайте о 13-м Национальном конгрессе женщин, семестр 2022–2027 гг.»; «Очаровательный аозай», «Красивые фотографии аозай», «Питательное питание в сезон COVID», «Онлайн-конкурс по спорту и народным танцам в системе Союза»… которые привлекли множество просмотров, взаимодействий, голосов и репостов.

В сфере управления, функционирования, организации и осуществления деятельности Союз женщин провинции внедрил программное обеспечение для управления документами (ioffice), управления персоналом и членами организации, обновления статистических отчётов, а также для стимулирования и поощрения работы в системе Союза женщин от провинциального уровня до низового. До настоящего времени Союз на всех уровнях отправлял и получал документы с помощью программного обеспечения, получал директивную информацию, точно и научно обобщал отчёты, экономя время, повышая производительность и эффективность работы.

Кроме того, Провинциальный союз женщин использует директивные документы и обменивается информацией в системе электронного документооборота Провинциального комитета партии и Провинциального народного комитета; внедряет цифровые подписи в электронные транзакции, а также руководит и управляет деятельностью в системе Союза. Разрабатывает модель «Привлечения членов в киберпространстве» для групп женщин-предпринимателей, женщин, работающих вдали от дома... Ключевыми направлениями деятельности являются: внедрение инноваций в формат мероприятий с использованием программного обеспечения Zoom и Zalo для проведения прямых групповых встреч, обсуждения работы, обмена опытом, предоставления официальной информации Союза для изучения и распространения... Кроме того, благодаря поддержке Союза на всех уровнях многие кооперативы, кооперативы и члены женских союзов эффективно применяют информационные технологии для продвижения местной продукции и ведения бизнеса в социальных сетях.

Содействие применению информационных технологий в деятельности женских союзов всех уровней — Сотрудники Провинциального союза женщин применяют информационные технологии в своей работе. Фото: Автор статьи

Репортер: Уважаемый товарищ! Какие решения Ассоциации на всех уровнях будут использовать в будущем для содействия применению ИТ в деятельности Ассоциации, активно содействуя процессу цифровой трансформации провинции?

Товарищ Лай Тхи Тхань Там: В ближайшее время Союз женщин провинции на всех уровнях сосредоточится на синхронной реализации множества решений, включая продолжение эффективной реализации прорывной инициативы «Применение информационных технологий в деятельности Союза», чтобы внести вклад в успешную реализацию Постановления № 01-NQ/TU от 20 апреля 2021 года Исполнительного комитета партии провинции о создании электронного правительства, цифровой трансформации к 2025 году с перспективой до 2030 года; Постановления № 942/QDTTg от 15 июня 2021 года Премьер-министра об утверждении Стратегии развития электронного правительства в направлении цифрового правительства на период 2021–2025 годов с перспективой до 2030 года.

Основное внимание уделяется повышению квалификации персонала и эффективному внедрению ИТ в деятельность Ассоциации. Необходимо уделять внимание пропаганде, направленной на повышение осведомленности членов Ассоциации и женщин о цифровой трансформации, необходимости и актуальности применения ИТ и социальных сетей в настоящее время. Оказывать поддержку членам Ассоциации и женщинам в участии в мероприятиях по цифровой трансформации провинции, проведении электронных торговых операций, доступе к государственным услугам на цифровых технологических платформах, использовании смартфонов для современного доступа к информации и приобретении полезных знаний в соответствии с потребностями.

Активизировать использование информационных технологий и социальных сетей для пропаганды и мобилизации женщин-членов. Эффективно использовать каналы коммуникации в системе профсоюза, такие как: электронная информационная страница Провинциального союза; фан-страница Провинциального союза женщин; фан-страница, группы женских союзов в Zalo и Facebook на всех уровнях, чтобы создать важную площадку для выслушивания мнений членов и женщин, а также стать источником информации, предоставляющим всесторонние знания и навыки членам, женщинам и всему миру.

Направлять и мобилизовать членов к активному участию в группах Ассоциации в Zalo и Facebook на более высоких уровнях и на местах, делиться, публиковать и комментировать позитивную информацию под девизом «используй красоту, чтобы устранить уродство»; бороться с плохой, токсичной и негативной информацией и опровергать ее, делая социальные сети все более позитивными и здоровыми.

Содействовать применению информационных технологий для привлечения и объединения женщин в Ассоциацию, используя следующие модели: «Безопасность женщин и детей в киберпространстве»; «Привлечение членов в киберпространстве». Воссоздать типичных людей и группы в процессе цифровой трансформации и применения информационных технологий в деятельности Ассоциации.

Профсоюз на всех уровнях уделяет особое внимание консультированию, предложению механизмов и мобилизации ресурсов для внедрения ИТ в деятельность Профсоюза, особенно в части мобилизации ресурсов для оснащения компьютерами, подключенными к сети, и организации обучения для повышения квалификации должностных лиц Профсоюза на всех уровнях, обеспечивая к концу срока полномочий 100% низовых подразделений Профсоюза оснащенность собственными компьютерами, а низовые должностные лица Профсоюза свободно владеют базовым программным обеспечением, необходимым для работы Профсоюза. Оказывать поддержку женщинам в доступе к ИТ-приложениям для расширения интерактивной сети, повышения эффективности производства и деловой активности в цифровую эпоху, внося вклад совместно с партийным комитетом, всеми уровнями и секторами в достижение целей цифровой трансформации провинции.

ПВ: Спасибо, товарищ!

Хонг Джианг ( в исполнении )

Источник